Einen Wareneingang verwalten

Auf der Wareneingangsseite prüfen Sie Lieferant, Datum und empfangene Produkte. Ein Entwurf lässt sich bearbeiten; ein verarbeiteter Wareneingang mit Status Empfangen ist schreibgeschützt. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.

Dokumentdaten

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Lieferant	Der Geschäftspartner, von dem Sie die Waren erhalten oder bei dem Sie sie bestellen.
MwSt.- und Adressdaten	Zeigen die Daten des gewählten Geschäftspartners und können hier nicht direkt bearbeitet werden.
Wareneingangsnummer	Kennzeichnet das Dokument. Diese Nummer ist schreibgeschützt.
Datum	Das Datum des Dokuments.
Anmerkung	Eine Erläuterung zum Dokument.
Projekt	Verknüpft das gesamte Dokument mit einem Projekt.
Handelsname	Bestimmt, unter welchem Handelsnamen Ihrer Verwaltung Sie das Dokument erfassen.

Die Wareneingangsnummer wird bei der Verarbeitung vergeben. Lieferant, Datum und Positionen sind danach schreibgeschützt.

Produktpositionen

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Produkt	Das bestehende Produkt, für das Sie Bestand empfangen möchten, oder eine freie Beschreibung.
Anzahl	Die empfangene Menge. Verwenden Sie positive ganze Zahlen für Positionen, die Bestand erzeugen.
Einzelpreis	Der Einkaufspreis je empfangener Einheit.
Gesamt	Der Positionswert auf Grundlage von Menge und Einzelpreis.

Summen summiert die Einkaufswerte der Positionen.

Zusätzliche Positionsdaten

Öffnen Sie Zusätzliche Angaben mit Anzeigen, um die folgenden Felder zu sehen.

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Seriennummer	Kennzeichnet die empfangenen Exemplare. Trennen Sie mehrere Seriennummern durch Kommas und geben Sie nicht mehr Nummern als empfangene Stücke an.
Garantie (Monate)	Die für diese Waren erfasste Garantiezeit.
Einheit	Verdeutlicht die Menge, beispielsweise Stück oder Packungen.
Projekt	Ordnet diese einzelne Position einem Projekt zu.
Anmerkung	Eine Erläuterung zu dieser bestimmten Position.

Aktion	Auswirkung
Position hinzufügen	Fügt dem Dokument eine neue Position hinzu.
Position entfernen	Entfernt eine Position. Mindestens eine Position bleibt bestehen.

Nur Positionen mit einem bestehenden, aktiven Produkt erzeugen bei der Verarbeitung Bestand. Eine freie Beschreibung ohne Produktverknüpfung erzeugt keine Bestandsartikel. Garantie und Seriennummern werden auf den empfangenen Bestand übernommen.

Bei einem Entwurf speichert Speichern die geänderten Positionen; Zurücksetzen stellt die gespeicherten Daten wieder her. Bei Empfangen lassen sich Felder und Positionsaktionen nicht mehr bearbeiten.

Wareneingang verarbeiten

Wareneingang verarbeiten bestätigt den gespeicherten Entwurf. Billnado vergibt eine Nummer, setzt den Status auf Empfangen und erstellt für jede Einheit eines verknüpften Produkts einen Bestandseintrag. Danach können Sie Lieferant, Datum und Positionen nicht mehr ändern oder den Wareneingang als Entwurf löschen.

Achtung: Die Verarbeitung bucht den Bestand und macht den Wareneingang schreibgeschützt. Prüfen Sie zuvor Produkte, ganze Mengen, Einkaufspreise, Garantie und Seriennummern. Ein Wareneingang kann nur einmal verarbeitet werden.

In eine Einkaufsrechnung umwandeln

In Einkaufsrechnung umwandeln funktioniert bei einem verarbeiteten Wareneingang mit noch nicht fakturierten Positionen. Ein Standard-Einkaufsjournal muss vorhanden sein. Billnado erstellt einen Rechnungsentwurf mit diesen Positionen und verknüpft sie mit der neuen Rechnung. Der Wareneingang bleibt bestehen. Die vorgeschlagene MwSt. folgt dem Lieferanten oder der Verwaltung.

Prüfen Sie die neue Rechnung, ergänzen Sie die Dokumentnummer des Lieferanten und bestätigen Sie sie, wenn der Inhalt stimmt. Bereits fakturierte Wareneingangspositionen werden nicht erneut übernommen.

Dokumente

Unter Dokumente können Sie Dateien in der Liste ansehen, herunterladen und hochladen. Ein Anhang darf höchstens 5 MB groß sein. Der Upload erfolgt sofort. Anhänge lassen sich nur löschen, solange der Wareneingang ein Entwurf ist.

Systeminformationen

Unter System zeigen Erstellt und Zuletzt geändert das Erfassungs- und Änderungsdatum. Beide Felder sind schreibgeschützt.

Löschen

Löschen unten ist nur bei einem Entwurf verfügbar und verlangt eine Bestätigung.

Achtung: Das Löschen ist endgültig. Ein verarbeiteter Wareneingang mit Bestand kann nicht auf diese Weise gelöscht werden.

Weiterführende Dokumentation

• Wareneingänge ansehen
• Einen Wareneingang erstellen
• Eine Einkaufsrechnung prüfen und verwalten