Eine E-Mail-Fußzeilenvorlage bearbeiten

Auf dieser Seite verwalten Sie den Abschluss einer E-Mail, etwa Ihre Kontaktdaten oder Signatur. Eine Änderung an einer globalen Vorlage wirkt sich auch auf die künftige Nutzung durch andere Benutzer der aktiven Verwaltung aus. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.

Daten

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Name	Der interne Name, an dem Sie die Vorlage in einer Auswahl erkennen.
Sprache	Bestimmt, für welche Sprache die Vorlage verfügbar ist. Die Sprachauswahl übersetzt den Text nicht automatisch.
Global verfügbares Template	Teilt die Vorlage mit den Benutzern der aktiven Verwaltung. Ohne diese Einstellung ist die Vorlage persönlich.
Template	Der formatierte Abschluss Ihrer E-Mails, etwa Ihre Kontaktdaten oder Signatur. Variablen ergänzen die jeweiligen Daten.

Passen Sie bei einer Änderung von Sprache auch den Inhalt selbst an. Wenn Sie Global verfügbares Template deaktivieren, wird die Vorlage persönlich. Berücksichtigen Sie bei einem geteilten Text die Kollegen, die ihn verwenden.

Vorlage und Variablen

Bearbeiten Sie Text und Formatierung unter Template. Öffnen Sie Variablen, um die verfügbaren Platzhalter anzusehen. Beim Vorbereiten einer E-Mail werden Variablen durch die jeweiligen Daten ersetzt; behalten Sie ihre genaue Schreibweise bei.

Variable	Bedeutung
[relation_name]	Name des Kunden oder Lieferanten der E-Mail.
[contact_name]	Name der Kontaktperson; ohne Kontaktperson wird der Name des Kunden oder Lieferanten verwendet.
[company_name], [company_email], [company_phone], [company_website]	Name und Kontaktdaten des zum Dokument gehörenden Handelsnamens.
[company_address_street], [company_address_number], [company_address_zip], [company_address_city]	Bestandteile der Firmenadresse.

Prüfen Sie die ausgefüllte E-Mail vor dem Versand, insbesondere wenn eine Vorlage für verschiedene Dokumente oder Empfänger verwendet wird.

Systeminformationen

Erstellungsdatum zeigt, wann die Vorlage hinzugefügt wurde. Letztes Update zeigt, wann die Daten zuletzt gespeichert wurden. Beide Felder sind schreibgeschützt.

Speichern und Standard festlegen

Speichern speichert Ihre Änderungen; Abbrechen stellt die gespeicherte Version wieder her. Die Änderung versendet keine Nachricht und schreibt bereits versendete E-Mails nicht um.

Bei einer gespeicherten Vorlage, die noch kein Standard ist, erscheint Als Standard festlegen. Die Aktion wirkt sofort und ersetzt den bisherigen Standard für dieselbe Sprache und dieselbe persönliche oder globale Verfügbarkeit. Andere Sprachen und der jeweils andere Verfügbarkeitsbereich behalten ihre eigenen Standards.

Löschen

Löschen ist verfügbar, wenn die Vorlage kein Standard ist. Legen Sie zunächst eine andere Vorlage im selben Geltungsbereich als Standard fest, wenn Sie den bisherigen Standard löschen möchten.

Achtung: Beim Löschen wird die Vorlage dauerhaft aus der Auswahl entfernt. Prüfen Sie vorher, ob Sie den Text noch für künftige E-Mails benötigen.

Weiterführende Dokumentation

• E-Mail-Fußzeilenvorlagen verwalten
• Eine E-Mail-Fußzeilenvorlage erstellen