Produkte
Bestand manuell erfassen
Verfügbaren Bestand mengenmäßig oder mit einzelnen Seriennummern zu einem aktiven Produkt hinzufügen.
Aktualisiert am 26. August 2026
Auf dieser Seite fügen Sie einem aktiven Produkt neue, verfügbare Bestandsartikel hinzu. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz. Bei einem archivierten Produkt ist diese Aktion nicht verfügbar.
Erfassungsmethode auswählen
Die Auswahl Lager mit Seriennummer registrieren bestimmt, wie Billnado die neuen Artikel anlegt.
| Auswahl | Verwendung und Auswirkung |
|---|---|
| Deaktiviert | Geben Sie unter Aantal toe te voegen ein, wie viele identische Bestandsartikel erfasst werden sollen. Jeder Artikel wird separat ohne Seriennummer angelegt. Die Menge beträgt mindestens 1. |
| Aktiviert | Geben Sie für jeden Bestandsartikel eine Seriennummer ein. Mit Hinzufügen erstellen Sie ein weiteres Seriennummernfeld; mit Entfernen löschen Sie eine Zeile. Jedes sichtbare Seriennummernfeld muss ausgefüllt sein. |
Verwenden Sie Seriennummern, wenn einzelne Exemplare beim Verkauf, bei der Vermietung, in Garantiefällen oder bei der Nachverfolgung erkennbar bleiben müssen. Ohne Seriennummern verwalten Sie die verfügbare Menge, können die einzelnen Exemplare jedoch nicht anhand ihrer Nummer unterscheiden.
Garantie
Garantie ist die Gewährleistungsfrist in Monaten, die Billnado auf alle Bestandsartikel dieser Erfassung anwendet. Der Wert darf nicht negativ sein. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie keine Gewährleistungsfrist erfassen möchten.
Registrieren oder schließen
| Aktion | Auswirkung |
|---|---|
| Registrieren | Legt für jede Seriennummer oder jede Einheit der gewählten Menge einen eigenen Bestandsartikel mit dem Status auf Lager verfügbar an. Anschließend kehren Sie zu den Produktdaten zurück, wo die neuen Artikel in der Bestandsübersicht stehen. |
| Schließen | Kehrt zu den Produktdaten zurück, ohne Bestand zu erfassen. |
Produktdaten wie Artikelnummer, EAN, Name und Beschreibung werden zum Erfassungszeitpunkt in jeden neuen Bestandsartikel übernommen. Spätere Änderungen an den Produktdaten ändern diese gespeicherte Momentaufnahme nicht.
Häufig gestellte Fragen
Warum wird das Mengenfeld nicht mehr angezeigt?
Wenn Lager mit Seriennummer registrieren aktiviert ist, ersetzt Billnado die Menge durch einzelne Seriennummernfelder. Deaktivieren Sie die Auswahl, um wieder eine Menge einzugeben.
Warum kann ich die Artikel nicht mit Seriennummern registrieren?
Jedes hinzugefügte Seriennummernfeld muss ausgefüllt sein. Entfernen Sie eine überflüssige leere Zeile oder geben Sie die Seriennummer ein.
Welchen Status erhalten neue Artikel?
Alle Artikel erhalten bei der Erfassung den Status auf Lager verfügbar. Spätere Verkaufs-, Nutzungs-, Miet- oder Bestandsaktionen können diesen Status ändern.