Unternehmenseinstellungen

Die Unternehmenseinstellungen gelten für die aktive Verwaltung und werden von ihren Benutzern gemeinsam genutzt. Sie bestimmen die rechtliche Identität, Dokumentvorgaben und Einstellungen zur Zahlungsnachverfolgung. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.

Rechtliche Angaben und Adresse

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Rechtlicher Firmenname	Der offizielle Name Ihres Unternehmens. Er kann vom Handelsnamen auf Dokumenten abweichen.
Unternehmensnummer	Kennzeichnet ein belgisches Unternehmen.
USt-IdNr.	Kennzeichnet das Unternehmen für die MwSt. Bei einem belgischen Unternehmen wird dies aus der Unternehmensnummer abgeleitet und ist nicht direkt bearbeitbar.
Unternehmensform	Bestimmt, ob die Verwaltung zu Einzelunternehmen von der Mehrwertsteuer befreit, Einzelunternehmen oder Gesellschaft gehört.
HRB	Die Angabe zum Register juristischer Personen. Dieses Feld erscheint bei einer Gesellschaft.

Adresse

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Straßenname und Hausnummer	Straße und Hausnummer der Firmenadresse.
Postleitzahl und Stadt	Der Ort, an dem das Unternehmen ansässig ist.
Bundesland	Die Provinz oder Region der Firmenadresse.
Land	Das Land des Unternehmens. Es bestimmt unter anderem, wie Unternehmens- und MwSt.-Daten eingegeben werden.

Prüfen Sie die Handelsnamenseite für den geschäftlichen Namen, Kontaktdaten und das Dokumentlayout.

Finanzen

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Unbekanntes Bankkonto beim Kontakt speichern	Ermöglicht, bei der Zahlungsabstimmung ein unbekanntes Konto beim erkannten Geschäftspartner zu ergänzen.
Standard MwSt. Satz	Der vorgeschlagene MwSt.-Satz, wenn keine spezifischere MwSt.-Auswahl gilt.
Standard-Zahlungsfrist	Das vorgeschlagene Zahlungsziel in Tagen. Kunden- oder dokumentbezogene Vereinbarungen können abweichen.

Diese Einstellungen korrigieren vorhandene Dokumente nicht automatisch.

Dokumentnummerierung

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Trennsymbol	Das Zeichen zwischen den Teilen von Dokumentnummern, eingestellt unter Allgemeine Dokumenteinstellungen.
Nummernpräfix	Der erkennbare Anfang einer Nummer in der jeweiligen Dokumentreihe.
Nummernlänge	Die Länge des Zahlenteils einschließlich etwaiger führender Nullen.

Präfix und Länge stellen Sie getrennt für Erinnerung, Bestellung, Angebot, Einkaufsbestellung, Abonnement, Produktlieferung, Produktannahme, Projekt, Vermietung und Beziehung ein. Buchhaltung enthält die Nummerierungseinstellungen für Abschreibungen. Rechnungs- und Gutschriftreihen werden zusätzlich durch ihr Journal bestimmt.

Nummernkorrekturen

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Nächste Rechnungsnummer	Zeigt die automatisch vorgeschlagene nächste Rechnungsnummer und erlaubt eine einmalige Abweichung.
Nächste Gutschriftsnummer	Zeigt die automatisch vorgeschlagene nächste Gutschriftnummer und erlaubt eine einmalige Abweichung.

Eine eingetragene Korrektur gilt für die nächste Nummernvergabe. Danach wird die automatische Nummerierung fortgesetzt.

Achtung: Prüfen Sie die bestehende Reihe, bevor Sie eine Nummernkorrektur speichern. Eine Korrektur ändert die nächste Vergabe und nummeriert bereits bestätigte Dokumente nicht neu.

Arbeitsleistungen

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Datum zu importierten Extras und Kollegen hinzufügen	Nimmt das Leistungsdatum beim entsprechenden Import in eine Rechnung auf. So kann Ihr Kunde zusätzliche Positionen der Ausführung zuordnen.

Zahlungserinnerungen und Fristen

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Füge keine abgelaufenen offenen Rechnungen hinzu	Ermöglicht, neuere Rechnungen aufzunehmen, wenn beim Kunden Anlass für eine Zahlungserinnerung besteht. Es muss weiterhin eine Rechnung geben, deren Fälligkeit einschließlich Nachfrist überschritten ist.
Karenzzeit	Die zusätzliche Wartezeit in Tagen nach Fälligkeit, bevor die automatische Nachverfolgung eine Rechnung als erinnerungsbedürftig behandelt.
Erinnerungsstufe automatisch erhöhen nach	Die Nachverfolgungsfrist in Tagen. Sie wird auch für das vorgeschlagene Fälligkeitsdatum einer neuen Zahlungserinnerung verwendet.

Prüfen Sie die Zahlungserinnerung und Nachverfolgungshinweise, bevor Sie eine weitere Aktion ausführen.

Verwaltungskosten je Stufe

Unter Erste Mahnstufe, Zweite Mahnstufe und Dritte Erinnerungsstufe legen Sie jeweils die folgenden Beträge fest.

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Zusätzliche feste Verwaltungskosten	Der feste Betrag für die jeweilige Mahnstufe.
Variable Verwaltungskosten	Ein Prozentsatz der Summe der enthaltenen Rechnungsbeträge.
Minimale Verwaltungskosten	Eine Untergrenze für die berechneten Kosten, wenn Sie einen Betrag größer als null eingeben.
Maximale Verwaltungskosten	Eine Obergrenze für die berechneten Kosten, wenn Sie einen Betrag größer als null eingeben.

Die Berechnung addiert feste und variable Kosten und wendet anschließend die eingestellten Grenzen an. Prüfen Sie die berechneten Kosten auf der Zahlungserinnerung. Das Speichern dieser Einstellungen versendet keine Erinnerung.

Änderungen speichern

Speichern speichert die Änderungen für die Verwaltung. Zurücksetzen stellt die zuletzt gespeicherten Werte wieder her. Prüfen Sie bei Änderungen an Nummerierung, MwSt. oder Zahlungsnachverfolgung die nächsten Dokumente, auf die Sie die neuen Einstellungen anwenden.

Weiterführende Dokumentation

• Handelsnamen ansehen und verwalten
• Eine Zahlungserinnerung verwalten
• Benutzereinstellungen