Zahlungserinnerungen
Eine Zahlungserinnerung verwalten
Prüfen Sie eine Erinnerung, bestätigen Sie einen Entwurf, senden Sie per E-Mail oder schließen Sie die Nachverfolgung ab.
Aktualisiert am 7. Oktober 2026
Eine Zahlungserinnerung bündelt Rechnungen für einen Kunden und Handelsnamen. Der aktuelle Status bestimmt die verfügbaren Änderungen und Folgeaktionen. Detail- und Bearbeitungsansicht zeigen dieselbe Seite. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.
Zahlungserinnerung, Kunde und Handelsname
| Feld oder Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Stufe und Daten | Zeigen die Nachverfolgungsstufen und wann sie erreicht wurden. |
| Erinnerungsnummer | Kennzeichnet die endgültige Zahlungserinnerung. Die Nummer erscheint nicht bei einem Entwurf und ist schreibgeschützt. |
| Datum | Das Datum der Zahlungserinnerung. Es lässt sich nur in einem Entwurf ändern. |
| Fälligkeitsdatum | Die Frist für diese Zahlungserinnerung. Sie lässt sich nur in einem Entwurf ändern. |
| Kunde | Der Kunde mit seinen MwSt.- und Adressdaten. Diese Angaben können auf der Seite nicht bearbeitet werden. |
| Handelsname | Der Absender innerhalb Ihrer Verwaltung. Diese Angaben können hier nicht bearbeitet werden. |
Rechnungen und Beträge
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Rechnungsnummer | Kennzeichnet die aufgenommene Verkaufsrechnung. |
| Datum | Das Datum dieser Rechnung. |
| Status | Der aktuelle Verarbeitungs- oder Zahlungsstatus dieser Rechnung. |
| Preis inkl. MwSt. | Der vollständige Rechnungsbetrag einschließlich MwSt. |
Information öffnet die betreffende Rechnung zur Prüfung des Dokuments und der Zahlungen.
| Feld oder Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Offener Betrag | Zeigt den auf der Erinnerungskarte zusammengefassten Rechnungsbetrag. Prüfen Sie zur Zahlungsnachverfolgung auch die Zahlungen der enthaltenen Rechnungen. |
| Verwaltungskosten | Die Kosten gemäß den Erinnerungseinstellungen Ihrer Verwaltung. Sie ändern sie nicht auf dieser Karte. |
| Gesamtbetrag | Der Kartenbetrag einschließlich Verwaltungskosten. |
Prüfen Sie bei Teilzahlungen die Rechnungen und ihre Zahlungseinträge, bevor Sie über weitere Schritte entscheiden.
Zahlung und Notizen
| Feld oder Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Strukturierte Referenz | Ermöglicht eine strukturierte Zahlungsreferenz. Der Referenztext ist dann nicht direkt bearbeitbar. |
| Zahlungsreferenz | Der Verwendungszweck, an dem Sie Zahlungen zur Erinnerung erkennen. Bei einer freien Referenz können Sie den Text in einem Entwurf selbst eingeben. |
| Erinnerungsnotiz | Eine Erläuterung auf dem Erinnerungsdokument. Nur in einem Entwurf bearbeitbar. |
| Interne Notiz | Informationen für Ihre eigene Nachverfolgung. Nur in einem Entwurf bearbeitbar. |
Das Speichern der Zahlungsdaten führt keine Zahlung aus.
Systeminformationen
Unter Systeminformationen zeigt Erstellungsdatum, wann die Zahlungserinnerung hinzugefügt wurde. Letztes Update zeigt die letzte Änderung. Beide Felder sind schreibgeschützt.
Entwurf speichern und endgültig bestätigen
Verwenden Sie nach Änderungen Speichern. Zurücksetzen stellt die gespeicherten Daten wieder her. Solange die Zahlungserinnerung ein Entwurf ist, können Sie sie mit Löschen löschen; die zugrunde liegenden Rechnungen bleiben bestehen.
Achtung: Das Löschen entfernt den Entwurf endgültig. Prüfen Sie vorher, ob Sie die vorbereitete Zahlungserinnerung behalten möchten.
Mit Endgültige Erinnerung erstellen bestätigen Sie den gespeicherten Entwurf. Die Zahlungserinnerung erhält eine endgültige Nummer, wird geöffnet und bekommt die erste Nachverfolgungsstufe. Das Dokument wird vorbereitet. Diese Aktion versendet selbst keine E-Mail. Zur endgültigen Bestätigung muss die Verwaltung unter der geltenden Lizenz noch Dokumente erstellen können.
Achtung: Die endgültige Bestätigung sperrt Datumsangaben, Zahlungsdaten und Notizen auf dieser Seite. Prüfen Sie diese Angaben, bevor Sie den Entwurf bestätigen.
Eine bezahlte Zahlungserinnerung abschließen
Bei Bezahlt oder Offen bezahlt erscheint Erinnerung abschließen. Bei vollständiger Zahlung ist der Gesamtbetrag gedeckt; bei Offen bezahlt ist der überfällige Rechnungsanteil gedeckt, und ein anderer Betrag kann verbleiben. Prüfen Sie deshalb die verknüpften Rechnungen vor dem Abschluss.
Der Abschluss verarbeitet die betreffende Rechnungsabstimmung und setzt die Zahlungserinnerung auf Abgeschlossen. Dies ist ein Verwaltungsvorgang und führt keine Bankzahlung aus.
Nachverfolgung beenden
Bei einer offenen Zahlungserinnerung können Sie Nicht weiterverfolgen wählen. Der Status wird Nicht weiterverfolgt. Die Rechnungen und gegebenenfalls offene Schulden bleiben bestehen. Nutzen Sie diese Aktion, wenn Sie die Nachverfolgung bewusst beenden; verwenden Sie sie nicht zur Erfassung einer Zahlung.
Per E-Mail senden
Per E-Mail senden öffnet die Seite zur Prüfung von Inhalt und Empfängern. Die Aktion ist bei Entwurf, Offen, Bezahlt und Abgeschlossen verfügbar, nicht bei Offen bezahlt oder Nicht weiterverfolgt. Speichern Sie Änderungen oder setzen Sie diese zurück, bevor Sie die E-Mail-Seite öffnen.
Das Öffnen dieser Seite sendet noch nichts. Erst Versenden auf jener Seite stellt eine tatsächliche E-Mail mit den verfügbaren Erinnerungsdokumenten und Geschäftsbedingungen zur Verarbeitung bereit. Dadurch wird ein Entwurf nicht endgültig und sein Zahlungs- oder Nachverfolgungsstatus nicht geändert.