Einkaufsrechnungen ansehen und verarbeiten

Diese Liste zeigt die Einkaufsrechnungen Ihrer aktiven Verwaltung. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.

Daten und Suche

Spalte	Bedeutung
Rechnungsnummer	Die Rechnungsnummer, die der Lieferant auf dem Dokument angibt.
Lieferant	Der Geschäftspartner, von dem Sie das Dokument erhalten haben.
Exkl. MwSt.	Der Einkaufswert oder die Korrektur ohne MwSt.
Inkl. MwSt.	Der vollständige Dokumentbetrag einschließlich MwSt.
Datum	Das Datum des Lieferantendokuments.
Status	Zeigt, ob das Dokument noch ein Entwurf ist und wie weit Zahlung oder Verrechnung fortgeschritten sind.

Verwenden Sie den Suchtext, um ein Dokument zu finden. Sie können nach Nummer, Lieferant, Beträgen und Datum sortieren. Bei mehreren Einkaufsjournalen wählen Sie ein Journal oder sehen alle an. Die Summe an der Tabelle folgt Ihren Filtern.

Status und Filter

Mit Entwurf, Offen und Bezahlt zeigen Sie die gewünschten Gruppen an. Offen umfasst auch teilweise bezahlte Dokumente.

Status	Bedeutung
Entwurf	Das Dokument ist noch nicht bestätigt. Prüfen Sie den Inhalt vor der Verarbeitung.
Öffnen	Das Dokument ist bestätigt, aber noch nicht bezahlt oder verrechnet.
Teilweise bezahlt	Eine Zahlung ist erfasst, aber ein Restbetrag bleibt offen.
Bezahlt	Der vollständige Betrag ist erfasst. Auch ein Dokument mit einer Summe von null kann diesen Status haben.

Aktionen

Aktion	Auswirkung
Anzeigen	Öffnet die Einkaufsrechnung zur Prüfung von Daten und Verarbeitung.
Dokument ansehen	Öffnet das Dokument in einem Fenster zum Lesen oder Herunterladen.
Löschen	Löscht einen Rechnungsentwurf nach doppelter Bestätigung. Für bestätigte Rechnungen ist diese Listenaktion nicht verfügbar.

Achtung: Das Löschen ist endgültig und entfernt auch zugehörige Dateien und Zahlungseinträge. Prüfen Sie vorher, ob das Dokument und seine erfasste Verarbeitung erhalten bleiben sollen.

Neue Dokumente hochladen

Mit Eingangsrechnungen hochladen wählen Sie eine oder mehrere PDF- oder XML-Dateien. Diese gelangen zunächst zur Prüfung und Verarbeitung in die bereitgestellten Dokumente. Bei einer Datei öffnet sich deren Detailseite, bei mehreren die Übersicht. Hochladen ist somit noch nicht dasselbe wie das Bestätigen der Einkaufsrechnung.

Prüfen Sie bei einer leeren Liste Suchtext, Statusfilter und Journalauswahl.

Weiterführende Dokumentation

• Eine Einkaufsrechnung prüfen und verwalten