Vorausbezahlte Dienstleistungen
Eine Transaktion zu einer vorausbezahlten Dienstleistung hinzufügen
Erhöhen oder verringern Sie den Bestand einer bestehenden vorausbezahlten Dienstleistung und speichern Sie zugehörige Notizen.
Aktualisiert am 27. August 2026
Auf dieser Seite passen Sie den Bestand einer bestehenden vorausbezahlten Dienstleistung mit einer neuen Zubuchung, Abbuchung oder Korrektur an. Kunde und Dienstleistung sind vorgegeben. Sie benötigen Zugriff auf die aktive Verwaltung, eine aktive Billnado-Lizenz und eine bestehende vorausbezahlte Dienstleistung.
Allgemeine Informationen
| Feld | Bedeutung und Verwendung |
|---|---|
| Kunde | Der Kunde, dem der Bestand gehört. Dieses Feld ist schreibgeschützt, damit die Transaktion nicht mit einem anderen Kunden verknüpft werden kann. |
| Dienst | Die Dienstleistung, für die der Bestand gilt. Dieses Feld ist schreibgeschützt. |
| Menge | Die Änderung, die Sie auf den bestehenden Bestand buchen. Ein positiver Wert fügt Menge hinzu; ein negativer Wert erfasst Verbrauch, eine Abbuchung oder Korrektur. Null ist nicht zulässig. |
| Anmerkung | Formatierte Informationen, die mit dieser Transaktion gespeichert werden und später in den Transaktionsdetails abrufbar sind. |
Weitere Informationen
Verwenden Sie Interne Notiz für Angaben, die Ihre Organisation zur internen Nachverfolgung mit der Transaktion speichern möchte. Die Notiz verändert den Bestand nicht.
Speichern und Ergebnis
Wählen Sie Speichern, um die Transaktion zur angezeigten vorausbezahlten Dienstleistung hinzuzufügen. Billnado addiert die Menge zum bestehenden Bestand. Nach erfolgreicher Erfassung erscheint eine Bestätigung und Sie kehren zur Detailseite zurück, auf der der neue Bestand und die Transaktion sichtbar sind.
Achtung: Eine Transaktion kann auf dieser Seite nicht rückgängig gemacht werden. Erfassen Sie bei einem Fehler eine neue Transaktion mit der entgegengesetzten Menge, damit der Verlauf erhalten bleibt.
Häufig gestellte Fragen
Warum kann ich Kunde oder Dienstleistung nicht ändern?
Sie haben von einer bestehenden vorausbezahlten Dienstleistung aus begonnen. Die festgelegten Felder verhindern, dass die neue Transaktion mit einer anderen Kombination verknüpft wird. Verwenden Sie die allgemeine Seite für eine neue Transaktion, wenn Sie einen anderen Kunden oder eine andere Dienstleistung benötigen.
Welchen Wert verwende ich, um fünf Einheiten zu verbrauchen?
Geben Sie -5 ein. Ein negativer Wert verringert den Bestand; ein positiver Wert erhöht ihn.
Was geschieht, wenn der Bestand unter null fällt?
Die Transaktion wird erfasst und der negative Bestand bleibt sichtbar. Prüfen Sie dann, ob eine Korrektur oder weitere Rechnungsstellung erforderlich ist.