Abonnementdaten anzeigen und bearbeiten

Die Abonnementseite bündelt Kunde, Zeitplan, Rechnungseinstellungen und wiederkehrende Positionen eines Abonnements. Sie können Daten und Status ändern, eine zusätzliche Verkaufsrechnung im Entwurfsstatus erstellen oder das Abonnement löschen. Sie benötigen Zugriff auf die aktive Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.

Abonnement und Referenzen

Feld	Bedeutung und Regeln
Name	Die interne Bezeichnung des Abonnements in Listen und auf der Detailseite.
Kunde	Der Kunde, für den Billnado zukünftige Verkaufsrechnungen erstellt. Eine Änderung wirkt sich nicht auf bereits erstellte Rechnungen aus.
Handelsname	Das Unternehmen, dessen Angaben und Erscheinungsbild auf zukünftigen Rechnungen verwendet werden.
Verwalter	Der Benutzer, der als Kontaktperson Ihrer Organisation in zukünftige Rechnungen übernommen wird.
Kundenreferenz	Die Referenz, die als Kundenreferenz in zukünftige Rechnungen übernommen wird.

Zeitplan und Status

Feld	Bedeutung und Regeln
Status	Bestimmt, ob und wie Billnado das Abonnement automatisch verarbeitet.
Startdatum	Das Datum, ab dem der Abonnementzeitplan läuft.
Wiederholen alle	Die Anzahl von Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren zwischen geplanten Rechnungen. Der Wert beträgt mindestens 1.
Häufigkeit	Die Einheit des Intervalls: Tage, Wochen, Monate oder Jahre.
Nächstes Rechnungsdatum	Das Datum, an dem ein aktives Abonnement erneut automatisch verarbeitet wird.
Enddatum	Die optionale letzte Grenze des Zeitplans. Das nächste Rechnungsdatum darf nicht danach liegen.

Das nächste Rechnungsdatum darf nicht vor dem Startdatum liegen. Nach erfolgreicher automatischer Verarbeitung erstellt Billnado eine Verkaufsrechnung im Entwurfsstatus und verschiebt das nächste Rechnungsdatum um das eingestellte Intervall. Würde das folgende Datum nach dem Enddatum liegen, läuft das Abonnement ab und der Zeitplan stoppt.

Status	Bedeutung und Auswirkung
Entwurf	Das Abonnement befindet sich in Vorbereitung und wird nicht automatisch abgerechnet.
Aktiv	Billnado verarbeitet das Abonnement, wenn das nächste Rechnungsdatum erreicht ist.
In Warteschlange	Die automatische Abrechnung ist vorübergehend pausiert.
Storniert	Das Abonnement ist beendet, bleibt aber gespeichert.
Abgelaufen	Der Zeitplan hat sein Ende erreicht.
Blockiert	Die automatische Verarbeitung ist verhindert, unter anderem nach einem fehlgeschlagenen Abrechnungsversuch.

Wenn die automatische Abrechnung fehlschlägt, blockiert Billnado das Abonnement und zeigt eine Benachrichtigung. Prüfen Sie Kunde, Journal, Daten, Mehrwertsteuersatz und Rechnungspositionen, bevor Sie es erneut aktivieren.

Rechnungseinstellungen

Feld oder Einstellung	Bedeutung und Regeln
MwSt. Satz	Der Standardsatz für Rechnungspositionen. Eine Änderung aktualisiert die bestehenden Positionen.
Hauptbuchkonto	Das Standardkonto für Rechnungspositionen. Eine Änderung aktualisiert die bestehenden Positionen.
Gastzugang für Rechnung	Bestimmt, ob die Gastansicht für zukünftige Rechnungen verfügbar ist.
Rechnungsbemerkung	Formatierter Text, der als Bemerkung in zukünftige Rechnungen übernommen wird.

Zusätzliche Informationen und Systeminformationen

Journal zeigt das Verkaufsjournal, in dem Billnado die Rechnungen erstellt. Das Journal ist auf der Detailseite schreibgeschützt. Die Interne Notiz dient der internen Nachverfolgung und wird als interne Notiz in zukünftige Rechnungen übernommen.

Unter Systeminformationen zeigt Erstellt, wann das Abonnement hinzugefügt wurde. Zuletzt aktualisiert zeigt, wann Daten oder Status zuletzt gespeichert wurden. Beide Felder sind schreibgeschützt.

Rechnungspositionen

Jede aufklappbare Position zeigt Artikel, Mehrwertsteuersatz, Einzelpreis, Menge sowie die Summen ohne und mit Mehrwertsteuer.

Feld oder Einstellung	Bedeutung und Regeln
Artikel	Ein Produkt, eine Dienstleistung, ein kombinierter Artikel oder eine freie Artikelbeschreibung für zukünftige Rechnungen.
Menge	Die Menge auf jeder Rechnung. Der Wert muss größer als 0 sein.
Einzelpreis	Der Verkaufspreis pro Einheit. Der Wert darf nicht negativ sein.
MwSt.-Satz	Der Mehrwertsteuersatz dieser Position.
Verkaufspreis	Die berechnete Summe ohne Mehrwertsteuer nach Rabatt.
Verkaufspreis inkl. MwSt.	Die berechnete Summe mit Mehrwertsteuer.

Unter Zusätzliche Einstellungen verwalten Sie Basisverkaufspreis, Rabatt, berechnete Mehrwertsteuer, Einheit, positionsbezogenes Hauptbuchkonto und Bemerkung. Im PDF verbergen lässt die gesamte Position im PDF weg. Preis im PDF verbergen zeigt die Position ohne Preis.

Mit Rechnungszeile hinzufügen fügen Sie eine Position hinzu. Nach oben und Nach unten bestimmen die Reihenfolge auf zukünftigen Rechnungen. Mindestens eine Position muss erhalten bleiben.

Änderungen speichern

Sobald Sie ein Feld oder eine Rechnungsposition ändern, ersetzen Abbrechen und Speichern die anderen Aktionen am unteren Seitenrand.

Aktion	Auswirkung
Abbrechen	Verwirft die Änderungen und stellt die zuletzt gespeicherten Abonnementdaten wieder her.
Speichern	Speichert die vollständige aktuelle Konfiguration für zukünftige Rechnungen.

Rechnung erstellen, Status ändern und löschen

Diese Aktionen sind verfügbar, wenn die Seite keine ungespeicherten Änderungen enthält.

Aktion	Verfügbarkeit und Auswirkung
Rechnung erstellen	Nur bei einem aktiven Abonnement. Nach der Bestätigung erstellt und öffnet Billnado sofort eine Verkaufsrechnung im Entwurfsstatus mit dem aktuellen Kunden, den Einstellungen und den Positionen.
Status ändern	Ändert den Status sofort in Entwurf, aktiv, in Warteschlange, storniert, abgelaufen oder blockiert.
Entfernen	Verlangt eine doppelte Bestätigung und löscht das Abonnement und seine wiederkehrenden Positionen dauerhaft. Bereits erstellte Rechnungen bleiben erhalten, sind danach aber nicht mehr mit dem Abonnement verknüpft.

Achtung: Rechnung erstellen erstellt eine echte Verkaufsrechnung, ändert aber das Nächste Rechnungsdatum nicht. Die geplante automatische Abrechnung wird daher nicht übersprungen.

Achtung: Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Ändern Sie den Status, wenn Sie nur zukünftige automatische Rechnungen stoppen und das Abonnement behalten möchten.

Häufige Fragen

Warum werden die Rechnungs-, Status- oder Löschaktionen nicht angezeigt?

Bei ungespeicherten Änderungen zeigt Billnado nur Abbrechen und Speichern. Speichern oder verwerfen Sie zuerst die Änderungen. Rechnung erstellen ist außerdem nur bei einem aktiven Abonnement verfügbar.

Warum wurde ein Abonnement automatisch blockiert?

Billnado blockiert das Abonnement, wenn die automatische Abrechnung fehlschlägt. Prüfen Sie die Abonnementdaten und Positionen, bevor Sie den Status wieder auf aktiv setzen.

Verwandte Dokumentation

• Abonnements anzeigen und verwalten
• Ein neues Abonnement anlegen