Peppol
Envoyez des factures Peppol avec Billnado.
Depuis le 1er janvier 2026, les factures électroniques structurées sont obligatoires pour les opérations concernées entre assujettis belges. Billnado prend en charge l'envoi et, après configuration, la réception via Peppol.
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol est le réseau par lequel les logiciels de facturation échangent des factures électroniques structurées et lisibles par machine.
Structurée
Un PDF présente la facture visuellement ; une facture structurée contient aussi des données exploitables automatiquement.
De logiciel à logiciel
Peppol transmet la facture directement entre les logiciels de l'émetteur et du destinataire.
Contexte B2B belge
L'obligation s'applique depuis le 1er janvier 2026 aux factures dans son champ légal. Consultez les exceptions officielles.
Qui doit utiliser la facturation électronique structurée ?
Depuis le 1er janvier 2026, presque toutes les factures entre assujettis belges doivent être échangées sous forme électronique structurée. Des exceptions limitées existent ; les factures B2C, B2G et internationales suivent leur propre cadre.
B2B belge
Une facture électronique structurée est obligatoire pour les opérations relevant du champ légal belge.
Facturation aux pouvoirs publics
Des règles B2G distinctes s’appliquent, avec une obligation pour de nombreux marchés publics.
Facturation aux particuliers
Les factures B2C sortantes ne relèvent pas de l’obligation B2B, mais la réception de factures fournisseurs peut rester nécessaire.
Factures internationales
Elles ne relèvent pas automatiquement de la règle B2B belge ; vérifiez le pays, le client et l’opération.
Peppol avec Billnado
Peppol est une étape d’une administration connectée. Billnado garde clients, ventes, achats et suivi dans le même flux.
Créer la facture
Partez du client, des articles et de votre flux de vente, en réutilisant les données du devis.
Vérifier les données
Contrôlez numéro de TVA, adresse, numéro de facture, délai de paiement et références client.
Envoyer via Peppol
Après enregistrement et configuration, Billnado échange la facture structurée via Peppol.
Suivre centralement
Conservez documents et historique d’envoi dans la même administration ; la réception dépend de l’onboarding et de la configuration.
Facture PDF ou facture Peppol
Un PDF est du papier numérique lisible par une personne, mais son contenu n’est pas automatiquement structuré. Une facture Peppol transmet des données lisibles par machine dans un format convenu.
Moins de travail manuel
Les données structurées réduisent la saisie, la numérisation et la recherche de pièces jointes.
Meilleure qualité des données
Les champs obligatoires et contrôles techniques rendent les erreurs visibles plus tôt.
Échange fiable
Les documents passent par des participants et points d’accès Peppol connus.
Un seul flux administratif
Ventes, achats, paiements et transfert comptable restent liés.
Bien choisir son logiciel Peppol
Regardez au-delà de l’enregistrement : vérifiez l’envoi et la réception, la migration, l’intégration des devis et achats, la collaboration comptable et la transparence des prix.
Workflow complet
Les factures B2B, B2C, internationales et exceptionnelles doivent toutes pouvoir être traitées correctement.
Onboarding clair
L’enregistrement, l’identification, la réception et un éventuel changement de fournisseur doivent être compréhensibles.
Collaboration comptable
Vérifiez que votre comptable reçoit les bons documents et données structurées.
Conditions transparentes
Comparez tarifs, limites documentaires, support et éventuels frais Peppol.
Préparer votre première facture Peppol
Vérifiez si l’obligation s’applique, choisissez où recevoir vos factures, complétez vos données d’entreprise, terminez l’enregistrement, coordonnez-vous avec votre comptable et testez l’envoi et la réception.
FAQ
Peppol est-il obligatoire en Belgique ?
Depuis le 1er janvier 2026, les assujettis belges doivent utiliser des factures électroniques structurées pour les opérations B2B relevant du champ légal. Des exceptions existent ; consultez les informations officielles.
Une facture PDF suffit-elle encore en B2B belge ?
Pour les factures concernées, un PDF ne répond pas à l'obligation de facture structurée. Il peut encore être joint comme copie lisible supplémentaire.
Dois-je aussi recevoir les factures Peppol ?
Les entreprises concernées doivent disposer d’un moyen approprié de recevoir les factures structurées de leurs fournisseurs, même lorsqu’elles facturent uniquement des particuliers.
Quelle différence entre Peppol, UBL et e-facturation ?
L’e-facturation est le processus, UBL un format structuré et Peppol le réseau sécurisé utilisé pour l’échange.
Ai-je besoin d’un identifiant Peppol ?
Votre entreprise doit être enregistrée sur le réseau pour recevoir des factures. Le fournisseur de facturation accompagne normalement cette étape.
Puis-je recevoir via plusieurs fournisseurs Peppol ?
En pratique, une entreprise dispose généralement d’une seule route de réception active par type de document. Vérifiez votre enregistrement avant de changer.
L’obligation concerne-t-elle les particuliers ?
Les factures B2C sortantes n’en relèvent pas, mais votre entreprise peut devoir recevoir des factures fournisseurs via Peppol.
Et si je facture un pouvoir public ?
Des règles B2G distinctes s’appliquent. Demandez les références obligatoires, telles qu’un numéro de bon de commande.
Puis-je modifier une facture Peppol envoyée ?
Une facture envoyée ne se modifie pas silencieusement. Corrigez-la selon les règles normales avec une note de crédit et, si nécessaire, une nouvelle facture.
Faut-il un comptable pour commencer ?
Pas nécessairement, mais son implication est recommandée pour la TVA, les exceptions et l’échange comptable.
Que prend en charge Billnado aujourd'hui ?
Billnado prend en charge l'envoi Peppol et la réception Peppol configurable, ainsi que les données de facture structurées. La disponibilité dépend de l'enregistrement, de l'onboarding et des paramètres de votre administration.