Eine Lieferung verwalten

Die Lieferungsseite zeigt den Kunden und die gelieferten Produkte. Liefernummer und Status stehen im Titel. Bei Geliefert ist der Inhalt schreibgeschützt. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.

Kunde, Dokument und Referenzen

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Kunde	Der Geschäftspartner, für den die Lieferung bestimmt ist.
MwSt.- und Adressdaten	Zeigen die Daten des gewählten Geschäftspartners und können hier nicht direkt bearbeitet werden.
Liefernummer	Kennzeichnet das Dokument. Diese Nummer ist schreibgeschützt.
Datum	Das Datum des Dokuments.
Anmerkung	Eine Erläuterung zum Dokument.
Projekt	Verknüpft das gesamte Dokument mit einem Projekt.
Handelsname	Bestimmt, unter welchem Handelsnamen Ihrer Verwaltung Sie das Dokument erfassen.
Kundenreferenz	Speichert beispielsweise die Bestellnummer, an der der Kunde die Lieferung erkennt.

Lieferpositionen

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Artikel	Das Produkt, das Sie liefern. Sie können ein Produkt wählen oder eine freie Beschreibung verwenden.
Anzahl	Die gelieferte Menge.
Einzelpreis	Der Preis je gelieferter Einheit.
SKU	Der Artikelcode im Positionskopf, an dem Sie das Produkt erkennen.

Der Positionswert ergibt sich aus Menge und Einzelpreis.

Zusätzliche Positionsdaten

Die Lieferposition enthält außerdem die folgenden Angaben.

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Seriennummer	Kennzeichnet das gelieferte Exemplar.
Garantie (Monate)	Die für diese Waren erfasste Garantiezeit.
Einheit	Verdeutlicht die Menge, beispielsweise Stück oder Packungen.
Projekt	Ordnet diese einzelne Position einem Projekt zu.
Anmerkung	Eine Erläuterung zu dieser bestimmten Position.

Aktion	Auswirkung
Position hinzufügen	Fügt dem Dokument eine neue Position hinzu.
Position entfernen	Entfernt eine Position. Mindestens eine Position bleibt bestehen.

Speichern speichert Ihre Änderungen; Zurücksetzen stellt die gespeicherten Daten wieder her. Bei Geliefert ist der Inhalt schreibgeschützt. Bereits fakturierte Positionen können Sie weder löschen noch kaufmännisch ändern: Produkt, Menge, Preis und Seriennummer müssen weiterhin mit der Rechnung übereinstimmen.

PDF und Anhänge

PDF herunterladen ruft das Lieferdokument ab. Unter Dokumente stehen die verknüpften Dateien. Sie können Anhänge bis zu 5 MB je Datei herunterladen und hochladen. Der Upload erfolgt sofort. Ein Anhang kann nur gelöscht werden, solange die Lieferung nicht als geliefert gekennzeichnet ist.

Systeminformationen

Unter System sehen Sie, wann die Lieferung erstellt und zuletzt geändert wurde. Diese Angaben sind schreibgeschützt.

In eine Verkaufsrechnung umwandeln

In Verkaufsrechnung umwandeln erstellt und öffnet einen Rechnungsentwurf für die noch nicht fakturierten Positionen. Die Lieferung bleibt bestehen und die übernommenen Positionen werden mit der Rechnung verknüpft. Sind bereits alle Positionen fakturiert, kann keine neue Rechnung für dieselben Positionen erstellt werden.

Ein Verkaufsjournal muss vorhanden sein, und Kunde sowie Handelsname müssen gültig sein. Billnado verwendet die MwSt.-Einstellung und das Zahlungsziel des Kunden, mit den geltenden Standardwerten, falls diese nicht festgelegt sind. Prüfen Sie den Rechnungsentwurf, bevor Sie ihn endgültig bestätigen und versenden.

Löschen

Löschen ist sichtbar, solange die Lieferung nicht als geliefert gekennzeichnet ist. Eine Lieferung mit fakturierten Positionen kann nicht gelöscht werden.

Achtung: Das Löschen ist endgültig und entfernt auch Positionen und Dateien. Eventuell verknüpfter Bestand wird wieder freigegeben. Prüfen Sie deshalb sowohl die Lieferung als auch die Bestandsverknüpfung, bevor Sie bestätigen.

Weiterführende Dokumentation

• Lieferungen ansehen
• Eine Lieferung erstellen