Buchhaltungssoftware verbinden

Einstellungen sicher verwenden

Prüfen Sie vor Änderungen das aktive Unternehmen und die gespeicherten Werte. Felder oder Aktionen können erst nach Auswahl einer Voraussetzung erscheinen und während des Ladens oder bei fehlenden Rechten deaktiviert bleiben. Unterscheiden Sie einen leeren Wert von einer Ladeanzeige oder Fehlermeldung.

Speichern Sie einmal und warten Sie auf die Bestätigung. Öffnen oder aktualisieren Sie die Seite danach, um die Übernahme zu prüfen. Bleiben Sie bei einem Fehler auf der Seite, lesen Sie die Meldung und korrigieren Sie nur das bezeichnete Feld. Änderungen an Verbindung oder Verarbeitung können spätere Dokumente beeinflussen; prüfen Sie daher das nächste Ergebnis, bevor Sie dieselbe Änderung umfassender anwenden.

Konfigurieren Sie den Export fertiger Dokumente zum Buchhalter oder Paket. Optionen hängen von der Billnado-Umgebung ab.

Aktive Verbindung

Wählen Sie unter Software Keine, Mailbox oder eine sichtbare Verbindung wie Octopus, Exact Online, Yuki oder Clearfacts. Die Karenzzeit liegt vor dem Export und wird bei Keine ausgeblendet. Speichern gilt für folgende Exporte.

Mailbox

Konfigurieren Sie Peppol-gültige UBL-Filterung, mindestens 1 MB Dateigröße und gültige getrennte PDF- und UBL-Adressen für alle vier Dokumenttypen.

Dokumente

Vier Bereiche zeigen Nummer, Datum, Kunde oder Lieferant und Exportdatum. Das Auge öffnet das Dokument. Exportieren fordert die externe Übermittlung an und kann Postfach oder Paket erreichen. Ein leerer Bereich hat keine bereiten Dokumente.

Voraussetzungen und Verfügbarkeit

Zugriff auf die aktive Verwaltung ist erforderlich. Sichtbare Software hängt von Umgebungsfunktionen ab; ein fehlendes Paket ist hier nicht verfügbar. Nutzen Sie für spezielle Anmeldung die jeweilige Integrationsseite.

Karenzzeit

Sie verzögert den Eintritt fertiger Dokumente in die Exportwarteschlange, ohne Dokumentdaten zu ändern. Keine stoppt künftige Exporte über diese Auswahl; bereits gesendete werden nicht zurückgerufen.

Achtung: Exportieren kann Daten außerhalb Billnado senden. Prüfen Sie Dokument, Software und Ziel; dies ist kein folgenloser Test.

Mailboxfelder

PDF-Adressen erhalten lesbare Dokumente, UBL-Adressen strukturierte Daten. Die Größenbegrenzung kann Anhänge blockieren. Nach Änderungen werden Dokumentlisten ausgeblendet und Speichern erscheint, damit nicht mit ungespeicherten Werten exportiert wird.

Nutzung und Fehlerbehebung

Öffnen Sie das Dokument zuerst. Verarbeitung kann asynchron sein. Prüfen Sie bei Speicherfehlern Adressen und Größe, bei Exportfehlern Fertigstellung und Eignung.

Häufige Fragen

Mailboxfelder erscheinen nur bei Mailbox. Export benötigt gespeicherte aktive Software. Speichern sendet nicht sofort alle Dokumente.