Handelsnamen
Einen Handelsnamen erstellen
Erstellen Sie einen Handelsnamen mit Kontaktdaten, Logo, Verkaufsbedingungen und Dokumenteinstellungen.
Aktualisiert am 7. September 2026
Mit diesem Assistenten fügen Sie Ihrer aktiven Verwaltung einen Handelsnamen hinzu. Der neue Handelsname ist aktiv, wird aber nicht automatisch zum Standard. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.
Schritt 1: Allgemeine Informationen
| Feld oder Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Der Handelsname, den Sie auf Dokumenten und in der Kommunikation verwenden. |
| Telefonnummer | Die Telefonnummer, unter der Kunden diesen Handelsnamen erreichen. |
| E-Mail-Adresse | Die Kontaktadresse für diesen Handelsnamen. |
| Webseite | Die Website, die Sie für diesen Handelsnamen angeben. |
| Standard-Bankkonto | Das bestehende Konto Ihrer Verwaltung, das Sie für diesen Handelsnamen verwenden. |
Schritt 2: Logo
Wählen Sie ein Bild oder ziehen Sie es in das Logofeld. PNG, JPEG, WebP und SVG werden unterstützt. Nach der Auswahl können Sie das Bild ersetzen, herunterladen oder entfernen. Ohne Bild erstellen Sie den Handelsnamen ohne Logo.
Schritt 3: Allgemeine Verkaufsbedingungen
Wählen oder ziehen Sie eine PDF-Datei mit den Bedingungen für diesen Handelsnamen. Sie können die gewählte Datei ersetzen, herunterladen oder löschen. Sie können auch ohne Datei fortfahren.
Schritt 4: Dokumentassistent
Legen Sie je Bereich fest, welche Angaben auf Dokumenten dieses Handelsnamens erscheinen.
Handelsname und Kontaktdaten
| Feld oder Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Namensanzeige | Wählt, ob Sie Handelsname oder Rechtlicher Name auf Dokumenten verwenden. |
| Handelsname anzeigen | Bestimmt, ob der gewählte Name auf dem Dokument sichtbar ist. |
| Adresse des Handelsnamens anzeigen | Bestimmt, ob die Firmenadresse auf dem Dokument erscheint. |
| USt-IdNr. des Handelsnamens anzeigen | Bestimmt, ob die MwSt.-Nummer angegeben wird. |
| Registrierungsnummer des Handelsnamens anzeigen | Bestimmt, ob die Angabe zum Register juristischer Personen sichtbar ist. |
| E-Mail-Adresse des Handelsnamens anzeigen | Bestimmt, ob die E-Mail-Adresse des Handelsnamens angegeben wird. |
| Telefonnummer des Handelsnamens anzeigen | Bestimmt, ob die Telefonnummer des Handelsnamens angegeben wird. |
| Website des Handelsnamens anzeigen | Bestimmt, ob die Website des Handelsnamens sichtbar ist. |
| Name des Ansprechpartners anzeigen | Bestimmt, ob der Name der Kontaktperson auf dem Dokument erscheint. |
| E-Mail-Adresse des Ansprechpartners anzeigen | Bestimmt, ob die E-Mail-Adresse der Kontaktperson angegeben wird. |
| Telefonnummer des Ansprechpartners anzeigen | Bestimmt, ob die Telefonnummer der Kontaktperson angegeben wird. |
Zahlungen
| Feld oder Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Finanzdaten bei den Handelsnamendaten anzeigen | Nimmt Bankinformationen in die Absenderdaten auf, damit der Kunde dort das Zahlungskonto findet. |
| Ausgewählte Bank in der Zahlungsreferenz angeben | Platziert das gewählte Bankkonto beim Verwendungszweck, den der Kunde für die Zahlung nutzt. |
| Alle Banken in der Zahlungsreferenz angeben | Zeigt verfügbare Bankkonten neben der Zahlungsreferenz, damit der Kunde ein Konto wählen kann. |
| Zahlungen anzeigen | Zeigt erfasste Zahlungen auf dem Dokument. |
| EPC-QR-Code für SEPA-Zahlungen anzeigen | Fügt Zahlungsinformationen als QR-Code hinzu, sofern das Dokument dies unterstützt. Die Einstellung führt selbst keine Zahlung aus. |
Positionen und MwSt.
| Feld oder Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Rabatte anzeigen? | Zeigt den Rabatt auf den Dokumentpositionen. |
| Einheitspreise für Unterzeilen anzeigen? | Zeigt den Einzelpreis auf den Dokumentpositionen. |
| MwSt. für Unterlinien anzeigen? | Zeigt die MwSt. je Position. |
| Gesamtbetrag der Mehrwertsteuer anzeigen? | Zeigt den gesamten MwSt.-Betrag des Dokuments. |
| Zeige nicht verwendete 0% MwSt.-Sätze an? | Zeigt den Satz von 0 % in der MwSt.-Übersicht, auch wenn keine Position ihn verwendet. |
| Zeige nicht verwendete 6% MwSt.-Sätze an? | Zeigt den Satz von 6 % in der MwSt.-Übersicht, auch wenn keine Position ihn verwendet. |
| Zeige nicht verwendete 12% MwSt.-Sätze an? | Zeigt den Satz von 12 % in der MwSt.-Übersicht, auch wenn keine Position ihn verwendet. |
| Zeige nicht verwendete 21% MwSt.-Sätze an? | Zeigt den Satz von 21 % in der MwSt.-Übersicht, auch wenn keine Position ihn verwendet. |
Diese Auswahl bestimmt die Darstellung. Sie ändert weder berechnete Preise noch MwSt.
Logo
| Feld oder Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Logo-Standort | Blendet das Logo aus oder platziert es über den Firmeninformationen, über den Details oder im Hintergrund. |
| Logo Sichtbarkeit | Regelt die Sichtbarkeit des Hintergrundlogos zwischen 0 % und 100 %. Dieses Feld erscheint nur bei einem Hintergrundlogo. |
Fußzeile
| Feld oder Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Footer mit rechtlichen Informationen | Nimmt rechtliche Informationen in die Dokumentfußzeile auf. |
| Generierungsmeldung anzeigen | Zeigt den Erstellungshinweis in der Fußzeile. |
| Seitenzahlen anzeigen | Gibt Seitenzahlen auf dem Dokument an. |
| Systemangabe | Bestimmt, ob die Fußzeile das System nennt, mit dem das Dokument erstellt wurde. |
Zusätzliche Informationen
| Feld oder Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Standard Text Titel | Die Überschrift über dem zusätzlichen Text auf dem Dokument. |
| Standardtext | Der formatierte Standardtext, den Sie Dokumenten hinzufügen möchten. |
Handelsnamen erstellen
Wählen Sie Handelsnamen erstellen, um den Handelsnamen und seine Dokumenteinstellungen zu speichern. Möchten Sie ihn standardmäßig verwenden, wählen Sie Als Standard festlegen auf der neuen Detailseite.