Finanzen
Offene Zahlungen verfolgen
Verfolgen Sie noch offene Einkaufsrechnungen, planen Sie Zahlungsdaten und stimmen Sie beglichene Beträge ab.
Aktualisiert am 28. August 2026
Offene Zahlungen fasst die Einkaufsrechnungen zusammen, für die die aktive Verwaltung noch einen Betrag zahlen muss. Sie benötigen Zugriff auf diese Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.
Welche Einkaufsrechnungen werden angezeigt?
Die Liste enthält bestätigte Einkaufsrechnungen mit einem positiven Restbetrag. Billnado zieht alle bereits erfassten vollständigen und teilweisen Zahlungen vom Rechnungsbetrag ab. Entwürfe und vollständig bezahlte Rechnungen werden nicht angezeigt.
Oberhalb der Liste zeigt Anzahl, wie viele Einkaufsrechnungen der aktuellen Suche entsprechen. Gesamt ausstehend zeigt die Summe ihrer Restbeträge.
Die Liste verwenden
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Rechnungsnummer | Die Einkaufsrechnungsnummer, anhand derer Sie das Dokument erkennen. |
| Zahlungsdatum | Das Fälligkeitsdatum, an dem der Lieferant die Zahlung erwartet. |
| Geplant | Das Datum, an dem Sie die Rechnung voraussichtlich bezahlen. Ein leerer Wert bedeutet, dass noch kein Zahlungsdatum geplant ist. |
| Lieferant | Der auf der Einkaufsrechnung gespeicherte Lieferant. |
| Zu zahlen | Der Teil der Rechnung, der noch nicht als bezahlt erfasst wurde. |
| Referenz | Die Zahlungsreferenz, die Sie bei der Überweisung verwenden können. |
Suchen Sie nach einer Rechnungsnummer oder einem Lieferantennamen, um die Liste einzugrenzen. Sie können nach Rechnungsnummer, Zahlungsdatum, Lieferant und Zu zahlen sortieren. Standardmäßig werden die frühesten Fälligkeitsdaten zuerst angezeigt.
Eine Einkaufsrechnung anzeigen
Mit Zum Anschauen öffnen Sie die Detailseite der Einkaufsrechnung. Dort finden Sie die vollständige Rechnung, die erfassten Zahlungen und die weiteren Dokumentaktionen.
Eine Zahlung planen
Bei einer Rechnung ohne geplantes Zahlungsdatum öffnet Zahlung planen ein Fenster mit IBAN, Zahlungsreferenz, einem EPC-QR-Code und dem Zahlungsdatum. Das Fälligkeitsdatum wird als erster Vorschlag verwendet, sofern es verfügbar ist.
Der QR-Code enthält den Restbetrag und die Zahlungsdaten des Lieferanten. Durch Scannen können Sie die Überweisung in Ihrer Banking-App vorbereiten; Billnado führt die Bankzahlung nicht selbst aus.
Wählen Sie das erwartete Zahlungsdatum und verwenden Sie Planen. Billnado speichert das Datum auf der Einkaufsrechnung und zeigt es anschließend unter Geplant an. Abbrechen schließt das Fenster, ohne ein Datum zu speichern.
Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn Lieferantenname, IBAN und Zahlungsreferenz auf der Rechnung vorhanden sind. Öffnen Sie die Einkaufsrechnung mit Zum Anschauen, um fehlende Angaben zu ergänzen.
Geplante Zahlungsdetails anzeigen
Sobald ein Zahlungsdatum geplant ist, wird Zahlung planen durch Zahlungsdetails ersetzt. Damit öffnen Sie IBAN, Zahlungsreferenz und EPC-QR-Code, ohne das geplante Datum zu ändern. Verwenden Sie Schließen, um zur Liste zurückzukehren.
Den Restbetrag abstimmen
Mit Abstimmen erfasst Billnado den gesamten Restbetrag am aktuellen Datum als bezahlt und setzt die Einkaufsrechnung auf bezahlt. Die Rechnung verschwindet anschließend aus dieser Liste.
Bei dieser Aktion wird auf dieser Seite keine zusätzliche Bestätigung verlangt. Verwenden Sie sie nur, wenn der gesamte offene Betrag tatsächlich bezahlt wurde. Bei einer Teilzahlung öffnen Sie die Einkaufsrechnung mit Zum Anschauen und erfassen dort den gezahlten Betrag.
Leerer Zustand und Fehler
Wenn keine Einkaufsrechnungen der Suche entsprechen, zeigt Billnado Keine offenen Zahlungen gefunden. Löschen Sie die Suche, um wieder alle offenen Zahlungen anzuzeigen.
Wenn die Liste, die Zahlungsdetails oder eine Aktion nicht geladen oder ausgeführt werden können, erscheint eine Fehlermeldung. Prüfen Sie die Rechnungs- und Bankdaten und versuchen Sie es anschließend erneut.