Meine Lizenz

Meine Lizenz zeigt die Lizenz, die Nutzung und die Verlängerungseinstellungen der aktiven Verwaltung. Sie benötigen Zugriff auf diese Verwaltung, auch wenn ihre Lizenz abgelaufen ist. Kauf- und Verlängerungsaktionen sind verfügbar, wenn Ihr Anbieter die Selbstverwaltung unterstützt. Je nach Angebot sehen Sie Tarife mit Dokumentenkontingenten oder die früheren Tarife mit einer Dokumentenobergrenze.

Aktive Lizenzen

Die Angaben in dieser Karte sind schreibgeschützt.

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Lizenz	Der Tarif, der heute für die Verwaltung gilt.
Fälligkeitsdatum	Der letzte Tag der laufenden Lizenz. Unbefristet bedeutet, dass kein Enddatum besteht und keine automatische Verlängerung erforderlich ist.
Dokumentenverbrauch	Die erfasste Nutzung von Einkaufs- und Verkaufsrechnungen sowie Gutschriften, ohne Entwürfe. Bei einem Tarif mit Dokumentenobergrenze wird die Nutzung im Verhältnis zur Obergrenze angezeigt, einschließlich gewährter zusätzlicher Dokumente.
Benutzer Verbrauch	Die Anzahl der aktivierten, sichtbaren Benutzer der Verwaltung. Dies ist ein Nutzungszähler, kein Geldbetrag.

Ohne aktive Lizenz bleiben die Nutzungszähler sichtbar und eine Meldung erscheint. Wählen Sie Lizenz kaufen, wenn Selbstverwaltung verfügbar ist. Andernfalls nennt die Meldung den Anbieter, an den Sie sich wenden können.

Bereits gekaufte Lizenzen

Dieser Abschnitt erscheint, wenn Lizenzen ein zukünftiges Startdatum haben. Eine gekaufte Lizenz muss daher noch nicht aktiv sein.

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Lizenz	Der für den zukünftigen Zeitraum gekaufte Tarif.
Startdatum	Der erste Tag, an dem diese Lizenz gilt.
Fälligkeitsdatum	Der letzte Tag des zukünftigen Zeitraums oder Unbefristet, wenn kein Enddatum besteht.

Tarifpräferenz

Beim Angebot mit Dokumentenkontingenten erscheinen die Tarifkarten, wenn die automatische Verlängerung aktiviert ist und Ihr Anbieter die Selbstverwaltung unterstützt.

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Monat und Jahr	Bestimmen den angezeigten Abrechnungszeitraum, Festpreis und das Dokumentenkontingent. Besteht bereits eine Präferenz für einen kostenpflichtigen Tarif, wird eine Änderung des Zeitraums sofort als Präferenz gespeichert.
Tarif	Zeigt den Namen des angebotenen Tarifs. Flex hat keine feste Abonnementgebühr; die Dokumentennutzung ist kostenpflichtig.
Preis und Exkl. MwSt.	Die festen Kosten für den angezeigten Monat oder das gesamte Jahr ohne Mehrwertsteuer. Die Karte nennt die Abrechnungshäufigkeit.
Dokumentenkontingent	Die Anzahl der pro Monat oder Jahr enthaltenen Dokumente. Vergleichen Sie das Kontingent für den gewählten Zeitraum.
Pro zusätzlichem Dokument	Der Preis für Dokumente oberhalb des enthaltenen Kontingents. Bei Flex wird jedes Dokument berechnet.
Ihre Präferenz	Markiert den gespeicherten Tarif und Zeitraum. Dies ist eine Präferenz und kennzeichnet nicht die heute aktive Lizenz.

Diesen Tarif wählen speichert Ihre Präferenz sofort; es gibt keine separate Schaltfläche Speichern. Flex verwendet einen monatlichen Abrechnungszeitraum. Sie können eine Präferenz erneut ändern, indem Sie einen anderen Tarif oder Zeitraum wählen. Die Meldung bei einer abweichenden Präferenz weist auf den Unterschied zur bestehenden Lizenz hin. Prüfen Sie den aktuellen Tarif unter Aktive Lizenzen und zukünftige Zeiträume unter Bereits gekaufte Lizenzen.

Die Karte zeigt an, wenn keine Tarife verfügbar sind. Wenn ein Reseller Ihre Lizenz vollständig verwaltet und abrechnet, wenden Sie sich für Lizenzpreise an diesen Reseller.

Verlängerung

Die Karte Verlängerung erscheint, wenn die zuletzt endende Lizenz ein Enddatum hat. Bereits gekaufte zukünftige Zeiträume werden dabei berücksichtigt.

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Voraussichtliches Verlängerungsdatum	Der voraussichtliche Zeitpunkt, an dem die nächste Lizenz vorbereitet wird: sieben Tage vor Ablauf. Der nächste Zeitraum beginnt am Tag nach dem Ablaufdatum. Eine Testlizenz wird nicht automatisch verlängert.
Manuell	Es ist kein voraussichtliches Datum für eine automatische Verlängerung verfügbar.
Kauf möglich ab	Erscheint beim Angebot mit Kontingenten, wenn die automatische Verlängerung deaktiviert ist. Eine manuelle Verlängerung wird ab einer Woche vor Ablauf einer Monatslizenz oder einem Monat vor Ablauf einer Jahreslizenz angeboten.
Monatlich, Jährlich und Deaktiviert	Beim früheren Angebot zeigen diese Statusangaben, ob die Verlängerung aktiviert ist und welcher Zeitraum dafür eingestellt wurde.

Ohne automatische Verlängerung zeigt das Angebot mit Kontingenten eine Meldung mit dem Ablaufdatum und kurz davor mit der Anzahl verbleibender Tage. Nutzen Sie dieses Datum, um Ihre nächste Lizenz rechtzeitig zu organisieren.

Aktion	Auswirkung
Nächste Lizenz kaufen	Öffnet die Kaufseite, sobald eine manuelle Verlängerung verfügbar und die automatische Verlängerung deaktiviert ist.
Automatisches Verlängern aktivieren	Beim Angebot mit Kontingenten wird die Einstellung sofort anhand der letzten Lizenz und ihres Monats- oder Jahreszeitraums gespeichert. Beim früheren Angebot öffnet sich zunächst ein Fenster mit Verlängerungszeitraum; wählen Sie Monatlich oder Jährlich und anschließend Zur Bestätigung. Abbrechen schließt das Fenster, ohne die Einstellung zu ändern.
Automatische Verlängerung deaktivieren	Stoppt zukünftige automatische Verlängerungen. Beim Angebot mit Kontingenten wird dies sofort gespeichert; beim früheren Angebot bestätigen Sie zuerst die Rückfrage. Bereits gekaufte Lizenzen bleiben bestehen.

Achtung: Die automatische Verlängerung erteilt die Zustimmung, nachfolgende Lizenzen automatisch zu kaufen und zu berechnen. Prüfen Sie vor dem Deaktivieren auch Bereits gekaufte Lizenzen: Das Deaktivieren storniert keinen bereits angelegten Zeitraum.

Eine Lizenz kaufen

Beim Angebot mit Kontingenten öffnet Lizenz kaufen die Seite Neue Lizenz kaufen. Die Aktion ist auch verfügbar, wenn Sie keine aktive Lizenz haben oder von Flex zu einem kostenpflichtigen Tarif wechseln möchten. Dort wählen Sie einen Tarif und bestätigen anschließend den Kauf. Das Öffnen der Kaufseite allein löst keinen Kauf aus.

Beim früheren Angebot öffnet Lizenz kaufen ein Kauffenster, wenn keine Lizenz aktiv ist oder während des letzten Monats des zuletzt gekauften Zeitraums. Tarife mit einer für die erfasste Nutzung zu niedrigen Dokumentenobergrenze werden nicht angeboten.

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Tarif und Auswählen	Wählt den Tarif für den Kauf. Die Karten zeigen die Dokumentenobergrenze, unbegrenzte Benutzer und den Festpreis ohne Mehrwertsteuer. Anfangs ist Unlimited ausgewählt, sofern dieser Tarif verfügbar ist.
Zeitraum	Wählt Monat oder Jahr aus den vom Tarif angebotenen Zeiträumen. Das Fenster beginnt mit einem Jahreszeitraum, sofern dieser verfügbar ist.
Verwendetes Guthaben	Das vom Kaufpreis abgezogene Guthaben. Diese Angabe erscheint nur, wenn Guthaben verrechnet wird.
Preis zzgl. MwSt.	Der berechnete Kaufbetrag nach Verrechnung des Guthabens. Während der Berechnung erscheinen Auslassungspunkte; ohne berechneten Preis ist kein Kauf möglich.

Wählen Sie Lizenz kaufen, um den Kauf zu bestätigen, oder Abbrechen, um das Fenster zu schließen. Die neue Lizenz beginnt am Tag nach dem bestehenden Zeitraum oder heute, wenn kein laufender oder zukünftiger Zeitraum mehr besteht.

Achtung: Lizenz kaufen bestätigt einen tatsächlichen Kauf und verrechnet vorhandenes Guthaben. Prüfen Sie Tarif, Zeitraum und Betrag vor der Bestätigung.

Die aktuelle Lizenz upgraden

Beim früheren Angebot erscheint Aktuelle Lizenz upgraden, wenn ein anderer geeigneter Tarif verfügbar ist. Das Fenster zeigt zulässige Upgrades, die zur Nutzung passen. Ein Wechsel zu einem niedrigeren Tarif für die laufende Lizenz ist nicht möglich.

Die Tarifkarten und Verwendetes Guthaben haben dieselbe Bedeutung wie beim Kauf. Es gibt keine neue Zeitraumwahl: Das Upgrade behält den bestehenden Zeitraum bei. Preis zzgl. MwSt. berücksichtigt den Preisunterschied, die Restlaufzeit und vorhandenes Guthaben. Das Enddatum einer laufenden Lizenz mit Enddatum bleibt erhalten.

Wählen Sie Lizenz upgraden, um die aktive Lizenz zu ersetzen, oder Abbrechen, um das Fenster zu schließen.

Achtung: Das Upgrade ersetzt die aktive Lizenz und kann Kosten verursachen. Prüfen Sie den neuen Tarif, den berechneten Preis und die Guthabenverrechnung vor der Bestätigung.

Guthaben

Diese Karte erscheint beim früheren Angebot. Die Felder sind schreibgeschützt.

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Aktuelles Guthaben	Das verfügbare Geldguthaben, das bei Käufen über das Fenster, Upgrades oder automatischen Verlängerungen verrechnet werden kann.
Kostenlose zusätzliche Dokumente	Das gewährte zusätzliche Dokumentenguthaben. Diese Angabe erscheint nur, wenn zusätzliche Dokumente verfügbar sind, und ist kein Geldsaldo.

Weiterführende Dokumentation

• Eine neue Lizenz kaufen
• Ihr Dashboard verstehen
• Unternehmenseinstellungen