Einkaufsbestellungen
Eine Einkaufsbestellung erstellen
Erfassen Sie eine Bestellung bei einem Lieferanten mit Dokumentdaten und Artikelpositionen.
Aktualisiert am 7. September 2026
Sie erstellen eine Einkaufsbestellung in drei Schritten. Verwenden Sie einen aktiven Lieferanten und Handelsnamen aus Ihrer Verwaltung. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.
Schritt 1: Lieferant
| Feld oder Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Leverancier (Lieferant) | Der aktive Lieferant, zu dem die Bestellung oder der Wareneingang gehört. |
| MwSt.- und Adressdaten | Zeigen, welchen Geschäftspartner Sie ausgewählt haben. Die Angaben können hier nicht direkt bearbeitet werden. |
| Project (Projekt) | Verknüpft das gesamte Dokument mit einem Projekt. Sie finden dieses Feld unter Referenties (Referenzen). |
Schritt 2: Dokument
| Feld oder Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Datum | Das Datum der Einkaufsbestellung. |
| Opmerking (Anmerkung) | Eine Erläuterung zum Dokument. |
| Handelsnaam (Handelsname) | Der aktive Handelsname, unter dem Sie die Bestellung, den Wareneingang oder die Lieferung erfassen. |
| Interne nota (Interne Notiz) | Speichert Informationen für Ihre eigene Nachverfolgung. |
Billnado vergibt die Bestellnummer gemäß den Nummerierungseinstellungen Ihrer Verwaltung.
Schritt 3: Positionen
| Feld oder Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Artikel | Das Produkt, das Sie bestellen, oder eine freie Beschreibung. |
| Aantal (Anzahl) | Die bestellte Menge. Verwenden Sie eine positive Menge. |
| Eenheidsprijs (Einzelpreis) | Der Einkaufspreis je Einheit ohne MwSt. Verwenden Sie einen Preis von null oder mehr. |
| Totaal (Gesamt) | Der Positionswert auf Grundlage von Menge und Einzelpreis. |
Die Dokumentsumme addiert die Positionswerte.
Zusätzliche Positionsdaten
Öffnen Sie Aanvullende gegevens (Zusätzliche Angaben) mit Tonen (Anzeigen), um die folgenden Felder zu sehen.
| Feld oder Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Eenheid (Einheit) | Verdeutlicht die Menge, beispielsweise Stück oder Packungen. |
| SKU | Der Artikelcode, an dem Sie das bestellte Produkt erkennen. |
| Project (Projekt) | Ordnet diese einzelne Position einem Projekt zu. |
| Opmerking (Anmerkung) | Eine Erläuterung zu dieser bestimmten Position. |
| Aktion | Auswirkung |
|---|---|
| Lijn toevoegen (Zeile hinzufügen) | Fügt dem Dokument eine neue Position hinzu. |
| Lijn verwijderen (Zeile löschen) | Entfernt eine Position. Mindestens eine Position bleibt bestehen. |
Erstellen
Aanmaken (Erstellen) speichert die Bestellung als Entwurf. Es wird nicht automatisch eine Bestellung beim Lieferanten aufgegeben. Auf der Detailseite können Sie den Entwurf weiter verwalten und eine Folgeaktion wählen.