Ein neues Produkt anlegen

Mit diesem Assistenten legen Sie ein Produkt für Auswahllisten, Verkaufsdokumente, die Bestandsverwaltung und gegebenenfalls die Vermietung an. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.

Der Assistent besteht aus drei Schritten. Wählen Sie Weiter, sobald der aktuelle Schritt gültig ist; mit Zurück wechseln Sie zum vorherigen Schritt, ohne bereits eingegebene Daten zu verlieren.

Schritt 1: Allgemeine Informationen

In diesem Schritt erfassen Sie sowohl die Identifikationsdaten als auch die Standardwerte für Dokumente.

Feld oder Einstellung	Bedeutung und Regeln
Name	Der eindeutige Produktname, den Billnado in Listen, Auswahllisten und Dokumenten verwendet.
Artikelnummer	Der interne Produktcode. Die SKU darf keine Leerzeichen enthalten. Wenn Sie das Feld leer lassen, leitet Billnado beim Anlegen einen Code aus dem Produktnamen ab.
EAN	Der Barcode oder die internationale Artikelnummer des Produkts.
Kategorie	Die Artikelkategorie, mit der Sie Produkte gruppieren und wiederfinden.
Beschreibung	Ausführliche Produktinformationen als formatierter Text.
Standardverkaufspreis	Der Verkaufspreis, den Billnado beim Hinzufügen des Produkts zu einem neuen Dokument vorschlägt. Der Preis darf nicht negativ sein.
Standardeinheit	Die übliche Verkaufseinheit, zum Beispiel Stück, Karton oder Meter.
Importiere 'Beschreibung' bei Dokumenten	Übernimmt die Produktbeschreibung, wenn Sie das Produkt in einem Dokument verwenden.

Schritt 2: Einkaufspreise

Unter Einkaufspreise können Sie für jeden Lieferanten eine Preisvereinbarung erfassen. Sie können ohne Preiszeile fortfahren und diese Angaben später in den Produktdaten ergänzen.

Wählen Sie Hinzufügen für jeden Lieferantenpreis, den Sie speichern möchten.

Feld	Bedeutung und Regeln
Lieferant	Der Lieferant, für den der Preis und die Bestellinformationen gelten. Wählen Sie beim Hinzufügen einer Preiszeile einen Lieferanten aus.
Preis	Der Einkaufspreis bei diesem Lieferanten. Der Wert darf nicht negativ sein.
Mindestbestellmenge	Die kleinste Bestellmenge dieser Vereinbarung; der Standardwert ist 1 und darf nicht unterschritten werden.
Url	Eine Webseite, zum Beispiel die Produkt- oder Bestellseite des Lieferanten.
Mietnotiz	Eine freie Notiz zu diesem Lieferantenpreis.

Mit Entfernen löschen Sie eine hinzugefügte Preiszeile aus dem Assistenten.

Schritt 3: Vermietung

Lassen Sie Kann vermietet werden deaktiviert, wenn das Produkt ausschließlich verkauft oder intern verwendet wird. Aktivieren Sie die Einstellung, um das Produkt in Mietauswahllisten verfügbar zu machen.

Feld oder Einstellung	Bedeutung und Regeln
Kann vermietet werden	Bestimmt, ob das Produkt als Mietprodukt ausgewählt werden kann.
Verknüpfungen mit Lagerbestand	Verknüpft eine Vermietung mit konkreten verfügbaren Bestandsartikeln. Wenn die Einstellung deaktiviert ist, erfassen Sie eine Menge ohne einzelne Bestandsartikel auszuwählen.
Minimale Mietdauer	Die kürzeste zulässige Mietdauer in Tagen. Der Standardwert ist 0 und darf nicht negativ sein.
Maximale Mietdauer	Die längste zulässige Mietdauer in Tagen. Ein eingegebener Höchstwert darf nicht kleiner als der Mindestwert sein.
Kaution	Die Standardkaution, die Billnado bei einer neuen Vermietung vorschlägt.
Verzögerungskosten pro Tag	Der standardmäßig vorgeschlagene Betrag pro Tag bei verspäteter Rückgabe.
Mietnotiz	Allgemeine Mietinformationen, die als Standardnotiz vorgeschlagen werden können.

Unter Preise können Sie für Tag, Wochenende, Arbeitswoche, Woche, 4 Wochen und Mehr als 4 Wochen jeweils einen Tagespreis und einen Vermietungshinweis speichern. Preise dürfen nicht negativ sein. Billnado schlägt diese Werte vor, wenn Sie das Produkt später zu einer Vermietung hinzufügen.

Produkt erstellen

Wählen Sie im letzten Schritt Produkt erstellen. Billnado speichert die Angaben aus allen drei Schritten als ein aktives Produkt und öffnet anschließend die neuen Produktdaten. Dort können Sie die Angaben prüfen oder ändern und Bestand erfassen.

Der Assistent legt noch keine Bestandsartikel an. Fügen Sie diese in den Produktdaten separat über Optionen > Manueel stock registreren hinzu.

Wenn Billnado das Produkt nicht speichern kann, bleibt der Assistent geöffnet und zeigt einen Fehler an. Prüfen Sie die eingegebenen Daten und versuchen Sie es erneut.

Häufig gestellte Fragen

Warum kehre ich nach Weiter zu einem früheren Schritt zurück?

Dieser Schritt enthält noch ungültige Angaben. Korrigieren Sie die markierten Felder, bevor Sie fortfahren. Beispielsweise darf die maximale Mietdauer nie kleiner als die minimale Mietdauer sein.

Muss ich Einkaufspreise oder Mietdaten eingeben?

Nein. Sie können ein Produkt ohne Lieferantenpreise anlegen und Kann vermietet werden deaktiviert lassen. Beide Bereiche lassen sich später in den Produktdaten ergänzen.

Wird sofort Bestand hinzugefügt?

Nein. Der Assistent legt nur das Produkt an. Erfassen Sie die verfügbaren Exemplare anschließend separat in den Produktdaten.

Verwandte Dokumentation

• Produktdaten anzeigen und bearbeiten
• Produkte anzeigen und verwalten
• Bestand manuell erfassen