Eine Arbeitsleistung verwalten

Die Leistungsdaten bündeln erfasste Zeit, Zusatzkosten, Kollegen und Fahrten für eine Arbeitsleistung. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.

Allgemeine Informationen und Zeit

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Kunde	Der Geschäftspartner, für den die Arbeit ausgeführt wurde.
Beschreibung der Leistung	Beschreibt die ausgeführte Arbeit. Die Beschreibung kann später auf die Rechnung übernommen werden.
Start und Ende	Erfassen Beginn und Ende bei der Berechnung anhand von Zeitpunkten.
Datum	Das Leistungsdatum bei manueller Eingabe der Arbeitsdauer.
Gearbeitete Zeit	Die Nettoleistungsdauer. Bei der Berechnung anhand von Zeitpunkten wird sie berechnet, und das Feld ist nicht direkt bearbeitbar.
Pause	Die Unterbrechung während der Erfassung. Bei der Berechnung anhand von Zeitpunkten wird sie von der verstrichenen Zeit abgezogen.
Dienst	Die Art der Arbeit, die Sie erfassen.
Preis	Der Stundensatz der Hauptleistung.
Gesamte Zeitkosten	Der Betrag für die Arbeitszeit der Hauptleistung zum gewählten Tarif. Extras und Kollegen werden getrennt erfasst.

Bei der Berechnung anhand von Zeitpunkten muss das Ende nach dem Beginn liegen, und die Pause darf die erfasste Dauer nicht überschreiten. Bei manueller Eingabe tragen Sie Gearbeitete Zeit netto selbst ein; die separat notierte Pause wird nicht nochmals davon abgezogen.

Prüfen Sie den vorgeschlagenen Tarif. Benutzereinstellungen und Kundenvereinbarungen können den Anfangswert bestimmen.

Extras und Kollegen

Extras

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Artikel	Das verwendete Material oder andere Zusatzkosten. Wählen Sie einen Artikel oder geben Sie eine freie Beschreibung ein.
Anzahl	Die Menge, die Sie als Extra erfassen. Verwenden Sie eine positive Menge.
Einzelpreis	Der Einzelpreis des Extras. Verwenden Sie einen Preis von null oder mehr.
Preis	Der berechnete Betrag aus Menge und Einzelpreis.
Einheit	Verdeutlicht die Menge, beispielsweise Stück. Dieses Feld befindet sich unter Zusätzliche Felder.
Anmerkung	Eine Erläuterung zum Extra, verfügbar unter Zusätzliche Felder.

Extra hinzufügen fügt eine weitere Position hinzu. Mit Löschen entfernen Sie ein Extra aus dem Eintrag.

Kollegen

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Kollege	Der zusätzliche Mitarbeiter, der an der Leistung mitgewirkt hat.
Dienst	Die Art der Arbeit, die dieser Kollege ausgeführt hat.
Preis	Der Stundensatz dieses Kollegen.

Kollege hinzufügen erstellt einen zusätzlichen Eintrag; Löschen entfernt ihn. Kollegen verwenden dieselbe Arbeitsdauer wie die Hauptleistung. Erfassen Sie eine abweichende Arbeitsdauer als eigene Leistung.

Organisation und zusätzliche Informationen

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Handelsname	Bestimmt die geschäftliche Identität, unter der Sie die Arbeit erfassen. Dies ist auch beim gemeinsamen Fakturieren von Leistungen wichtig.
Benutzer	Der Mitarbeiter, dem Sie die Leistung zuweisen.

Zusätzliche Informationen

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Tags	Gruppieren Leistungen mit erkennbaren Stichwörtern. Erstellen Sie separate Tags und verwenden Sie kein Komma innerhalb eines Tags.
Projekt	Verknüpft die Arbeit mit einem Kundenprojekt.
Interne Notiz	Speichert Informationen für Ihre eigene Nachverfolgung.

Fahrten

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Datum	Das Datum, an dem Sie die Fahrt durchgeführt haben.
Handelsname	Der Handelsname, unter dem Sie die Fahrt erfassen.
Kunde	Der Kunde, für den Sie die Fahrt durchgeführt haben.
Abfahrtsadresse	Der Abfahrtsort mit Straßenname, Hausnummer, Postleitzahl und Stadt.
Zieladresse	Das Ziel mit Straßenname, Hausnummer, Postleitzahl und Stadt.
Entfernung	Die gefahrene Strecke in Kilometern.

Mit Fahrt hinzufügen erfassen Sie eine Fahrt. Sie können mehrere Fahrten aufnehmen und unnötige entfernen.

Dokumente, Kommunikation und Rechnung

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Dokumente	Zeigt Namen und Erstellungszeitpunkte verknüpfter Dokumente.
Kommunikation	Zeigt Betreffzeilen und Datumsangaben erfasster E-Mails.

Ein leerer Bereich bedeutet, dass noch keine entsprechende Aktivität vorliegt. Ist eine Rechnung verknüpft, öffnet Gehe zur Rechnung diese. Prüfen Sie die Rechnung bei Änderungen an bereits fakturierter Arbeit; eine Änderung des Eintrags ist weder ein neuer Versand noch eine Zahlungserfassung.

Systeminformationen

Unter Systeminformationen zeigt Erstellungsdatum, wann die Leistung hinzugefügt wurde. Letztes Update zeigt die letzte Änderung. Beide Felder sind schreibgeschützt.

Änderungen speichern oder löschen

Sobald Sie ein Feld ändern, erscheinen Speichern und Abbrechen. Speichern speichert die Leistung mit zugehörigen Kosten und Fahrten. Abbrechen stellt den zuletzt gespeicherten Eintrag wieder her.

Ohne ungespeicherte Änderungen ist Löschen verfügbar. Die Aktion verlangt eine Bestätigung. Eine Leistung kann nicht gelöscht werden, wenn sie selbst oder eine verknüpfte Fahrt bereits fakturiert oder mit einer vorausbezahlten Dienstleistung verrechnet wurde.

Achtung: Das Löschen ist endgültig. Prüfen Sie zuvor den Eintrag und seine Rechnungsverknüpfungen.

Weiterführende Dokumentation

• Arbeitsleistungen nachverfolgen
• Eine Arbeitsleistung erstellen