Peppol in België
Peppol-facturen versturen én ontvangen zonder papierstorm.
Sinds 1 januari 2026 zijn gestructureerde e-facturen de norm voor vrijwel alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Ontdek wat Peppol betekent, voor wie de verplichting geldt en hoe Billnado je facturatieflow centraal houdt.
Belgische facturatie · Peppol-verzending · configureerbare ontvangst
Kort antwoord
Wat verandert er voor je facturen?
Wat is Peppol?
Een beveiligd netwerk waarmee facturatiesoftware gestructureerde bedrijfsdocumenten uitwisselt.
Sinds wanneer verplicht?
Sinds 1 januari 2026 voor vrijwel alle binnenlandse B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen.
Is een pdf voldoende?
Nee, niet voor facturen binnen het wettelijke B2B-toepassingsgebied. Een pdf is geen gestructureerde e-factuur.
Wat heb je nodig?
Compatibele software, correcte ondernemingsgegevens en een registratie voor ontvangst via het Peppol-netwerk.
Eenvoudig uitgelegd
Peppol is de route, niet je factuurprogramma.
Peppol is een internationaal afsprakenstelsel en netwerk voor de veilige uitwisseling van gestructureerde bedrijfsdocumenten. Je werkt dus niet “in Peppol”. Je maakt en verwerkt facturen in software zoals Billnado; die software maakt verbinding met het netwerk via een access point.
E-factuur
De gestructureerde factuur die software automatisch kan lezen en verwerken.
UBL / Peppol BIS
De technische structuur en afspraken waarmee factuurvelden eenduidig worden doorgegeven.
Peppol
Het beveiligde netwerk waarlangs verzender en ontvanger de factuur uitwisselen.
Zo reist een Peppol-factuur
- 1Jij maakt de factuur in Billnado
- 2Je software zet de data gestructureerd klaar
- 3Access points wisselen het document veilig uit
- 4De software van je klant ontvangt en verwerkt de factuur
Belgische regels sinds 2026
Voor wie is Peppol e-facturatie verplicht?
De hoofdregel is duidelijk: vrijwel alle facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten sinds 1 januari 2026 gestructureerd elektronisch worden uitgewisseld. Ook ondernemingen onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen vallen in principe onder de verplichting. Er zijn beperkte uitzonderingen, onder meer voor bepaalde artikel 44-activiteiten en situaties zonder Belgische vaste inrichting.
| Situatie | Wat geldt? | Gebruikelijk kanaal |
|---|---|---|
| Belgische onderneming aan Belgische onderneming (B2B) | Gestructureerde e-factuur verplicht binnen het wettelijke toepassingsgebied | Doorgaans via Peppol in Peppol BIS-formaat |
| Onderneming aan overheid (B2G) | Voor veel overheidsopdrachten al verplicht sinds 1 maart 2024 | Peppol/Mercurius volgens de voorwaarden van de opdracht |
| Onderneming aan particulier (B2C) | Niet opgenomen in de Belgische B2B-verplichting | Andere toegelaten kanalen blijven mogelijk |
| Internationale factuur | Niet automatisch onder de Belgische binnenlandse B2B-regel | Controleer de regels van land, klant en transactie |
Alleen B2C-klanten?
Je uitgaande facturen aan particulieren vallen niet onder de B2B-verplichting. Je moet mogelijk wél de Peppol-facturen van je zakelijke leveranciers kunnen ontvangen.
Factureren aan de overheid?
Voor B2G gelden aparte regels. E-facturatie is voor veel overheidsopdrachten al verplicht. Vraag altijd naar het juiste bestelbon- of PO-nummer en de voorwaarden van de opdracht.
Deze pagina geeft algemene informatie en is geen fiscaal of juridisch advies. Controleer uitzonderingen voor jouw onderneming bij de officiële overheid of je adviseur.
Peppol met Billnado
Geen los Peppol-loket, maar een doorlopende facturatieflow.
Peppol is maar één stap in je administratie. Billnado brengt klanten, verkoopdocumenten, aankoopdocumenten, opvolging en uitwisseling samen. Zo vermijd je dat wettelijke e-facturatie een extra eiland wordt.
Bekijk alle functies- 01
Maak je factuur
Vertrek vanuit je klant, artikelen en vertrouwde verkoopflow. Offertegegevens kan je verder gebruiken zonder alles opnieuw in te voeren.
- 02
Controleer de gegevens
Kijk btw-nummer, adres, factuurnummer, betaaltermijn en eventuele klantreferenties na vóór verzending.
- 03
Verstuur via Peppol
Na de vereiste registratie en configuratie wisselt Billnado de gestructureerde factuur via Peppol uit.
- 04
Volg centraal op
Hou documenten en verzendhistoriek bij dezelfde administratie. Ontvangst is beschikbaar volgens onboarding en configuratie.
Peppol is meer dan “in orde zijn”.
De echte winst ontstaat wanneer gestructureerde facturen deel worden van je dagelijkse werking.
Minder manueel werk
Factuurgegevens komen gestructureerd binnen. Dat beperkt overtikken, scannen en zoeken naar de juiste bijlage.
Betere datakwaliteit
Verplichte velden en technische controles helpen fouten vroeger zichtbaar te maken dan bij een losse pdf per e-mail.
Betrouwbare uitwisseling
De uitwisseling loopt via gekende Peppol-deelnemers en access points, niet als een onbeveiligde bijlage in een mailbox.
Eén administratieve flow
Verkoop, aankoop, documenten, betalingsopvolging en boekhoudkundige overdracht blijven dichter bij elkaar.
Niet hetzelfde
PDF-factuur versus Peppol e-factuur
Een pdf is digitaal papier: goed leesbaar voor mensen, maar de inhoud is niet automatisch gestructureerd. Een Peppol-factuur draagt de factuurdata over in een afgesproken formaat dat software rechtstreeks kan verwerken.
| Vergelijking | PDF per e-mail | Gestructureerd via Peppol |
|---|---|---|
| Formaat | Visueel document | Gestructureerde, machineleesbare factuurdata |
| Verzending | Meestal als e-mailbijlage | Rechtstreeks tussen compatibele softwaresystemen |
| Verwerking | Vaak openen, lezen en overtikken | Kan automatisch worden ingelezen en verwerkt |
| Controles | Beperkt vóór ontvangst | Technische en inhoudelijke validaties zijn mogelijk |
| Belgische B2B sinds 2026 | Volstaat niet binnen het toepassingsgebied | Bedoeld om aan de gestructureerde verplichting te voldoen |
| Leesbaarheid | Meteen leesbaar voor mensen | Software maakt de data leesbaar; een pdf kan als extra weergave meegaan |
Kies de volledige workflow
Waar let je op bij Peppol-software?
Belgische facturatietools leggen terecht de nadruk op snelle registratie en verzenden én ontvangen. Kijk verder dan het Peppol-vinkje: de software moet ook passen bij je offertes, aankoopflow, betalingen, boekhouder en groei.
- Kan de software Peppol-facturen zowel verzenden als ontvangen?
- Is duidelijk hoe registratie, identificatie en een eventuele overstap verlopen?
- Blijven offertes, creditnota’s, aankoopfacturen en betalingsopvolging in dezelfde flow?
- Kan je accountant de juiste documenten of gestructureerde gegevens ontvangen?
- Zijn prijs, documentlimieten, ondersteuning en eventuele Peppol-kosten transparant?
- Kan je ook B2C-, internationale en uitzonderingsfacturen correct blijven behandelen?
Zelfstandigen
Start eenvoudig, hou klanten en documenten centraal en bezorg je boekhouder de juiste gegevens.
Meer informatieKmo’s en teams
Combineer rollen, administraties, verkoop, aankoop en opvolging in een bredere operationele flow.
Meer informatieBoekhouders
Maak duidelijke afspraken over ontvangst, documentaanlevering, UBL en boekhoudexport.
Meer informatieOntwikkelaars
Bekijk hoe Billnado API- en MCP-workflows benadert naast de standaard gebruikersomgeving.
Meer informatieStarten met Peppol
Van voorbereiding naar je eerste e-factuur.
- 1. Controleer of de verplichting voor jou geldt.
- 2. Kies waar je Peppol-facturen ontvangt.
- 3. Maak je ondernemingsgegevens volledig.
- 4. Doorloop registratie en configuratie.
- 5. Stem de flow af met je boekhouder.
- 6. Test verzenden en ontvangen vóór je erop vertrouwt.
FAQ
Is Peppol verplicht in België?
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen voor transacties binnen het wettelijke B2B-toepassingsgebied gestructureerde elektronische facturen gebruiken. Er bestaan uitzonderingen; raadpleeg de officiële overheidsinformatie voor je situatie.
Volstaat een pdf-factuur nog voor Belgische B2B?
Voor facturen binnen het toepassingsgebied volstaat een pdf niet als verplichte gestructureerde e-factuur. Een pdf kan wel als extra leesbare kopie worden meegestuurd.
Moet ik Peppol-facturen ook kunnen ontvangen?
Ja, als je onderneming binnen het toepassingsgebied valt, moet je niet alleen correct kunnen verzenden maar ook gestructureerde e-facturen van leveranciers kunnen ontvangen. Ook wie uitsluitend aan particulieren factureert, kan daarom een ontvangstoplossing nodig hebben.
Wat is het verschil tussen Peppol, UBL en e-facturatie?
E-facturatie is het proces, UBL is een gestructureerd bestandsformaat en Peppol is het beveiligde netwerk waarlangs compatibele software de factuur uitwisselt. In België wordt doorgaans het Peppol BIS-formaat gebruikt.
Heb ik een Peppol-ID nodig?
Om e-facturen via Peppol te ontvangen moet je onderneming op het netwerk geregistreerd zijn. Je facturatieleverancier begeleidt die registratie. Belgische ondernemingen worden doorgaans geïdentificeerd aan de hand van hun ondernemingsnummer.
Kan ik bij meerdere Peppol-aanbieders tegelijk ontvangen?
Een onderneming heeft in de praktijk één actieve ontvangstroute per documenttype op het Peppol-netwerk. Controleer daarom waar je onderneming vandaag geregistreerd staat voordat je van software wisselt of een nieuwe ontvangstflow activeert.
Geldt Peppol ook voor facturen aan particulieren?
De Belgische B2B-verplichting geldt niet voor uitgaande B2C-facturen. Je kan voor die klanten andere toegelaten kanalen blijven gebruiken. Je onderneming moet mogelijk wel Peppol-facturen van zakelijke leveranciers kunnen ontvangen.
Wat als ik factureer aan de overheid?
Voor business-to-governmentfacturen geldt aparte regelgeving. E-facturatie is voor veel overheidsopdrachten al verplicht sinds 1 maart 2024. Vraag bij de overheidsdienst ook naar verplichte referenties zoals een bestelbon- of PO-nummer.
Kan ik een verzonden Peppol-factuur aanpassen?
Een verzonden factuur wijzig je niet stilzwijgend. Ontdek je een fout, dan werk je volgens de normale facturatieregels met een creditnota en, indien nodig, een nieuwe correcte factuur.
Heb ik een boekhouder nodig om met Peppol te starten?
Je hebt niet noodzakelijk een boekhouder nodig om Peppol te activeren of facturen te verzenden. Het is wel verstandig je boekhouder te betrekken bij btw-vragen, uitzonderingen en de gewenste uitwisseling met je boekhouding.
Wat ondersteunt Billnado vandaag?
Billnado ondersteunt Peppol-verzending en configureerbare Peppol-ontvangst, naast gestructureerde factuurdata. Beschikbaarheid hangt af van registratie, onboarding en de instellingen van je administratie.
Stop de papierstorm.
Start met een facturatietool die Peppol niet als losse verplichting behandelt, maar als onderdeel van je volledige administratie.