Verkaufsrechnungen · Einstellungen
Urheberrechtsvergütungen auf Verkaufsrechnungen
Aktivieren Sie Urheberrechtsvergütungen, legen Sie den Anteil je Rechnungsposition fest und prüfen Sie die Rechnung, wenn Ihre Organisation den Mobiliensteuervorabzug selbst abwickelt.
Aktualisiert am 8. Oktober 2026
Mit Urheberrechtsvergütungen kennzeichnen Sie, welcher Teil einer Verkaufsrechnungsposition eine Vergütung für Urheberrechte ist. Diese Anleitung beschreibt die Option, bei der Ihre eigene Organisation den belgischen Mobiliensteuervorabzug anmeldet und bezahlt. Der Kunde bezahlt den vollständigen Rechnungsbetrag ohne Steuerabzug. Sie benötigen Zugriff auf die aktive Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.
Was diese Option bewirkt
Sie legen den Anteil der Urheberrechtsvergütung für jede betroffene Rechnungsposition einzeln fest. Billnado zeigt im erzeugten Dokument die Aufteilung zwischen Leistung und Urheberrechtsvergütung. Der Prozentsatz teilt den bestehenden Betrag ohne MwSt. auf; er fügt keine Vergütung hinzu und verringert den zu zahlenden Rechnungsbetrag nicht.
Ihre Organisation übernimmt die Anmeldung und Zahlung des Mobiliensteuervorabzugs. Das Aktivieren dieser Option oder Speichern einer Rechnung führt diese Anmeldung oder Zahlung nicht aus. Der Prozentsatz der Urheberrechtsvergütung ist der Anteil an der Vergütung, nicht der Steuersatz des Mobiliensteuervorabzugs.
Urheberrechtsvergütungen aktivieren
Öffnen Sie Einstellungen → Unternehmenseinstellungen für die Verwaltung, in der Sie Rechnungen erstellen möchten. Die Seite Unternehmenseinstellungen enthält die Karte Urheberrechtsvergütungen.
| Feld oder Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Urheberrechtsvergütungen aktivieren | Macht die Felder für Urheberrechtsvergütungen auf Verkaufsrechnungspositionen dieser Verwaltung verfügbar. Die Einstellung gilt für alle Benutzer der Verwaltung. Sie kennzeichnet bestehende oder neue Positionen nicht automatisch als Urheberrechtsvergütung. |
Aktivieren Sie Urheberrechtsvergütungen aktivieren und wählen Sie Speichern. Zurücksetzen stellt die zuletzt gespeicherte Einstellung wieder her. Die Karte beschreibt die Abwicklung, bei der Ihre Organisation den Mobiliensteuervorabzug selbst anmeldet und bezahlt; Sie müssen dafür keinen gesonderten Typ auswählen.
Eine Verkaufsrechnung mit Urheberrechtsvergütungen erstellen
Öffnen Sie Einnahmen → Rechnungen und wählen Sie Verkaufsrechnung erstellen. Der gewöhnliche Rechnungsassistent enthält die Schritte Kunde, Dokument und Linien.
Schritt 1: Kunde
Wählen Sie den Kunden, der die Rechnung erhält. Prüfen Sie die übernommenen Kunden- und Adressdaten. Bei dieser Abwicklung bezahlt der Kunde den vollständigen Rechnungsbetrag; Sie geben hier keinen Mobiliensteuervorabzug ein.
Schritt 2: Dokument
Geben Sie Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Dokumentdaten ein. Wählen Sie den Handelsnamen und das Verkaufsjournal. MwSt. Satz in den Dokumenteinstellungen bestimmt die vorgeschlagene MwSt.-Behandlung für neue Positionen. Anschließend können Sie den Satz je Position auswählen.
Schritt 3: Linien
Geben Sie Artikel, Menge und Preis ein. Öffnen Sie die betroffene Position und wählen Sie den passenden MwSt. Satz. Die Felder für Urheberrechtsvergütungen stehen bei den gewöhnlichen Positionsdaten; Sie müssen Zusätzliche Felder anzeigen nicht öffnen.
| Feld oder Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| MwSt. Satz | Urheberrechtsvergütungen sind bei 21 % MwSt., 6 % MwSt. und MwSt.-Befreiung verfügbar. Andere MwSt.-Arten, darunter die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, innergemeinschaftliche Lieferung und der gesonderte Renovierungssatz, bieten diese Option nicht an. |
| Urheberrechtsvergütung | Kennzeichnet, dass ein Teil dieser Position eine Urheberrechtsvergütung ist. Bei einer neuen Position ist die Auswahl deaktiviert. Beim Aktivieren wird der Prozentsatz auf 30 % gesetzt. |
| Prozentsatz der Urheberrechtsvergütung | Bestimmt den Anteil am gesamten Positionsbetrag ohne MwSt. nach Rabatt. Billnado akzeptiert einen Prozentsatz über 0 % und höchstens 30 % bei einer mit einer Dienstleistung verbundenen Vergütung. Sie können bis zu vier Nachkommastellen eingeben. Der verbleibende Anteil ist die Leistung. |
Passen Sie den vorgeschlagenen Prozentsatz an, wenn ein geringerer Anteil gilt. Wiederholen Sie dies für jede betroffene Position; andere Positionen bleiben gewöhnliche Rechnungspositionen. Bei einer eingeklappten Position zeigt die Kennzeichnung Urheberrechtsvergütung den gewählten Prozentsatz.
Wenn Sie Urheberrechtsvergütung auf einer Position deaktivieren, wird der Prozentsatz gelöscht. Beim erneuten Aktivieren beginnt er wieder bei 30 %. Auch ein Wechsel zu einer nicht unterstützten MwSt.-Art hebt die Auswahl auf dieser Position auf. Die Rückkehr zu einer unterstützten MwSt.-Art aktiviert sie nicht automatisch wieder.
Selbstabrechnungs-PDF
Wenn Sie unter Dokument die Option Selbstabrechnungsrechnung wählen, folgt nach Linien ein zusätzlicher Schritt zum Hochladen der PDF des Kunden. Billnado behält dieses bereitgestellte Dokument bei. Prüfen Sie in diesem Fall, ob die PDF selbst die vereinbarte Urheberrechtsvergütung und Abwicklung des Mobiliensteuervorabzugs korrekt angibt.
Die Rechnung speichern
Wählen Sie Verkaufsrechnung erstellen, um die Rechnung und die gewählten Anteile als Pro-forma-Rechnung zu speichern. Danach öffnet sich die Detailseite. Bei einer gewöhnlichen Rechnung erzeugt Billnado die Dokumentdateien; die PDF kann kurz danach verfügbar werden.
Berechnung des Anteils
Der Prozentsatz wird auf den Positionsbetrag ohne MwSt. nach Rabatt angewendet. Die Urheberrechtsvergütung wird auf Eurocent gerundet; der verbleibende Betrag bildet die Leistung.
Eine Position von 1.000,00 € ohne MwSt. mit 100,00 € Rabatt hat beispielsweise einen Positionsbetrag von 900,00 €. Bei 30 % Urheberrechtsvergütung ergibt sich folgende Aufteilung:
| Bestandteil | Betrag |
|---|---|
| Urheberrechtsvergütung | 270,00 €, oder 30 % von 900,00 €. |
| Leistung | 630,00 €, oder der verbleibende Teil von 900,00 €. |
| Gesamtbetrag ohne MwSt. | 900,00 €; die Aufteilung ändert diesen Betrag nicht. |
Die gewählte MwSt.-Behandlung der Position bleibt bestehen. Bei 21 % MwSt. beträgt die Steuer in diesem Beispiel 189,00 € und der Betrag einschließlich MwSt. 1.089,00 €. Der Kunde bezahlt 1.089,00 € ohne Mobiliensteuervorabzug.
PDF und elektronische Rechnung prüfen
Öffnen Sie PDF anzeigen auf der Rechnungsdetailseite. Bei einer Position mit Urheberrechtsvergütung zeigt die gewöhnliche erzeugte PDF Leistung und Urheberrechtsvergütung mit ihren Prozentsätzen und Beträgen ohne MwSt. Für eine belgische Verwaltung ergänzt Billnado außerdem einen Hinweis, dass die rechnungsstellende Organisation die Anmeldung und Zahlung des Mobiliensteuervorabzugs übernimmt und der Kunde den vollständigen Betrag bezahlt.
Die erzeugten nationalen und europäischen UBL-Dateien enthalten die Aufteilung ebenfalls als Erläuterung zur Position. Für eine belgische Verwaltung steht die Erläuterung zum Mobiliensteuervorabzug auch auf Dokumentebene. Die Urheberrechtsvergütung ist Bestandteil der bestehenden Position; sie wird nicht als zusätzlicher zu zahlender Betrag hinzugefügt.
Prüfen Sie die Aufteilung und den Hinweis, bevor Sie die Rechnung endgültig machen oder versenden. Unter Dokumente können Sie die verfügbaren PDF- und UBL-Dateien herunterladen. Das Speichern versendet die Rechnung noch nicht an den Kunden.
Bestehende Rechnungen und Deaktivieren
Auf der Detailseite einer Verkaufsrechnung können Sie eine Position öffnen, um die Auswahl der Urheberrechtsvergütung und den Prozentsatz anzuzeigen oder zu ändern. Speichern bewahrt die Änderung und erzeugt die Dateien einer gewöhnlichen Rechnung neu. Zurücksetzen stellt die zuletzt gespeicherten Positionsdaten wieder her.
Beim Kopieren einer Rechnung bleiben die Auswahl und der Prozentsatz der Urheberrechtsvergütung in der Kopie erhalten. Beim Umwandeln einer Rechnung über Zur Gutschrift übernimmt die Gutschrift die Urheberrechtsvergütung. Die erzeugte belgische Gutschrift weist darauf hin, dass auch diese Vergütung korrigiert wird und Ihre Organisation die entsprechende Korrektur des Mobiliensteuervorabzugs übernimmt. Die Umwandlung führt diese steuerliche Korrektur nicht selbst aus.
Wenn Sie Urheberrechtsvergütungen aktivieren in den Unternehmenseinstellungen deaktivieren, verschwinden die Eingabefelder auf Rechnungspositionen. Zuvor gespeicherte Anteile werden dadurch nicht aus bestehenden Rechnungen entfernt; ihre Kennzeichnung bleibt sichtbar. Aktivieren Sie die Funktion erneut, wenn Sie diese Anteile ändern möchten. Neue Rechnungen, die Sie bei deaktivierten Urheberrechtsvergütungen erstellen, enthalten keinen Urheberrechtsanteil.
Wenn die Felder für Urheberrechtsvergütungen fehlen
Prüfen Sie, ob Urheberrechtsvergütungen aktivieren für die aktive Verwaltung gespeichert wurde. Öffnen Sie anschließend die Rechnungsposition und prüfen Sie ihren eigenen MwSt. Satz: Nur 21 % MwSt., 6 % MwSt. und MwSt.-Befreiung bieten die Auswahl an. Ein unterstützter Standardsatz auf Dokumentebene reicht nicht aus, wenn die Position selbst eine andere MwSt.-Art hat.