Einen Handelsnamen und sein Dokumentlayout verwalten

Die Handelsnamenseite vereint Kontaktdaten, Dateien und Dokumentdarstellung für einen Handelsnamen Ihrer Verwaltung. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.

Allgemeine Einstellungen

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Name	Der Handelsname, den Sie auf Dokumenten und in der Kommunikation verwenden.
Telefonnummer	Die Telefonnummer, unter der Kunden diesen Handelsnamen erreichen.
E-Mail-Adresse	Die Kontaktadresse für diesen Handelsnamen.
Webseite	Die Website, die Sie für diesen Handelsnamen angeben.
Standard-Bankkonto	Das bestehende Konto Ihrer Verwaltung, das Sie für diesen Handelsnamen verwenden.

Logo und Verkaufsbedingungen

Unter Logo wählen oder ziehen Sie ein PNG-, JPEG-, WebP- oder SVG-Bild. Unter Allgemeine Verkaufsbedingungen verwenden Sie eine PDF-Datei. Die Aktionen einer bestehenden Datei erlauben Ersetzen, Herunterladen oder Löschen. Speichern Sie eine Änderung mit Speichern, um sie für den Handelsnamen zu übernehmen.

Dokumentlayout

Handelsname und Kontaktdaten

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Namensanzeige	Wählt, ob Sie Handelsname oder Rechtlicher Name auf Dokumenten verwenden.
Handelsname anzeigen	Bestimmt, ob der gewählte Name auf dem Dokument sichtbar ist.
Adresse des Handelsnamens anzeigen	Bestimmt, ob die Firmenadresse auf dem Dokument erscheint.
USt-IdNr. des Handelsnamens anzeigen	Bestimmt, ob die MwSt.-Nummer angegeben wird.
Registrierungsnummer des Handelsnamens anzeigen	Bestimmt, ob die Angabe zum Register juristischer Personen sichtbar ist.
E-Mail-Adresse des Handelsnamens anzeigen	Bestimmt, ob die E-Mail-Adresse des Handelsnamens angegeben wird.
Telefonnummer des Handelsnamens anzeigen	Bestimmt, ob die Telefonnummer des Handelsnamens angegeben wird.
Website des Handelsnamens anzeigen	Bestimmt, ob die Website des Handelsnamens sichtbar ist.
Name des Ansprechpartners anzeigen	Bestimmt, ob der Name der Kontaktperson auf dem Dokument erscheint.
E-Mail-Adresse des Ansprechpartners anzeigen	Bestimmt, ob die E-Mail-Adresse der Kontaktperson angegeben wird.
Telefonnummer des Ansprechpartners anzeigen	Bestimmt, ob die Telefonnummer der Kontaktperson angegeben wird.

Zahlungen

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Finanzdaten bei den Handelsnamendaten anzeigen	Nimmt Bankinformationen in die Absenderdaten auf, damit der Kunde dort das Zahlungskonto findet.
Ausgewählte Bank in der Zahlungsreferenz angeben	Platziert das gewählte Bankkonto beim Verwendungszweck, den der Kunde für die Zahlung nutzt.
Alle Banken in der Zahlungsreferenz angeben	Zeigt verfügbare Bankkonten neben der Zahlungsreferenz, damit der Kunde ein Konto wählen kann.
Zahlungen anzeigen	Zeigt erfasste Zahlungen auf dem Dokument.
EPC-QR-Code für SEPA-Zahlungen anzeigen	Fügt Zahlungsinformationen als QR-Code hinzu, sofern das Dokument dies unterstützt. Die Einstellung führt selbst keine Zahlung aus.

Positionen und MwSt.

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Rabatte anzeigen?	Zeigt den Rabatt auf den Dokumentpositionen.
Einheitspreise für Unterzeilen anzeigen?	Zeigt den Einzelpreis auf den Dokumentpositionen.
MwSt. für Unterlinien anzeigen?	Zeigt die MwSt. je Position.
Gesamtbetrag der Mehrwertsteuer anzeigen?	Zeigt den gesamten MwSt.-Betrag des Dokuments.
Zeige nicht verwendete 0% MwSt.-Sätze an?	Zeigt den Satz von 0 % in der MwSt.-Übersicht, auch wenn keine Position ihn verwendet.
Zeige nicht verwendete 6% MwSt.-Sätze an?	Zeigt den Satz von 6 % in der MwSt.-Übersicht, auch wenn keine Position ihn verwendet.
Zeige nicht verwendete 12% MwSt.-Sätze an?	Zeigt den Satz von 12 % in der MwSt.-Übersicht, auch wenn keine Position ihn verwendet.
Zeige nicht verwendete 21% MwSt.-Sätze an?	Zeigt den Satz von 21 % in der MwSt.-Übersicht, auch wenn keine Position ihn verwendet.

Diese Auswahl bestimmt die Darstellung. Sie ändert weder berechnete Preise noch MwSt.

Logo

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Logo-Standort	Blendet das Logo aus oder platziert es über den Firmeninformationen, über den Details oder im Hintergrund.
Logo Sichtbarkeit	Regelt die Sichtbarkeit des Hintergrundlogos zwischen 0 % und 100 %. Dieses Feld erscheint nur bei einem Hintergrundlogo.

Fußzeile

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Footer mit rechtlichen Informationen	Nimmt rechtliche Informationen in die Dokumentfußzeile auf.
Generierungsmeldung anzeigen	Zeigt den Erstellungshinweis in der Fußzeile.
Seitenzahlen anzeigen	Gibt Seitenzahlen auf dem Dokument an.
Systemangabe	Bestimmt, ob die Fußzeile das System nennt, mit dem das Dokument erstellt wurde.

Zusätzliche Informationen

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Standard Text Titel	Die Überschrift über dem zusätzlichen Text auf dem Dokument.
Standardtext	Der formatierte Standardtext, den Sie Dokumenten hinzufügen möchten.

Systeminformationen

Systeminformationen zeigt, wann der Eintrag erstellt und zuletzt geändert wurde. Beide Datumsfelder sind schreibgeschützt.

Speichern und Status verwalten

Nach einer Änderung speichert Speichern die Daten und das Dokumentlayout. Abbrechen stellt die gespeicherten Einstellungen wieder her.

Ohne ausstehende Änderungen sind die Statusaktionen verfügbar:

Aktion	Auswirkung
Als Standard festlegen	Macht diesen aktiven Handelsnamen zum Standard und ersetzt die bisherige Auswahl. Ein archivierter Handelsname kann nicht zum Standard werden.
Archivieren	Nimmt einen Handelsnamen aus der aktiven Nutzung. Beim Standardhandelsnamen ist diese Aktion deaktiviert.
Dearchivieren	Macht einen archivierten Handelsnamen wieder aktiv.
Löschen	Erscheint bei einem archivierten Handelsnamen, der kein Standard ist. Löscht den Eintrag nach doppelter Bestätigung endgültig.

Achtung: Das Löschen trennt auch die Verknüpfungen bestehender Dokumente und Arbeitsleistungen mit diesem Handelsnamen. Archivieren Sie den Handelsnamen, wenn Sie Eintrag und Verknüpfungen behalten möchten.

Weiterführende Dokumentation

• Handelsnamen ansehen und verwalten
• Einen Handelsnamen erstellen