Peppol
Peppol-Rechnungen mit Billnado versenden.
Seit dem 1. Januar 2026 sind strukturierte E-Rechnungen für betroffene Umsätze zwischen belgischen Mehrwertsteuerpflichtigen vorgeschrieben. Billnado unterstützt den Versand und nach Konfiguration den Empfang über Peppol.
Was ist Peppol?
Peppol ist das Netzwerk, über das Rechnungssoftware strukturierte elektronische Rechnungen mit maschinenlesbaren Daten austauscht.
Strukturiert
Ein PDF zeigt die Rechnung visuell; eine strukturierte E-Rechnung enthält zusätzlich maschinenlesbare Rechnungsdaten.
Von Software zu Software
Peppol überträgt die Rechnung direkt zwischen der Software von Absender und Empfänger.
Belgischer B2B-Kontext
Die Pflicht gilt seit dem 1. Januar 2026 für Rechnungen im gesetzlichen Anwendungsbereich. Prüfen Sie die offiziellen Ausnahmen.
Wer muss strukturierte E-Rechnungen verwenden?
Seit dem 1. Januar 2026 müssen fast alle Rechnungen zwischen belgischen Mehrwertsteuerpflichtigen strukturiert elektronisch ausgetauscht werden. Begrenzte Ausnahmen sowie eigene Regeln für B2C, B2G und internationale Rechnungen bleiben bestehen.
Belgisches B2B
Für Umsätze im belgischen gesetzlichen Anwendungsbereich ist eine strukturierte E-Rechnung erforderlich.
Rechnungen an Behörden
Für B2G gelten eigene Regeln; bei vielen öffentlichen Aufträgen ist E-Rechnung bereits Pflicht.
Rechnungen an Verbraucher
Ausgehende B2C-Rechnungen fallen nicht unter die B2B-Pflicht, der Empfang von Lieferantenrechnungen kann dennoch nötig sein.
Internationale Rechnungen
Sie fallen nicht automatisch unter die belgische B2B-Regel. Prüfen Sie Land, Kunde und Transaktion.
Peppol mit Billnado
Peppol ist ein Schritt in einer verbundenen Verwaltung. Billnado hält Kunden, Verkauf, Einkauf und Nachverfolgung zusammen.
Rechnung erstellen
Beginnen Sie bei Kunde, Artikeln und Verkaufsablauf und verwenden Sie Angebotsdaten weiter.
Daten prüfen
Kontrollieren Sie USt-IdNr., Adresse, Rechnungsnummer, Zahlungsfrist und Kundenreferenzen.
Über Peppol senden
Nach Registrierung und Konfiguration tauscht Billnado die strukturierte Rechnung über Peppol aus.
Zentral nachverfolgen
Dokumente und Sendehistorie bleiben in derselben Verwaltung; Empfang hängt von Onboarding und Konfiguration ab.
PDF-Rechnung oder Peppol-E-Rechnung
Ein PDF ist digitales Papier für Menschen, dessen Inhalt nicht automatisch strukturiert ist. Eine Peppol-Rechnung überträgt maschinenlesbare Daten in einem vereinbarten Format.
Weniger manuelle Arbeit
Strukturierte Daten verringern Abtippen, Scannen und die Suche nach Anhängen.
Bessere Datenqualität
Pflichtfelder und technische Kontrollen machen Fehler früher sichtbar.
Zuverlässiger Austausch
Dokumente laufen über bekannte Peppol-Teilnehmer und Access Points.
Ein Verwaltungsablauf
Verkauf, Einkauf, Zahlungen und Buchhaltungsübergabe bleiben verbunden.
Worauf Sie bei Peppol-Software achten sollten
Prüfen Sie neben der Registrierung auch Versand und Empfang, Anbieterwechsel, Angebote und Einkäufe, Zusammenarbeit mit dem Buchhalter sowie transparente Preise.
Vollständiger Workflow
B2B-, B2C-, internationale und Ausnahmefälle sollten korrekt bearbeitet werden können.
Klares Onboarding
Registrierung, Identifikation, Empfang und Anbieterwechsel müssen verständlich sein.
Zusammenarbeit mit Buchhaltern
Stellen Sie sicher, dass Dokumente und strukturierte Daten richtig ankommen.
Transparente Bedingungen
Vergleichen Sie Preise, Dokumentlimits, Support und mögliche Peppol-Kosten.
Die erste Peppol-Rechnung vorbereiten
Prüfen Sie die Pflicht, wählen Sie den Empfangsort, vervollständigen Sie Unternehmensdaten, schließen Sie die Registrierung ab, stimmen Sie sich mit Ihrem Buchhalter ab und testen Sie Versand und Empfang.
FAQ
Ist Peppol in Belgien verpflichtend?
Seit dem 1. Januar 2026 müssen belgische Mehrwertsteuerpflichtige für Umsätze im gesetzlichen B2B-Anwendungsbereich strukturierte elektronische Rechnungen verwenden. Es gibt Ausnahmen; prüfen Sie die offiziellen Informationen.
Reicht eine PDF-Rechnung im belgischen B2B noch aus?
Für Rechnungen im Anwendungsbereich erfüllt ein PDF die Pflicht zur strukturierten E-Rechnung nicht. Es kann als zusätzliche lesbare Kopie mitgesendet werden.
Muss ich Peppol-Rechnungen auch empfangen?
Betroffene Unternehmen brauchen einen geeigneten Empfang für strukturierte Lieferantenrechnungen, auch wenn sie selbst nur an Verbraucher fakturieren.
Was unterscheidet Peppol, UBL und E-Rechnung?
E-Rechnung ist der Prozess, UBL ein strukturiertes Format und Peppol das sichere Austausch-Netzwerk.
Brauche ich eine Peppol-ID?
Für den Empfang muss Ihr Unternehmen im Netzwerk registriert sein. Der Anbieter begleitet diese Registrierung normalerweise.
Kann ich über mehrere Peppol-Anbieter empfangen?
In der Praxis gibt es meist eine aktive Empfangsroute je Dokumenttyp. Prüfen Sie die aktuelle Registrierung vor einem Wechsel.
Gilt die Pflicht für Verbraucherrechnungen?
Ausgehende B2C-Rechnungen fallen nicht darunter; Lieferantenrechnungen müssen möglicherweise dennoch über Peppol empfangen werden.
Was gilt bei Rechnungen an Behörden?
Für B2G gelten eigene Regeln. Fragen Sie nach Pflichtreferenzen wie Bestell- oder PO-Nummern.
Kann ich eine gesendete Peppol-Rechnung ändern?
Ändern Sie eine gesendete Rechnung nicht stillschweigend. Korrigieren Sie sie nach den üblichen Regeln mit Gutschrift und gegebenenfalls neuer Rechnung.
Brauche ich zum Start einen Buchhalter?
Nicht zwingend, aber bei Mehrwertsteuerfragen, Ausnahmen und Buchhaltungsaustausch ist die Einbindung sinnvoll.
Was unterstützt Billnado heute?
Billnado unterstützt den Peppol-Versand und den konfigurierbaren Peppol-Empfang sowie strukturierte Rechnungsdaten. Die Verfügbarkeit hängt von Registrierung, Onboarding und den Einstellungen Ihrer Administration ab.
Stoppen Sie den Papiersturm.
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