Benutzereinstellungen

Die Benutzereinstellungen bestimmen Ihre persönlichen Präferenzen innerhalb der aktiven Verwaltung. Hier verwalten Sie Anwendungssprache, E-Mail-Versandart und Vorgaben für Arbeitsleistungen und Fahrten. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.

Spracheinstellungen

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Sprache	Die Oberflächensprache der Anwendung. Die Oberfläche wechselt sofort; die Auswahl übersetzt keine selbst verfassten Dokumente oder E-Mail-Vorlagen.

Verwenden Sie Speichern, um die Spracheinstellung zu speichern. Zurücksetzen stellt auch die vorherige Sprachauswahl wieder her.

Postausgangsserver

Servertyp bestimmt, wie Ihre ausgehenden E-Mails versendet werden.

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Über das System senden	Verwendet den Versanddienst der Anwendung.
SMTP	Verwendet den eigenen E-Mail-Server, den Sie unten einrichten.
Exchange 365 / Outlook	Verwendet ein verknüpftes Microsoft-Konto.

Prüfen Sie bei einer Änderung des Servertyps Absenderdaten und Verbindung erneut, bevor Sie speichern.

SMTP einrichten

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Name des Absenders	Der Name, den der Empfänger bei Ihrer E-Mail sieht.
E-Mail-Adresse des Absenders	Die Adresse, mit der Sie die E-Mail versenden.
SMTP: Benutzername	Der Anmeldename für den E-Mail-Server. Verwenden Sie die Angaben Ihres E-Mail-Administrators.
SMTP: Passwort	Das Passwort für diese Anmeldung. Das gespeicherte Passwort wird nicht erneut angezeigt. Geben Sie ein neues Passwort ein, wenn sich die Zugangsdaten ändern.
SMTP: Hostname	Die Adresse des Postausgangsservers.
SMTP: Port	Der Port, über den Sie sich mit diesem Server verbinden.
TLS verwenden?	Bestimmt die Verbindungssicherheit. Stimmen Sie diese Auswahl und den Port auf die Anforderungen Ihres Anbieters ab.

Das Speichern der Einstellungen versendet keine Testnachricht.

Ein Microsoft-Konto verknüpfen

Wählen Sie Microsoft-Konto verknüpfen und melden Sie sich im geöffneten Microsoft-Fenster mit dem gewünschten Postfach an. Erteilen Sie die angeforderten Berechtigungen. Nach erfolgreicher Verknüpfung ist Microsoft-Konto trennen verfügbar. Speichern Sie die Einstellungen mit Speichern.

Mit Microsoft-Konto trennen bereiten Sie das Entfernen der Verbindung vor. Verknüpfen Sie ein anderes Konto oder wählen Sie eine andere Versandart und speichern Sie diese Auswahl. Bei Exchange 365 / Outlook muss zum Speichern ein Konto verknüpft sein. Läuft die Zustimmung später ab oder wird sie widerrufen, können Sie die Verbindung erneut herstellen.

Dokumenteinstellungen

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Standarddienst	Die für neue Arbeitsleistungen vorgeschlagene Dienstleistung. Bei der Auswahl wird auch der Verkaufspreis als Standardpreis übernommen.
Standardpreis	Der vorgeschlagene Stundensatz für neue Arbeitsleistungen. Eine kundenspezifische Preisvereinbarung kann bei der Leistung Vorrang haben.

Diese Präferenzen sind Anfangswerte für neue Einträge. Prüfen Sie die endgültige Dienstleistung und den Preis in der Leistung selbst.

Fahrten

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Preis pro Kilometer	Der Standardtarif, mit dem Sie Fahrten berechnen.
Verschiebungen als eine Zeile in Verkaufsrechnungen importieren	Bestimmt, ob importierte Fahrten auf der Rechnung zusammengefasst werden.

Änderungen speichern

Wenn Sie etwas ändern, erscheinen Speichern und Zurücksetzen. Speichern hält Ihre Präferenzen und vorbereiteten E-Mail-Änderungen fest. Zurücksetzen stellt die zuletzt gespeicherten Einstellungen wieder her.

Weiterführende Dokumentation

• Eine Arbeitsleistung erstellen
• E-Mail-Textvorlagen verwalten