E-Mail-Vorlagen
E-Mail-Textvorlagen verwalten
Verwalten Sie wiederverwendbare E-Mail-Texte und erkennen Sie persönliche, globale und Standardvorlagen.
Aktualisiert am 7. September 2026
Eine E-Mail-Textvorlage enthält den Begleittext einer Dokument-E-Mail. Die Übersicht zeigt Ihre persönlichen Vorlagen und die globalen Vorlagen der aktiven Verwaltung. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.
Daten und Suche
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Der erkennbare interne Name der Vorlage. |
| Sprache | Die Sprache, in der der Text verfasst ist. |
| Typ | Der Dokumenttyp, für den Sie den Text verwenden. |
| Standard | Kennzeichnet die Standardvorlage innerhalb ihrer Sprache und ihres Verfügbarkeitsbereichs. |
| Global | Zeigt an, dass die Vorlage innerhalb der Verwaltung geteilt wird. Andernfalls ist sie persönlich. |
Suchen Sie nach dem Namen, um eine Vorlage zu finden. Eine leere Liste bedeutet, dass keine verfügbaren Vorlagen Ihrer Suche entsprechen.
Aktionen
| Aktion | Auswirkung |
|---|---|
| Zum Anschauen | Öffnet Text, Variablen und Einstellungen der Vorlage. |
| Löschen | Löscht die Vorlage nach Bestätigung. Eine Standardvorlage kann nicht gelöscht werden. |
| Vorlage hinzufügen | Öffnet das Formular für eine neue Vorlage. |
Hinzufügen und Standard auswählen
Vorlage hinzufügen öffnet die neue Vorlage. Wählen Sie einen eindeutigen Namen und schreiben Sie den Text in der gewählten Sprache. Die Sprachauswahl übersetzt den Inhalt nicht automatisch.
In den Vorlagendaten können Sie Als Standard festlegen verwenden. Ein neuer Standard ersetzt den bisherigen für dieselbe Sprache, denselben Dokumenttyp und dieselbe persönliche oder globale Verfügbarkeit. Persönliche und globale Standards haben somit jeweils ihren eigenen Geltungsbereich.
Löschen
Die Löschaktion entfernt die Vorlage nach Bestätigung. Eine Standardvorlage ist vor dem Löschen geschützt. Wählen Sie zunächst eine andere Standardvorlage für denselben Geltungsbereich, wenn Sie die bisherige löschen möchten.
Achtung: Das Löschen ist endgültig. Prüfen Sie, ob Sie den Text noch für künftige E-Mails benötigen.
Vorlagenänderungen gelten für künftige E-Mails. Das Verwalten von Vorlagen versendet keine Nachricht und ändert keine bereits versendeten E-Mails.