Eine Verkaufsrechnung anzeigen und verwalten

Die Detailseite zeigt die vollständige Rechnung, ihren Status und alle verfügbaren Folgeaktionen. Eine Rechnung beginnt als Pro forma. Nach Endgültige Rechnung erstellen wird sie je nach Zahlungen Öffnen, Teilweise bezahlt oder Bezahlt.

Kunde und Dokument

Kunde zeigt Kunde, USt-IdNr. und den in der Rechnung gespeicherten Adressstand. Ändert sich der Kundendatensatz später, markiert Billnado veraltete Felder und erlaubt das Aktualisieren des Stands; dabei wird auch das Rechnungsdokument neu erzeugt.

Bereich	Bedeutung
Referenzen	Kundenreferenz und verknüpftes Kundenprojekt.
Dokument	Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, Kundenbemerkung, Portalzugriff und Selbstfakturierungskennzeichen.
Global	Standard-USt.-Code und Sachkonto. Bei aktivem Portal steht hier auch der schreibgeschützte Gastlink.
Zahlungsinformationen	Strukturierte oder freie Zahlungsreferenz.
Handelsname	Absender und Unternehmensidentität.
Parameter	Zusätzliche Schlüssel-Wert-Paare.
Intern	Verkaufsjournal und interne Notiz. Das Journal ist hier schreibgeschützt.
System	Schreibgeschützte Zeitpunkte der Erstellung und letzten Änderung.

Positionen und Summen

Die Summen zeigen Betrag ohne Umsatzsteuer, Umsatzsteuer und Betrag einschließlich Umsatzsteuer. Jede Position enthält Artikel, Menge, Einheitspreis, Steuer und berechnete Beträge. Öffnen Sie sie für Rabatt, Einheit, Seriennummer, Garantie, Projekt, Sachkonto, Bemerkung und PDF-Sichtbarkeit. Positionen können hinzugefügt, umgeordnet und entfernt werden; mindestens eine bleibt bestehen.

Nach einer Änderung ersetzen Zurücksetzen und Speichern die anderen Aktionen. Zurücksetzen stellt die zuletzt gespeicherten Daten wieder her. Speichern bewahrt die Änderungen und lässt das Dokument einer normalen Rechnung neu erzeugen.

Urheberrechtsvergütung

Wenn die Unternehmenseinstellung Urheberrechtsvergütungen aktivieren aktiv ist, können Sie auf Positionen mit 21 % MwSt., 6 % MwSt. oder MwSt.-Befreiung einen Urheberrechtsanteil verwalten.

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Urheberrechtsvergütung	Kennzeichnet, dass ein Teil dieser Position eine Urheberrechtsvergütung ist. Beim Aktivieren wird der Prozentsatz auf 30 % gesetzt. Das Deaktivieren löscht den Anteil auf der Position.
Prozentsatz der Urheberrechtsvergütung	Der Anteil am Positionsbetrag ohne MwSt. nach Rabatt. Billnado akzeptiert mehr als 0 % und höchstens 30 % bei einer mit einer Dienstleistung verbundenen Vergütung. Der verbleibende Teil ist die Leistung; der gesamte Positionsbetrag und die gewählte MwSt.-Behandlung bleiben erhalten.

Bei einer eingeklappten Position zeigt Urheberrechtsvergütung den gespeicherten oder geänderten Prozentsatz. Speichern bewahrt den Anteil und erneuert die Dateien einer gewöhnlichen Rechnung. Prüfen Sie im PDF die Aufteilung und, bei einer belgischen Verwaltung, den Hinweis, dass Ihre Organisation den Mobiliensteuervorabzug anmeldet und bezahlt. Der Kunde bezahlt den vollständigen Rechnungsbetrag ohne Steuerabzug.

Ein Wechsel zu einer nicht unterstützten MwSt.-Art löscht die Auswahl der Urheberrechtsvergütung auf der Position. Wenn die Funktion für die Verwaltung deaktiviert ist, bleiben bestehende Anteile und ihre Kennzeichnung erhalten, aber die Eingabefelder sind verborgen. Aktivieren Sie die Funktion erneut, um diese Anteile zu ändern.

Dokumente, Zahlungen und Kommunikation

Dokumente enthält PDF, erzeugte UBL-Dateien und Anhänge. Sie können Dateien herunterladen, Anhänge hochladen und ein gespeichertes Dokument nach Bestätigung löschen. Erzeugte europäische und nationale UBL-Dateien können heruntergeladen, hier aber nicht gelöscht werden.

Zahlungen zeigt Zahlungsart, Datum, Betrag, Referenz und Gesamtsumme. Kommunikation listet E-Mails und Peppol-Sendungen; Anzeigen öffnet eine gespeicherte E-Mail.

Aktionen einer Pro-forma-Rechnung

Aktion	Ergebnis
PDF anzeigen	Öffnet die verfügbare PDF, die noch verarbeitet werden kann.
Endgültige Rechnung erstellen	Vergibt endgültige Nummerierung und Status. Ist das Datum nicht heute, können Sie es aktualisieren oder beibehalten.
Rechnung löschen	Löscht die Pro-forma-Rechnung nach doppelter Bestätigung endgültig.
Per E-Mail senden	Öffnet die E-Mail-Prüfseite.
Zahlung hinzufügen	Erfasst eine Zahlung, auch vor der Finalisierung.
Kopieren	Erstellt und öffnet eine neue Pro-forma-Rechnung auf dieser Grundlage.
Projekt erstellen	Erstellt und öffnet ein Projekt auf Grundlage der Rechnung.

Aktionen einer endgültigen Rechnung

Bei Geschäftskunden bietet Versenden Peppol und E-Mail; bei Privatkunden nur E-Mail. Zahlung hinzufügen steht bis zur vollständigen Zahlung direkt und danach unter Optionen → Finanziell bereit.

Optionen enthält außerdem Kopieren, Projekt erstellen, Umwandlung Zur Gutschrift oder Zum Angebot und Als buchhalterisch exportiert markieren. Eine Umwandlung erstellt und öffnet ein neues Dokument, ohne die Rechnung zu entfernen. Die Exportmarkierung ist nur ohne vorhandenes Exportdatum verfügbar und erfasst einen manuellen Export.

Finanzielle Aktionen

Finanzielle Aktionen sind verfügbar, wenn keine ungespeicherten Änderungen vorliegen. Zahlungen zeigt bestehende Einträge; die folgenden Aktionen erfassen eine Abwicklung und führen keine Banküberweisung aus.

Aktion	Folge
Zahlung hinzufügen	Öffnet die Zahlungsseite zur vollständigen oder teilweisen Abwicklung mit Betrag, Datum, Referenz und Zahlungsmethode. Bei einem endgültigen Dokument erscheint Zahlung hinzufügen unten, solange es nicht bezahlt ist; danach steht die Aktion unter Optionen → Finanziell. Bei einem Entwurf oder Pro forma steht sie ebenfalls unter Optionen → Finanziell.
Optionen → Finanziell → Abstimmen	Erfasst sofort den gesamten Restbetrag mit dem heutigen Datum ohne Zahlungsmethode und setzt das Dokument auf Bezahlt. Verfügbar, solange das Dokument nicht bezahlt ist; ein positiver offener Betrag ist erforderlich.

Achtung: Abstimmen wird sofort ohne zusätzlichen Bestätigungsdialog ausgeführt. Verwenden Sie es nur, wenn der Restbetrag tatsächlich beglichen wurde. Wählen Sie Zahlung hinzufügen, um Betrag, Datum oder Methode selbst festzulegen. Die Detailseite bietet keine Aktion zum Ändern oder Löschen bestehender Zahlungseinträge.

Bei der Abstimmung werden bestehende Zuordnungen von Banktransaktionen zu dieser Rechnung freigegeben. Die Banktransaktionen bleiben erhalten, sind danach aber nicht mehr mit dieser Rechnung verknüpft.

Bei einer normalen Verkaufsrechnung oder Verkaufsgutschrift erstellt Billnado die Dokumentdateien nach der finanziellen Verarbeitung neu. Bei Self-Billing bleiben die bereitgestellten Dateien erhalten.

Verwandte Dokumentation

• Urheberrechtsvergütungen auf Verkaufsrechnungen
• Eine Rechnungszahlung erfassen
• Eine Verkaufsrechnung per E-Mail senden
• Eine Verkaufsrechnung über Peppol senden