Arbeitsleistungen
Arbeitsleistungen nachverfolgen
Verfolgen Sie erfasste Stunden und erwarteten Umsatz und fakturieren Sie offene Leistungen je Kunde.
Aktualisiert am 7. September 2026
Arbeitsleistungen bündeln Arbeitszeit, verwendete Artikel und den Einsatz von Kollegen. Die Übersicht hilft, Einträge zu finden und noch abzurechnende Arbeit nachzuverfolgen. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.
Daten und Suche
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Benutzer | Der Mitarbeiter, dem die Leistung zugewiesen ist. |
| Kunde | Der Geschäftspartner, für den die Arbeit ausgeführt wurde. |
| Datum | Das Leistungsdatum. |
| Gearbeitete Zeit | Die erfasste Nettoleistungsdauer. |
| Erwarteter Umsatz | Der Betrag für Arbeitszeit, zusätzliche Artikel und den Einsatz von Kollegen. Dies ist noch kein bezahlter Umsatz. |
Verwenden Sie den Suchtext, um Einträge zu finden. Mit Abgerechnet nehmen Sie auch fakturierte Leistungen auf. Umsatz und Anzahl fassen die Ergebnisse zusammen. Prüfen Sie bei einer leeren Liste Suchtext und Auswahl.
Aktionen
| Aktion | Auswirkung |
|---|---|
| Details | Öffnet die Leistung mit Zeit, Kosten und verknüpfter Rechnung. |
| Entfernen | Löscht den Eintrag nach Bestätigung, wenn die Leistung und verknüpfte Fahrten noch nicht fakturiert oder verrechnet wurden. |
| Leistung erstellen | Startet die Erfassung in vier Schritten. |
| Offene Leistungen abrechnen | Öffnet die Kundenauswahl, um die abrechenbaren offenen Leistungen eines Kunden auf einem Rechnungsentwurf zusammenzufassen. |
Offene Leistungen fakturieren
Öffnen Sie Offene Leistungen abrechnen und wählen Sie einen Kunden. Diese Auswahl erstellt sofort einen Verkaufsrechnungsentwurf mit den abrechenbaren offenen Leistungen dieses Kunden und öffnet die Rechnung.
Achtung: Die Kundenauswahl erstellt sofort einen Rechnungsentwurf für alle dafür verfügbaren Leistungen dieses Kunden, auch außerhalb Ihrer aktuellen Tabellensuche. Prüfen Sie deshalb zuerst, welche offenen Leistungen Sie fakturieren möchten.
Die Leistungen müssen demselben Handelsnamen zugeordnet sein. Ein Standard-Verkaufsjournal und ein nutzbarer MwSt.-Code müssen vorhanden sein. Die Rechnung übernimmt erfasste Stunden, Kollegenstunden und zusätzliche Artikel. Fahrten erfordern eine separate Nachverfolgung; prüfen Sie sie vor Abschluss der Fakturierung. Die Fälligkeit folgt dem Zahlungsziel des Kunden oder dem Standardziel Ihrer Verwaltung.
Prüfen Sie den Rechnungsentwurf, bevor Sie ihn endgültig bestätigen und versenden. Die Leistungen werden mit dieser Rechnung verknüpft und nicht erneut als offene Leistungen fakturiert. Das Erstellen des Rechnungsentwurfs versendet selbst keine E-Mail.
Löschen
Die Löschaktion entfernt einen Eintrag nach Bestätigung. Eine bereits mit einer Rechnung oder vorausbezahlten Dienstleistung verknüpfte Leistung kann nicht einfach gelöscht werden. Das gilt auch, wenn eine verknüpfte Fahrt bereits fakturiert ist. Prüfen Sie dann zuerst die betreffende Fakturierung.
Achtung: Das Löschen ist endgültig. Prüfen Sie vorher, ob Sie den Eintrag behalten möchten.