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Sonstige Kosten verwalten
Suchen, prüfen und verwalten Sie Kosten, für die Sie keine Einkaufsrechnung erfassen.
Aktualisiert am 28. August 2026
Diese Seite fasst Kosten zusammen, die Sie ohne Einkaufsrechnung separat verfolgen möchten. Alle Kosten gehören zur aktiven Verwaltung. Sie benötigen Zugriff auf diese Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.
Übersicht verwenden
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Datum | Datum, auf das sich die Kosten beziehen. Die Ergebnisse sind anfangs vom neuesten zum ältesten sortiert. |
| Name | Beschreibung, anhand derer Sie die Kosten erkennen. Die Suche berücksichtigt ausschließlich diese Beschreibung. |
| Preis | Erfasster Betrag in Euro. |
| Status | Zeigt an, ob die Kosten Nicht bezahlt, Teilweise bezahlt oder Bezahlt sind. |
Mit Bezahlte Kosten beziehen Sie vollständig bezahlte Kosten ein oder schließen sie aus. Diese Auswahl ist standardmäßig aktiviert. Anzahl zeigt, wie viele Kosten zur aktuellen Suche und Auswahl passen.
Verwenden Sie die Spaltenüberschriften, um nach Datum, Name oder Preis zu sortieren. Der Status dient nur zur Information und kann nicht sortiert werden.
Aktionen für Kosten
- Details öffnet die Kosten, damit Sie Beschreibung, Datum oder Betrag prüfen und ändern können.
- Als bezahlt registrieren steht direkt in der Liste nur für Nicht bezahlt zur Verfügung. Der Status wird sofort Bezahlt. Auf dieser Seite kann diese Änderung nicht rückgängig gemacht werden.
- Entfernen öffnet eine doppelte Bestätigung. Nach der Bestätigung werden die Kosten unabhängig vom Zahlungsstatus endgültig aus der aktiven Verwaltung entfernt.
Wählen Sie Kosten anlegen, um neue sonstige Kosten zu erfassen.
Wichtig: Prüfen Sie Beschreibung, Datum und Betrag, bevor Sie Kosten als bezahlt registrieren oder entfernen. Als bezahlt registrieren wird ohne Bestätigungsschritt ausgeführt. Für das Entfernen verlangt Billnado hingegen eine doppelte Bestätigung.
Probleme beheben
Warum sehe ich bestimmte Kosten nicht?
Löschen Sie den Suchtext und aktivieren Sie Bezahlte Kosten. Prüfen Sie außerdem, ob Sie in der richtigen aktiven Verwaltung arbeiten.
Warum kann ich teilweise bezahlte Kosten nicht aus der Liste als bezahlt registrieren?
Die Schnellaktion der Liste erscheint nur bei Nicht bezahlt. Öffnen Sie Details, um teilweise bezahlte Kosten als vollständig bezahlt zu registrieren.
Was bedeutet eine leere Liste?
Keine Kosten entsprechen der aktuellen Suche und Auswahl für bezahlte Kosten. Löschen Sie die Suche und aktivieren Sie Bezahlte Kosten. Bleibt die Liste leer, wählen Sie Kosten anlegen, um die ersten Kosten zu erfassen.
