Einkaufsbestellungen
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Finden Sie Einkaufsbestellungen und verfolgen Sie Bestell- und Wareneingangsstatus.
Aktualisiert am 7. September 2026
Eine Einkaufsbestellung erfasst, was Sie bei einem Lieferanten bestellen. Die Übersicht hilft Ihnen, Bestellungen und deren Empfang nachzuverfolgen. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.
Daten und Suche
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Nummer | Kennzeichnet die Einkaufsbestellung. |
| Lieferant | Der Geschäftspartner, bei dem Sie die Waren bestellen. |
| Gesamt ohne MwSt. | Die Summe der bestellten Positionen ohne MwSt. |
| Datum | Das Datum der Einkaufsbestellung. |
| Status | Zeigt den erfassten Fortschritt von Bestellung und Empfang. |
Suchen Sie eine Bestellung und sortieren Sie nach Nummer, Lieferant, Betrag oder Datum. Gesamt zeigt, wie viele Bestellungen Ihrer Auswahl entsprechen.
Status und Filter
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Die Bestellung wird vorbereitet und kann als Entwurf noch in ein Folgedokument überführt werden. |
| Bestellt | Die Bestellung ist als aufgegeben erfasst. Dieser Status sendet selbst nichts an den Lieferanten. |
| Teilweise empfangen | Ein Teil der Bestellung ist als empfangen gekennzeichnet. |
| Empfangen | Die Bestellung ist als vollständig empfangen gekennzeichnet. |
| Abgeschlossen | Die Nachverfolgung der Bestellung ist abgeschlossen. |
Mit Entwurf, Bestellt, Empfangen und Abgeschlossen wählen Sie die angezeigten Gruppen. Bestellt umfasst auch teilweise empfangene Bestellungen. Prüfen Sie bei einer leeren Liste den Suchtext und diese Filter.
Aktionen
| Aktion | Auswirkung |
|---|---|
| Anzeigen | Öffnet die Bestellung mit Lieferant, Positionen und verfügbaren Folgeaktionen. |
| Bestellung hinzufügen | Startet die Erstellung mit den Schritten Lieferant, Dokument und Positionen. |
Eine Einkaufsbestellung ist noch keine Einkaufsrechnung und bucht selbst keinen Wareneingang. Die Folgeaktionen befinden sich auf der Detailseite eines Bestellentwurfs.
