Eine Zahlung auf einer Gutschrift erfassen

Auf dieser Seite erfassen Sie die finanzielle Abwicklung einer Verkaufsgutschrift, beispielsweise eine Erstattung oder Verrechnung. Sie benötigen Zugang zur aktiven Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz. Die Erfassung führt keine Banküberweisung aus.

Beträge und bestehende Zahlungen

Die Übersicht zeigt den Dokumentgesamtbetrag einschließlich MwSt., den erfassten bezahlten Betrag und den offenen Betrag. Aktuelle Zahlungen listet zuvor erfasste Beträge und Zahlungsdaten. Eine leere Liste bedeutet, dass noch keine Zahlung erfasst wurde.

Neue Zahlung

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Zahlungsbetrag	Der jetzt zu erfassende Betrag. Billnado schlägt den gesamten offenen Betrag vor; passen Sie ihn bei einer Teilzahlung an. Ein neuer Eintrag muss mindestens 0,01 betragen.
Datum	Das Datum der Zahlung oder Verrechnung; standardmäßig heute.
Referenz	Eine Beschreibung zur späteren Erkennung, etwa eine Bankmitteilung.
Zahlungsmethode	Eine konfigurierte Zahlungsart, beispielsweise Überweisung oder Barzahlung. Lassen Sie sie leer, wenn sie unbekannt ist.

Zahlung erfassen

Aktion	Folge
Zahlung hinzufügen	Speichert den Eintrag, berechnet den Zahlungsstatus neu und öffnet die Details. Bei teilweiser Abwicklung ist das Dokument teilweise bezahlt; erreicht der erfasste Gesamtbetrag den Dokumentbetrag, ist es bezahlt.
Zurücksetzen	Erscheint nach einer Änderung und setzt das Formular auf den offenen Betrag und die ursprünglichen Werte zurück.
Abbrechen	Kehrt ohne zusätzliche Zahlung zu den Details zurück.

Bei einer normalen Verkaufsrechnung oder Verkaufsgutschrift erstellt Billnado die Dokumentdateien neu. Bei Self-Billing bleiben die bereitgestellten Dateien erhalten.

Achtung: Prüfen Sie Betrag, Datum und bestehende Zahlungen vor dem Speichern. Diese Seite bietet keine Aktion zum Ändern oder Löschen einer bestehenden Zahlung. Ein erfasster Betrag beweist keine ausgeführte Banküberweisung.

Verwandte Dokumentation

• Eine Verkaufsgutschrift anzeigen und verwalten