Kombinierte Artikel
Daten eines kombinierten Artikels anzeigen und bearbeiten
Kennzeichnung, Dokumenteinstellungen und Zusammensetzung ändern sowie den kombinierten Artikel kopieren, archivieren oder löschen.
Aktualisiert am 27. August 2026
Der Datensatz bündelt die Kennzeichnung, Dokumenteinstellungen sowie die enthaltenen Produkte und Dienstleistungen eines kombinierten Artikels. Sie benötigen Zugriff auf die aktive Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.
Bei einem archivierten kombinierten Artikel steht Archiviert neben dem Namen. Die Daten bleiben sichtbar und bearbeitbar, die Kombination ist in den normalen Artikelauswahlen jedoch nicht mehr aktiv.
Allgemeine Informationen
| Feld | Bedeutung und Regeln |
|---|---|
| Name | Der erkennbare Name, den Billnado in Listen, Artikelauswahlen und Dokumenten verwendet. |
| Artikelnummer | Der interne Code der Kombination. |
| Kategorie | Die Artikelkategorie, mit der Sie kombinierte Artikel gruppieren und wiederfinden. |
| Beschreibung | Ausführliche Informationen über die Kombination als formatierter Text. |
Artikel und Dokumenteinstellungen
| Feld oder Einstellung | Bedeutung und Regeln |
|---|---|
| Standardverkaufspreis | Der vorgeschlagene Verkaufspreis für die gesamte Kombination. Der Preis darf nicht negativ sein und wird beim Ändern von Zeilen nicht automatisch neu berechnet. |
| Standardeinheit | Die übliche Verkaufseinheit der Kombination, zum Beispiel Paket oder Set. |
| Importiere 'Beschreibung' bei Dokumenten | Übernimmt die gespeicherte Beschreibung, wenn Sie die Kombination in einem Dokument verwenden. |
| Zeilen auf der Rechnung ausblenden | Druckt die einzelnen enthaltenen Zeilen nicht auf der Rechnung; die Hauptzeile der Kombination bleibt sichtbar. |
Der Bereich mit den enthaltenen Artikeln umfasst mindestens eine Zeile. Wählen Sie pro Zeile ein Produkt oder einen Dienst, legen Sie dessen Menge innerhalb einer Kombination fest und ändern Sie die Position mit Nach oben verschieben und Nach unten verschieben. Artikel hinzufügen fügt eine Zeile hinzu. Löschen entfernt eine Zeile aus der Kombination; die einzige verbleibende Zeile kann nicht gelöscht werden.
Systeminformationen
Erstellungsdatum zeigt, wann der kombinierte Artikel angelegt wurde. Letztes Update zeigt den Zeitpunkt der letzten gespeicherten Änderung. Beide Werte sind schreibgeschützt.
Speichern und abbrechen
Sobald Sie ein Feld oder eine Zeile ändern, ersetzen Abbrechen und Speichern die anderen Aktionen am unteren Seitenrand.
| Aktion | Auswirkung |
|---|---|
| Abbrechen | Verwirft die Änderungen und stellt die zuletzt gespeicherten Daten und Zeilen wieder her. |
| Speichern | Speichert Kennzeichnung, Dokumenteinstellungen und die gesamte Zusammensetzung gemeinsam. |
Kopieren, archivieren und löschen
Diese Aktionen sind nur verfügbar, wenn keine ungespeicherten Änderungen vorliegen.
| Aktion | Verfügbarkeit und Auswirkung |
|---|---|
| Optionen > Kopieren | Erstellt eine aktive Kopie mit denselben Einstellungen und Zeilen. Billnado ergänzt die Artikelnummer um COPY und den Namen um - COPY und öffnet den neuen Datensatz. |
| Archivieren | Macht eine aktive Kombination inaktiv, ohne ihre Daten zu löschen. |
| Dearchivieren | Macht eine archivierte Kombination wieder aktiv. |
| Entfernen | Öffnet eine doppelte Bestätigung und löscht den kombinierten Artikel endgültig. Vorhandene Angebots-, Auftrags- und Rechnungszeilen bleiben erhalten, sind danach jedoch nicht mehr mit diesem Datensatz verknüpft. |
Achtung: Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Verwenden Sie Archivieren, wenn Sie die Kombination oder ihre Verknüpfung mit dem Verlauf behalten möchten.
Häufig gestellte Fragen
Warum sehe ich die Aktionen zum Kopieren, Archivieren oder Löschen nicht?
Bei ungespeicherten Änderungen zeigt Billnado nur Abbrechen und Speichern. Speichern oder verwerfen Sie zuerst die Änderungen.
Warum ändert sich der Standardverkaufspreis nicht, wenn ich eine Zeile bearbeite?
Der Standardverkaufspreis ist ein eigener Preis für die gesamte Kombination. Passen Sie ihn selbst an, wenn sich Inhalt oder Mengen ändern.
Kann ich einen archivierten kombinierten Artikel noch bearbeiten?
Ja. Der Datensatz bleibt bearbeitbar. Wählen Sie Dearchivieren, wenn Sie die Kombination wieder aktiv verwenden möchten.