Eine Verkaufsrechnung erstellen

Dieser Assistent erstellt eine Rechnung für die aktive Verwaltung. Sie wird zunächst als Pro-forma-Rechnung gespeichert. Erforderlich sind eine aktive Billnado-Lizenz, ein Kunde, eine Handelsbezeichnung und ein Verkaufsjournal.

Schritt 1: Kunde

Wählen Sie den Kunden. Billnado übernimmt USt-IdNr. und Standardadresse; die Adressfelder sind hier schreibgeschützt. Ergänzen Sie fehlende Pflichtangaben zuerst im Kundendatensatz.

Feld	Bedeutung
Kundenreferenz	Referenz des Kunden, beispielsweise eine Bestellnummer.
Projekt	Verknüpft die gesamte Rechnung mit einem Kundenprojekt und wird nach der Kundenauswahl verfügbar.
Parameter	Zusätzliche Schlüssel-Wert-Paare für den Dokumentinhalt. Kundenparameter werden als Ausgangspunkt übernommen.

Schritt 2: Dokument

Feld	Bedeutung und Vorgabe
Datum	Rechnungsdatum; standardmäßig heute.
Fälligkeitsdatum	Zahlungsfrist, berechnet aus den Zahlungsbedingungen des Kunden oder der Verwaltung.
Bemerkung	Kundentext auf dem Dokument.
Kundenportal aktivieren	Macht die Rechnung über einen eindeutigen Gastlink verfügbar; standardmäßig aktiviert.
Selbstabrechnungsrechnung	Kennzeichnet eine vom Kunden erstellte Rechnung und ergänzt einen obligatorischen PDF-Schritt.
Strukturierte Zahlungsreferenz	Erzeugt eine strukturierte Mitteilung und sperrt das Referenzfeld. Deaktivieren Sie sie für eine freie Referenz.
USt.-Satz	Vorgabe für neue Positionen; die Kundeneinstellung hat Vorrang.
Standardkonto	Sachkonto für Positionen ohne eigene Auswahl.
Handelsname	Absender und Unternehmensidentität auf der Rechnung.
Tagebuch	Verkaufsjournal für Gruppierung und spätere Nummerierung.
Interne Notiz	Interne Information, die nicht als Kundentext gedacht ist.

Schritt 3: Positionen

Eine Rechnung enthält mindestens eine Position. Artikel bezeichnet Produkt, Dienstleistung oder Kombinationsartikel. Ein vorhandener Artikel kann Preis, Einheit und Beschreibung übernehmen. Menge, Einheitspreis und USt.-Satz bestimmen die Summen; die Änderung eines Betrags exklusive oder inklusive Umsatzsteuer berechnet die verbundenen Werte neu.

Zusätzliche Felder anzeigen öffnet Grundpreis, Rabatt, berechneten USt.-Betrag, Einheit, Seriennummer, Garantie, positionsbezogenes Projekt, Sachkonto und Bemerkung. Auf PDF ausblenden hält die ganze Position intern; Preis auf PDF ausblenden zeigt sie ohne Preis. Verwalten Sie Reihenfolge und Inhalt mit Zeile hinzufügen, Hoch, RUNTER und Entfernen; die letzte Position kann nicht gelöscht werden.

Urheberrechtsvergütung

Wenn Urheberrechtsvergütungen in den Unternehmenseinstellungen aktiviert sind, erscheinen die folgenden Felder bei den gewöhnlichen Positionsdaten für Positionen mit 21 % MwSt., 6 % MwSt. oder MwSt.-Befreiung. Zusätzliche Felder anzeigen muss dafür nicht geöffnet sein.

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Urheberrechtsvergütung	Kennzeichnet, dass ein Teil der Position eine Urheberrechtsvergütung ist. Bei einer neuen Position ist die Auswahl deaktiviert; beim Aktivieren wird der Prozentsatz auf 30 % gesetzt.
Prozentsatz der Urheberrechtsvergütung	Der Anteil am Positionsbetrag ohne MwSt. nach Rabatt. Der Prozentsatz liegt über 0 % und beträgt höchstens 30 % bei einer mit einer Dienstleistung verbundenen Vergütung; der verbleibende Teil ist die Leistung.

Die Auswahl gilt je Position und ändert weder deren Gesamtbetrag noch die MwSt.-Behandlung. Ihre Organisation übernimmt die Anmeldung und Zahlung des Mobiliensteuervorabzugs; der Kunde bezahlt den vollständigen Rechnungsbetrag. Dieser Prozentsatz ist kein Steuersatz des Mobiliensteuervorabzugs. Das Deaktivieren auf der Position oder der Wechsel zu einer nicht unterstützten MwSt.-Art löscht den Anteil.

Selbstfakturierungs-PDF und Speichern

Für eine Selbstabrechnungsrechnung wählen Sie genau eine vom Kunden erhaltene PDF. Ohne sie kann der Assistent nicht abgeschlossen werden. Bei einer normalen Rechnung erzeugt Billnado das Dokument nach dem Speichern; die PDF kann daher kurz später erscheinen.

Wählen Sie Verkaufsrechnung erstellen, um die Pro-forma-Rechnung zu speichern und ihre Details zu öffnen. Bis zur Finalisierung bleibt sie bearbeitbar.

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