Vorausbezahlte Dienstleistungen
Eine neue vorausbezahlte Transaktion erfassen
Wählen Sie einen Kunden und eine Dienstleistung und buchen Sie eine positive oder negative Menge auf den vorausbezahlten Bestand.
Aktualisiert am 27. August 2026
Auf dieser Seite erfassen Sie eine Zubuchung, Abbuchung oder Korrektur für einen gewählten Kunden und eine gewählte Dienstleistung. Besteht für diese Kombination bereits eine vorausbezahlte Dienstleistung, passt Billnado deren Bestand an. Andernfalls legt Billnado beim Speichern einen neuen Bestand an. Sie benötigen Zugriff auf die aktive Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.
Allgemeine Informationen
| Feld | Bedeutung und Verwendung |
|---|---|
| Kunde | Der Kunde, dessen vorausbezahlten Bestand Billnado führen soll. Die Auswahl enthält Kunden aus der aktiven Verwaltung. |
| Dienst | Die bestehende Dienstleistung, für die der Bestand gilt. Geben Sie einen Namen oder eine SKU ein und wählen Sie die richtige Dienstleistung aus den Vorschlägen; die bloße Texteingabe ohne Auswahl eines Vorschlags verknüpft keine Dienstleistung. |
| Menge | Die Bestandsänderung, die Sie buchen. Mit einem positiven Wert fügen Sie Menge hinzu; mit einem negativen Wert erfassen Sie Verbrauch oder eine Abbuchung. Null ist nicht zulässig. |
| Anmerkung | Formatierte Informationen, die mit dieser Transaktion gespeichert werden und später in den Transaktionsdetails abrufbar sind. |
Weitere Informationen
Verwenden Sie Interne Notiz für Angaben, die Ihre Organisation zur internen Nachverfolgung mit dieser Transaktion speichern möchte. Die Notiz verändert den Bestand nicht.
Speichern und Ergebnis
Wählen Sie Speichern, um die Transaktion zu erfassen. Billnado addiert die eingegebene Menge zum Bestand des gewählten Kunden und der gewählten Dienstleistung. Nach erfolgreicher Erfassung erscheint eine Bestätigung und die Detailseite des aktualisierten oder neu angelegten Bestands wird geöffnet.
| Ergebnis | Bedeutung |
|---|---|
| Positiver Bestand | Vorausbezahlte Menge ist noch verfügbar. |
| Nullbestand | Die vorausbezahlte Menge ist vollständig aufgebraucht. |
| Negativer Bestand | Es wurde mehr abgebucht als zugebucht. Prüfen Sie, ob eine Korrektur oder weitere Rechnungsstellung erforderlich ist. |
Häufig gestellte Fragen
Warum kann ich nach Eingabe eines Dienstleistungsnamens nicht speichern?
Sie müssen eine bestehende Dienstleistung aus den Vorschlägen auswählen. Suchen Sie erneut nach Name oder SKU und wählen Sie die richtige Zeile.
Fügt eine negative Menge neues Guthaben hinzu?
Nein. Eine negative Menge verringert den Bestand. Verwenden Sie eine positive Menge, um neues vorausbezahltes Guthaben zu erfassen.
Wird immer eine neue vorausbezahlte Dienstleistung angelegt?
Nein. Billnado verwendet den bestehenden Bestand, wenn derselbe Kunde und dieselbe Dienstleistung bereits gemeinsam vorkommen. Nur für eine neue Kombination wird ein neuer Bestand angelegt.