Allgemein
Alle Funktionen verwenden
Finden Sie eine Funktion über die Menügruppen oder die Suchleiste und öffnen Sie die zugehörige Seite direkt.
Aktualisiert am 7. Oktober 2026
Alle Funktionen bündelt die verfügbaren Funktionen der aktiven Verwaltung. Suchen Sie eine Funktion oder wählen Sie ihre Kachel, um die zugehörige Seite zu öffnen. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung; ohne aktive Billnado-Lizenz ist die Übersicht auf Dashboard, Meine Lizenz und die verfügbaren Links zur Unterstützung beschränkt.
Gruppen und Funktionen
Die Funktionen sind entsprechend dem Menü gruppiert. Häufige Aufgaben stehen vor spezialisierten Anwendungen und Einstellungen. Rechnungen steht deshalb sowohl unter Einnahmen als auch unter Ausgaben an erster Stelle. Dashboard und Berichte sind auf dieser Übersichtsseite unter Allgemein zusammengefasst.
| Gruppe | Funktion | Bedeutung |
|---|---|---|
| Allgemein | Dashboard | Zeigt Umsatz und Kennzahlen der aktiven Verwaltung. |
| Allgemein | Berichte | Ermöglicht es, Berichte anzufordern und deren Ergebnisse anzusehen. |
| Dokumente | Eingereichte Dokumente | Enthält Einkaufsdokumente, die Sie noch prüfen und erfassen müssen. |
| Dokumente | Sonstige Dokumente | Speichert weitere Dateien und Anhänge. |
| Einnahmen | Rechnungen | Verwaltet Rechnungen für Ihre Kunden und deren Verarbeitung. |
| Einnahmen | Angebote | Verwaltet Angebote für Ihre Kunden. |
| Einnahmen | Gutschriften | Verwaltet Korrekturen zu Verkaufsrechnungen. |
| Einnahmen | Erinnerungen | Verwaltet die Nachverfolgung offener Kundenrechnungen. |
| Einnahmen | Bestellungen | Verwaltet Bestellungen Ihrer Kunden. |
| Einnahmen | Lieferung von Waren | Erfasst Produkte, die Sie an Kunden liefern. |
| Einnahmen | Arbeitsleistungen | Erfasst ausgeführte Arbeit und abrechenbare Leistungen. |
| Einnahmen | Abonnements | Verwaltet wiederkehrende Rechnungsstellung. |
| Ausgaben | Rechnungen | Verwaltet Rechnungen Ihrer Lieferanten. |
| Ausgaben | Gutschriften | Verwaltet Gutschriften, die Sie von Lieferanten erhalten. |
| Ausgaben | Verschiedene Kosten | Erfasst weitere Kosten. |
| Ausgaben | Bestellungen | Verwaltet Bestellungen, die Sie bei Lieferanten aufgeben. |
| Ausgaben | Warenempfang | Erfasst erhaltene Produkte. |
| Beziehungen | Kunden | Verwaltet Ihre Kunden und deren Angaben. |
| Beziehungen | Lieferanten | Verwaltet Ihre Lieferanten und deren Angaben. |
| Beziehungen | Aussichten | Verwaltet potenzielle Kunden. |
| Finanziell | Forderungen | Verfolgt Kundenrechnungen, für die Sie noch einen Betrag erhalten müssen. |
| Finanziell | Verbindlichkeiten | Verfolgt Lieferantenrechnungen, für die Sie noch einen Betrag zahlen müssen. |
| Finanziell | Bankkonten | Verwaltet Bankkonten und deren Transaktionen. |
| Finanziell | Cashflow | Zeigt die finanzielle Prognose für Ihre Verwaltung. |
| Finanziell | Kassenbuch | Enthält die erfassten Kassenbucheinträge. |
| Artikel & Projekte | Produkte | Verwaltet Produkte, Preise und Bestand. |
| Artikel & Projekte | Dienstleistungen | Verwaltet Dienstleistungen und Tarife. |
| Artikel & Projekte | Projekte | Bündelt Arbeit und Dokumente je Projekt. |
| Artikel & Projekte | Kombinierte Artikel | Bündelt Produkte und Dienstleistungen in einem Artikel. |
| Artikel & Projekte | Vorausbezahlte Dienstleistungen | Verwaltet vorausbezahlte Dienstleistungen und deren Verbrauch. |
| Artikel & Projekte | Vermietung | Verwaltet Vermietungsdossiers und vermietete Produkte. |
| Buchhaltung | Buchhaltungsexporte | Enthält Exportanfragen und deren Verarbeitung. |
| Buchhaltung | Verkaufstagebücher | Verwaltet die Journale für Ihre Verkaufsdokumente. |
| Buchhaltung | Kauf von Tagebüchern | Verwaltet die Journale für Ihre Einkaufsdokumente. |
| Buchhaltung | Abschreibungen | Verfolgt die Abschreibung von Investitionen. |
| Buchhaltung | Buchhaltungskonten | Verwaltet Ihren Kontenplan. |
Verkaufstagebücher und Kauf von Tagebüchern sind im Menü unter Tagebücher zusammengefasst. Die Funktionen unter Einstellungen werden unten erläutert. Unterstützung enthält das Handbuch, die Website und die Kontaktkanäle, die für Ihre Umgebung eingerichtet sind.
Jede Kachel zeigt den Funktionsnamen und eine kurze Beschreibung. Bei einer Funktion in einem Untermenü wird auch die Unterteilung angezeigt, beispielsweise Verwaltung oder Integrationen / E-Rechnung. Die Zahl neben einer Gruppe gibt an, wie viele Funktionen in dieser Gruppe angezeigt werden; bei einer Suche zählt sie nur die passenden Funktionen.
Einstellungen
| Funktion oder Bereich | Bedeutung |
|---|---|
| Benutzereinstellungen | Verwaltet Ihre persönlichen Einstellungen. |
| Unternehmenseinstellungen | Verwaltet Unternehmensdaten, Dokumentnummerierung und weitere gemeinsame Einstellungen der aktiven Verwaltung. Die Seite selbst heißt ebenfalls Unternehmenseinstellungen. |
| Verwaltung / Artikelkategorien | Verwaltet die Einteilung Ihrer Artikel. |
| Verwaltung / Zahlungsmethoden | Verwaltet die Zahlungsarten, die Sie beim Erfassen einer Zahlung auswählen können. |
| Verwaltung / Benutzer | Verwaltet den Zugriff auf Ihre Verwaltung. |
| Verwaltung / Handelsnamen | Verwaltet die geschäftliche Identität und das Dokumentlayout Ihres Unternehmens. |
| E-Mail-Einstellungen / Nachrichtenschablone | Verwaltet den Inhalt Ihrer E-Mails. |
| E-Mail-Einstellungen / Fußzeilenvorlage | Verwaltet den abschließenden Teil Ihrer E-Mails. |
| Integrationen / E-Rechnung / Peppol | Verwaltet die Einstellungen für elektronische Rechnungsstellung über Peppol. |
| Integrationen / Buchhaltung | Verwaltet die Verbindung zur Buchhaltungssoftware. |
| Meine Lizenz | Zeigt Ihre Lizenz und Nutzung und bietet die verfügbaren Lizenzaktionen an. |
| Protokolle / E-Mails | Ermöglicht es, gesendete E-Mails und deren Verarbeitung anzusehen. |
| Protokolle / Peppol | Ermöglicht es, Peppol-Nachrichten und deren Verarbeitung zu verfolgen. |
Forderungen öffnet Offene Einnahmen. Verbindlichkeiten öffnet Offene Zahlungen. Diese Seitentitel und die zugehörigen Hilfeartikel beziehen sich auf dieselben Übersichten.
Daten und Suche
Die Suchleiste Menüpunkte suchen durchsucht Funktionsnamen, Beschreibungen, Gruppen und Untermenüs. Großschreibung und Akzente beeinflussen die Suche nicht. Bei mehreren Suchwörtern muss eine Funktion zu allen Wörtern passen. Suchen Sie beispielsweise nach einstellungen verwaltung zahlungsmethoden, um die Zahlungsmethoden zu finden.
Die Ergebnisse ändern sich während der Eingabe. Die Suchleiste bleibt verfügbar, wenn Sie durch die Übersicht scrollen. Ein Sprachwechsel passt die Gruppen und Funktionsnamen an; der eingegebene Suchtext bleibt erhalten.
Aktionen
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Eine Funktionskachel auswählen | Öffnet die zugehörige Anwendungsseite. Kacheln zur Unterstützung können ein Handbuch oder eine Website öffnen oder einen Kontaktkanal starten. |
| Enter in der Suchleiste | Öffnet die Funktion, wenn genau ein Ergebnis übrig bleibt. Bei mehreren Ergebnissen wählen Sie die gewünschte Kachel selbst aus. |
| Suche löschen | Leert die Suchleiste und zeigt wieder alle verfügbaren Funktionen. |
| Escape in einer Suchleiste mit Text | Löscht den Suchtext und lässt den Fokus in der Suchleiste. |
| Alle Funktionen anzeigen | Erscheint, wenn es keine Ergebnisse gibt, und stellt die vollständige verfügbare Übersicht wieder her. |
Keine Ergebnisse oder eingeschränkter Zugriff
Wenn keine Funktion zu Ihrer Suche passt, zeigt die Seite den Suchtext an, für den keine Ergebnisse gefunden wurden. Versuchen Sie einen kürzeren oder anderen Suchbegriff oder wählen Sie Alle Funktionen anzeigen.
Die Suche macht keine zusätzlichen Funktionen verfügbar. Ohne aktive Lizenz können Sie beispielsweise keine Rechnungen oder Beziehungen über diese Übersicht öffnen. Wählen Sie Meine Lizenz, um Ihre Lizenzsituation anzusehen. Die Unterstützung kann fehlen, wenn für Ihre Umgebung keine entsprechenden Links eingerichtet sind.