Einkaufsbestellungen
Eine Einkaufsbestellung verwalten
Prüfen Sie Bestelldaten und Positionen und wählen Sie den Status oder ein Folgedokument.
Aktualisiert am 7. September 2026
Die Bestellseite zeigt Bestellnummer und Status sowie Lieferant, Dokument und bestellte Positionen. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.
Lieferant und Dokument
| Feld oder Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Leverancier (Lieferant) | Der Geschäftspartner, von dem Sie die Waren erhalten oder bei dem Sie sie bestellen. |
| MwSt.- und Adressdaten | Zeigen die Daten des gewählten Geschäftspartners und können hier nicht direkt bearbeitet werden. |
| Bestelnummer (Bestellnummer) | Kennzeichnet das Dokument. Diese Nummer ist schreibgeschützt. |
| Datum | Das Datum des Dokuments. |
| Opmerking (Anmerkung) | Eine Erläuterung zum Dokument. |
| Project (Projekt) | Verknüpft das gesamte Dokument mit einem Projekt. |
| Handelsnaam (Handelsname) | Bestimmt, unter welchem Handelsnamen Ihrer Verwaltung Sie das Dokument erfassen. |
| Interne nota (Interne Notiz) | Speichert Informationen für Ihre eigene Nachverfolgung. |
Positionen und Summen
| Feld oder Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Artikel | Das Produkt, das Sie bestellen, oder eine freie Beschreibung. |
| Aantal (Anzahl) | Die bestellte Menge. Verwenden Sie eine positive Menge. |
| Eenheidsprijs (Einzelpreis) | Der Einkaufspreis je Einheit ohne MwSt. Verwenden Sie einen Preis von null oder mehr. |
| Totaal (Gesamt) | Der Positionswert auf Grundlage von Menge und Einzelpreis. |
Die Dokumentsumme addiert die Positionswerte.
Zusätzliche Positionsdaten
Öffnen Sie Aanvullende gegevens (Zusätzliche Angaben) mit Tonen (Anzeigen), um die folgenden Felder zu sehen.
| Feld oder Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Eenheid (Einheit) | Verdeutlicht die Menge, beispielsweise Stück oder Packungen. |
| SKU | Der Artikelcode, an dem Sie das bestellte Produkt erkennen. |
| Project (Projekt) | Ordnet diese einzelne Position einem Projekt zu. |
| Opmerking (Anmerkung) | Eine Erläuterung zu dieser bestimmten Position. |
| Aktion | Auswirkung |
|---|---|
| Lijn toevoegen (Zeile hinzufügen) | Fügt dem Dokument eine neue Position hinzu. |
| Lijn verwijderen (Zeile löschen) | Entfernt eine Position. Mindestens eine Position bleibt bestehen. |
Speichern speichert Änderungen und Abbrechen stellt die gespeicherten Daten wieder her.
Dokumente
Die Seite zeigt verknüpfte Dokumente. Diese Übersicht bietet keine Aktionen zum Hochladen, Herunterladen oder Löschen.
Systeminformationen
Unter Systeem (System) sehen Sie, wann die Bestellung erstellt und zuletzt geändert wurde. Diese Angaben sind schreibgeschützt.
Status eines Entwurfs ändern
Bei einem gespeicherten Entwurf finden Sie Optionen > Status ändern.
| Aktion | Auswirkung |
|---|---|
| Besteld (Bestellt) | Erfasst, dass die Bestellung aufgegeben wurde. |
| Teilweise erhalten | Erfasst, dass ein Teil der Bestellung empfangen wurde. |
| Ontvangen (Empfangen) | Erfasst, dass die gesamte Bestellung empfangen wurde. |
| Afgewerkt (Abgeschlossen) | Schließt die Nachverfolgung der Bestellung ab. |
Diese Aktionen speichern nur den Nachverfolgungsstatus: Sie senden keine Bestellung, erstellen keine Rechnung und buchen keinen Bestand. Nach Ihrer Auswahl ist die Bestellung kein Entwurf mehr, und die Entwurfsaktionen verschwinden von dieser Seite.
Ein Folgedokument erstellen
Bei einem Entwurf finden Sie unter Optionen > Umwandeln in die folgenden Aktionen.
| Aktion | Auswirkung |
|---|---|
| Rechnung | Erstellt einen eigenen Einkaufsrechnungsentwurf mit den Bestellpositionen. Ein Standard-Einkaufsjournal muss vorhanden sein. Die MwSt. wird anhand des Lieferanten oder der Verwaltung vorgeschlagen. |
| Wareneingang | Erstellt einen eigenen Wareneingangsentwurf mit den Bestellpositionen. Dieser muss noch verarbeitet werden, um Bestand zu erfassen. |
Ergänzen Sie im Rechnungsentwurf die Dokumentnummer des Lieferanten und prüfen Sie die Beträge. Prüfen Sie bei einem Wareneingang die tatsächlich empfangenen Mengen vor der Verarbeitung.
Die ursprüngliche Bestellung bleibt bestehen. Wählen Sie diese Folgeaktion, bevor Sie dem Entwurf einen anderen Status geben.
Löschen
Bei einem Entwurf ist Löschen verfügbar. Die Aktion verlangt eine Bestätigung.
Achtung: Das Löschen ist endgültig. Behalten Sie die Bestellung, wenn Sie sie weiter nachverfolgen möchten.