Rechnungssoftware mit Urheberrechtsvergütungen: Billnado
Urheberrechtsvergütungen mit der Rechnungssoftware Billnado abrechnen. Anteil je Position festlegen; Ihre Organisation übernimmt den Mobiliensteuervorabzug.
Ein Auftrag kann mehr umfassen als die eigentliche Leistung. Wenn Sie mit Ihrem Kunden auch eine Vergütung für die Nutzung Ihrer Arbeit vereinbaren, soll diese Aufteilung auf der Rechnung klar erkennbar sein.
Die Rechnungssoftware von Billnado unterstützt jetzt Urheberrechtsvergütungen auf Verkaufsrechnungen. Mit der neuen Funktion Urheberrechtsvergütungen geben Sie je betroffener Rechnungsposition an, welcher Anteil des Betrags eine Urheberrechtsvergütung ist. Sie nutzen weiterhin Ihren gewohnten Rechnungsablauf und erhalten einen klaren Ausweis auf den Dokumenten für Ihren Kunden.
Zum Start ist eine Abwicklung verfügbar: Ihre eigene Organisation übernimmt die Erklärung und Zahlung des Mobiliensteuervorabzugs. Ihr Kunde zahlt den gesamten Rechnungsbetrag ohne Einbehalt.
Ein Betrag, eine klare Aufteilung
Sie wählen die betreffenden Positionen und den vereinbarten Anteil. Wenn Sie die Option bei einer Position aktivieren, schlägt Billnado 30 % vor. Sie können diesen Anteil verringern; zulässig sind mehr als 0 % und höchstens 30 % bei einer Vergütung, die mit einer Dienstleistung verbunden ist.
Ein einfaches Beispiel: Bei einem Positionsbetrag von 1.000 € ohne MwSt. nach Rabatt und einem Anteil von 30 % weist Billnado 300 € Urheberrechtsvergütung und 700 € Leistung aus. Zusammen bleiben es 1.000 €. Die Aufteilung fügt keinen Betrag hinzu und verändert die Rechnungssumme nicht.
Die Funktion ist für Positionen mit 21 % MwSt., 6 % MwSt. oder MwSt.-Befreiung verfügbar. Die gewählte steuerliche Behandlung bleibt bestehen.
Auch auf Ihren Dokumenten sichtbar
Das regulär von Billnado erstellte PDF zeigt die Leistung und die Urheberrechtsvergütung mit ihren Prozentsätzen und Beträgen. Die erzeugte elektronische Rechnung im UBL-Format enthält die Aufteilung ebenfalls als Erläuterung zur Position.
Bei einer belgischen Administration weist Billnado zusätzlich darauf hin, dass Ihre Organisation den Mobiliensteuervorabzug abwickelt und der Kunde den vollen Betrag zahlt. Ihr Kunde erhält damit auch eine Erklärung zur gewählten Abwicklung.
Die steuerliche Abwicklung übernimmt Ihre Organisation
Billnado hilft Ihnen, die vereinbarte Vergütung sichtbar zu machen. Die Funktion berechnet keinen Mobiliensteuervorabzug und reicht keine Steuererklärung ein. Ihre Organisation übernimmt die Erklärung und Zahlung außerhalb von Billnado. Der Prozentsatz der Urheberrechtsvergütung ist der Vergütungsanteil, nicht der Steuersatz.
Für die steuerliche Regelung gelten eigene Voraussetzungen. Besprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, ob diese auf Ihre Situation zutreffen und ob diese Abwicklung Ihren Vereinbarungen entspricht. VLAIO bietet einen Überblick über die Regelung für Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (auf Niederländisch).
Urheberrechtsvergütungen mit Billnado abrechnen
Mit einer aktiven Billnado-Lizenz können Sie die Funktion unter Einstellungen → Unternehmenseinstellungen in der Karte Urheberrechtsvergütungen aktivieren. Anschließend wählen Sie den Anteil bei den betreffenden Verkaufsrechnungspositionen.
Die vollständige Erklärung, ein Berechnungsbeispiel und Hinweise zur Prüfung Ihrer Dokumente finden Sie in der Anleitung Urheberrechtsvergütungen auf Verkaufsrechnungen.