Integrationen
Billnado über Mailbox mit Yuki verbinden
Finden Sie die E-Mail-Adresse Ihrer Yuki-Verwaltung, richten Sie die Übermittlung aus Billnado ein und prüfen Sie den Yuki-Posteingang.
Aktualisiert am 22. Oktober 2026
Mailbox sendet Rechnungen und Gutschriften aus Billnado an die E-Mail-Adresse Ihrer Yuki-Verwaltung. Sie benötigen Zugriff auf die Billnado-Verwaltung und die richtige Empfangsadresse in Yuki. Lassen Sie Ihren Buchhalter bestätigen, dass die Verwaltung PDF und UBL/XML an dieser Adresse verarbeitet.
Schritt 1: die E-Mail-Adresse der Yuki-Verwaltung ermitteln
Öffnen Sie Ihre Yuki-Domain. Klicken Sie oben links auf die drei waagerechten Linien und öffnen Sie Ihre Domainübersicht (Mijn domein in der niederländischen Oberfläche). Suchen Sie die Verwaltung Ihres Unternehmens und übernehmen Sie deren E-Mail-Adresse. Die Adresse einer belgischen Yuki-Verwaltung endet üblicherweise auf @yukiworks.be.
Eine Domain kann mehrere Verwaltungen enthalten. Verwenden Sie deshalb die Adresse der richtigen Verwaltung. Ihr Buchhalter kann diese auch für Sie ermitteln.
Verwenden Sie für die buchhalterische Verarbeitung keine Adresse mit dem Präfix mijn.. Laut Yukis Erklärung zum E-Mail-Versand von Dokumenten legt diese Adresse Dokumente im selbst zu ordnenden Bereich ab (Zelf te ordenen auf Niederländisch).
Schritt 2: das Yuki-Ziel in Billnado eintragen
Öffnen Sie in der richtigen Billnado-Verwaltung Einstellungen > Integrationen > Buchhaltung. Wählen Sie unter Buchhaltungssoftware die Option Mailbox.
| Billnado-Felder, jeweils für PDF und UBL | Ziel und Bedeutung |
|---|---|
| E-Mail für Verkaufsrechnungen | Verwenden Sie die Adresse der Yuki-Verwaltung, die Ihre Verkaufsrechnungen verarbeitet. |
| E-Mail für Verkaufsgutschriften | Verwenden Sie dieselbe Verwaltungsadresse für Gutschriften zu Ihren Verkäufen. |
| E-Mail für Einkaufsrechnungen | Verwenden Sie dieselbe Verwaltungsadresse für Lieferantenrechnungen. |
| E-Mail für Einkaufsgutschriften | Verwenden Sie dieselbe Verwaltungsadresse für Lieferantengutschriften. |
Tragen Sie die vereinbarte Adresse in alle acht Felder ein. Yuki verarbeitet die Dokumentart weiter; die Adressfelder in Billnado erstellen selbst keine getrennten Yuki-Postfächer.
Billnado wählt eine Datei je Dokument, bevorzugt eine geeignete UBL-Datei und andernfalls die verfügbare PDF-Datei. Yuki unterstützt PDF und XML/UBL für die digitale Übermittlung. Verwenden Sie eine Rechnung pro PDF-Datei und fassen Sie verschiedene Rechnungen nicht in einer PDF zusammen.
Stellen Sie Aufschubzeitraum für den automatischen Export ein. Halten Sie Maximale Größe des Anhangs innerhalb der vom Buchhalter bestätigten Verwaltungsgrenze; Billnado verwendet standardmäßig 2 MB. Besprechen Sie, ob die Option Senden Sie nur UBLs, die PEPPOL-konform sind für Ihre Verkaufsdokumente geeignet ist.
Schritt 3: die Verbindung prüfen und speichern
Prüfen Sie Unternehmen und Verwaltungsadresse. Wählen Sie Speichern. Damit speichern Sie Exportmethode und Ziele; künftige automatische Übermittlungen erfolgen nach dem Aufschubzeitraum.
Achtung: Yuki kann übermittelte Dokumente automatisch verarbeiten. Prüfen Sie vor dem ersten Export, welche Dokumente bereits vorhanden sind und welche automatische Verarbeitung Ihr Buchhalter eingerichtet hat.
Schritt 4: den Eingang über das Yuki-Postfach prüfen
Wählen Sie ein Dokument, das noch nicht in Yuki vorhanden ist. Öffnen Sie es über das Augensymbol in Billnado, prüfen Sie Nummer und Betrag und wählen Sie Exportieren. Dadurch wird das Dokument an Yuki gesendet.
Öffnen Sie das Yuki-Postfach (Postbus auf Niederländisch) und prüfen Sie den Übermittlungsverlauf der richtigen Verwaltung. Lassen Sie Ihren Buchhalter bestätigen, dass Einkauf, Verkauf oder Gutschrift richtig erkannt wurde. Ein eingegangenes Dokument kann noch in Bearbeitung sein; Übermittlung und endgültige Buchung sind getrennte Schritte.
Tägliche Nutzung und Problembehebung
Ihr Buchhalter verarbeitet die Dokumente in Yuki weiter. Korrekturen, Buchungen und Zahlungsstatus werden über Mailbox nicht an Billnado zurückgesendet.
Suchen Sie ein fehlendes Dokument zuerst im Übermittlungsverlauf. Prüfen Sie anschließend die Verwaltungsadresse und ob Sie die Adresse für selbst zu ordnende Dokumente verwendet haben. Bei einer falschen Zuordnung lassen Sie Ihren Buchhalter die Verarbeitung in Yuki prüfen, ohne dasselbe Dokument sofort erneut zu übermitteln.
Um künftige automatische Exporte zu deaktivieren, wählen Sie unter Buchhaltungssoftware die Option Keine und speichern Sie. Bereits in Yuki eingegangene Dokumente bleiben erhalten.