Details eines Einkaufsjournals

Datensatz und Status prüfen

Prüfen Sie zuerst, ob Titel, Kennung und aktives Unternehmen oder Konto zum gewünschten Datensatz gehören. Lesen Sie den Status vor einer Änderung: Er bestimmt verfügbare Aktionen und ob der Datensatz noch geändert werden kann. Schaltflächen können während der Verarbeitung, wegen eines unzulässigen Status oder fehlender Berechtigungen deaktiviert oder ausgeblendet sein.

Warten Sie nach einer Aktion auf das erneute Laden und bestätigen Sie den neuen Status, statt die Aktion sofort zu wiederholen. Lassen Sie die Seite bei einem Fehler geöffnet und entscheiden Sie anhand der Meldung, ob Eingaben zu korrigieren sind oder eine Aktualisierung nötig ist. Prüfen Sie anschließend in der Übersicht, ob Suche, Anzahl und Statusfilter die Änderung zeigen.

Verwalten Sie ein Journal. Die erforderliche Journalnummer identifiziert es, die Beschreibung erklärt den Zweck. Systeminformationen zeigen Erstellung und letzte Änderung.

Nach Änderungen stellt Abbrechen Werte wieder her und Speichern übernimmt sie. Ohne offene Änderungen kann ein Nicht-Standardjournal Standard werden oder nach doppelter Bestätigung Gelöscht werden. Beim aktuellen Standard fehlen diese Aktionen.

Auswirkungen von Änderungen

Nummer oder Beschreibung ändern die künftige Erkennung. Neue Nummerierung gilt für künftige Nummern; vorhandene bleiben unverändert.

Standard wird bei sauberem Formular sofort ausgeführt. Löschen verlangt doppelte Bestätigung und ist endgültig.

Nach Feldänderungen verschwinden Standard und Löschen bis Speichern oder Abbrechen. Bei Ladefehlern prüfen Sie, ob das Journal in der aktiven Verwaltung besteht.

Häufige Fragen

Standard fehlt, wenn bereits Standard oder Änderungen offen sind. Verknüpfungen können Löschen blockieren.