Produktdaten anzeigen und bearbeiten

Die Produktdaten bündeln die kaufmännischen Angaben, Dokumenteinstellungen, Lieferantenpreise, den Bestand und mögliche Mieteinstellungen eines Produkts. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.

Bei einem archivierten Produkt steht Archiviert neben dem Produktnamen. Die Angaben bleiben sichtbar und bearbeitbar, Sie müssen das Produkt jedoch wiederherstellen, bevor Sie weiteren Bestand erfassen können.

Allgemeine Informationen

Feld	Bedeutung und Regeln
Name	Der eindeutige Produktname, den Billnado in Auswahllisten und Dokumenten verwendet.
Artikelnummer	Der interne Produktcode. Die SKU darf keine Leerzeichen enthalten. Wenn Sie dieses Feld beim Speichern leer lassen, leitet Billnado einen Code aus dem Produktnamen ab.
EAN	Der Barcode oder die internationale Artikelnummer des Produkts.
Kategorie	Die Artikelkategorie, mit der Sie Produkte gruppieren und wiederfinden.
Beschreibung	Ausführliche Produktinformationen als formatierter Text. Die Dokumenteinstellungen bestimmen, ob der Text in neue Dokumente übernommen wird.

Dokument

Feld oder Einstellung	Bedeutung und Regeln
Standardverkaufspreis	Der Preis, den Billnado beim Hinzufügen dieses Produkts zu einem neuen Dokument vorschlägt. Der Preis darf nicht negativ sein.
Standardeinheit	Die übliche Verkaufseinheit, zum Beispiel Stück, Karton oder Meter.
Importiere 'Beschreibung' bei Dokumenten	Übernimmt die Produktbeschreibung, wenn Sie das Produkt in einem Dokument verwenden.

Diese Vorschlagswerte vereinfachen neue Dokumente. Sie können sie dort weiterhin ändern, wenn der Dokumentablauf dies zulässt.

Einkaufspreise

Wählen Sie Hinzufügen, um einen lieferantenspezifischen Einkaufspreis zu speichern.

Feld	Bedeutung und Regeln
Lieferant	Der Lieferant, für den dieser Preis und die Bestellinformationen gelten.
Preis	Der Einkaufspreis bei diesem Lieferanten. Der Wert darf nicht negativ sein.
Mindestbestellmenge	Die kleinste Bestellmenge dieser Vereinbarung; sie beträgt mindestens 1.
Url	Eine Webseite, zum Beispiel die Produkt- oder Bestellseite des Lieferanten.
Mietnotiz	Eine freie Notiz zu diesem Lieferantenpreis.

Mit Entfernen löschen Sie eine Preiszeile aus dem Formular. Hinzufügungen und Löschungen werden erst beim Speichern der Produktdaten endgültig.

Bestandsübersicht

Die eingeklappte Bestandsübersicht enthält jeden einzelnen Bestandsartikel, der mit dem Produkt verknüpft ist. Das Suchfeld sucht nach der Seriennummer.

Spalte	Bedeutung
Seriennummer	Die eindeutige Kennzeichnung eines Bestandsartikels, wenn er mit einer Seriennummer erfasst wurde.
Anschaffungspreis	Der für den einzelnen Bestandsartikel gespeicherte Einkaufswert.
Gewährleistungsfrist	Die erfasste Garantie in Monaten.
Status	Der aktuelle Stand im Bestandsablauf: auf Lager verfügbar, verkauft, verwendet, vermietet, defekt oder zerstört.

Wählen Sie Details, um die einzelnen Bestandsdaten zu öffnen. Über Optionen > Manueel stock registreren fügen Sie einem aktiven Produkt Bestand hinzu.

Vermietung

Feld oder Einstellung	Bedeutung und Regeln
Kann vermietet werden	Macht das Produkt in Mietauswahllisten verfügbar.
Verknüpfungen mit Lagerbestand	Verknüpft eine Vermietung mit konkreten verfügbaren Bestandsartikeln. Wenn die Einstellung deaktiviert ist, erfassen Sie eine Menge ohne einzelne Artikel auszuwählen.
Minimale Mietdauer	Die kürzeste zulässige Mietdauer in Tagen. Der Wert darf nicht negativ sein.
Maximale Mietdauer	Die längste zulässige Mietdauer in Tagen. Ein eingegebener Höchstwert darf nicht kleiner als der Mindestwert sein.
Kaution	Die Standardkaution, die Billnado bei einer neuen Vermietung vorschlägt.
Verzögerungskosten pro Tag	Der standardmäßig vorgeschlagene Betrag pro Tag bei verspäteter Rückgabe.
Mietnotiz	Allgemeine Mietinformationen, die als Standardnotiz vorgeschlagen werden können.

Unter Preise speichern Sie einen Tagespreis und einen Vermietungshinweis für Tag, Wochenende, Arbeitswoche, Woche, 4 Wochen und Mehr als 4 Wochen. Billnado schlägt den Preis des passenden Zeitraums vor, wenn Sie das Produkt zu einer Vermietung hinzufügen.

Systeminformationen

Erstellungsdatum zeigt, wann das Produkt angelegt wurde. Letztes Update zeigt den Zeitpunkt der letzten gespeicherten Änderung. Beide Werte sind schreibgeschützt.

Speichern und abbrechen

Sobald Sie ein Feld oder einen Einkaufspreis ändern, ersetzen Abbrechen und Speichern die anderen Aktionen am unteren Seitenrand.

Aktion	Auswirkung
Abbrechen	Verwirft die Änderungen und stellt die zuletzt gespeicherten Produktdaten wieder her.
Speichern	Speichert alle Änderungen an den Produktdaten.

Kopieren, archivieren und löschen

Diese Aktionen sind nur verfügbar, wenn keine ungespeicherten Änderungen vorliegen.

Aktion	Verfügbarkeit und Auswirkung
Optionen > Kopieren	Legt ein neues Produkt mit angepasstem Namen und angepasster Artikelnummer an. Standardeinheit und Verkaufspreis werden kopiert; prüfen und ergänzen Sie die übrigen Angaben in den neuen Produktdaten.
Archivieren	Macht ein aktives Produkt inaktiv und behält die Produktdaten und den Verlauf.
Wiederherstellen	Macht ein archiviertes Produkt wieder aktiv.
Entfernen	Öffnet eine doppelte Bestätigung und löscht das Produkt endgültig.

Achtung: Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Verwenden Sie Archivieren, wenn Sie die Produktdaten oder den zugehörigen Verlauf behalten möchten.

Häufig gestellte Fragen

Warum sehe ich die Optionen zum Kopieren oder Erfassen von Bestand nicht?

Bei ungespeicherten Änderungen zeigt Billnado nur Abbrechen und Speichern. Speichern oder verwerfen Sie zuerst die Änderungen. Manueel stock registreren ist außerdem bei einem archivierten Produkt nicht verfügbar.

Warum kann ich die Mietdauer nicht speichern?

Eine eingegebene maximale Mietdauer darf nicht kleiner als die minimale Mietdauer sein. Passen Sie einen der Werte an.

Warum erscheint ein entfernter Einkaufspreis nach dem Neuladen erneut?

Das Entfernen ändert zunächst nur das Formular. Wählen Sie Speichern, um die Entfernung endgültig zu übernehmen.

Verwandte Dokumentation

• Produkte anzeigen und verwalten
• Bestand manuell erfassen