Eine Arbeitsleistung erstellen

Eine Arbeitsleistung hält fest, welche Arbeit Sie für einen Kunden ausgeführt haben und welche Kosten dazugehören. Der Assistent umfasst vier Schritte. Der Eintrag wird am Ende mit Arbeitsleistung erstellen gespeichert; damit wird noch keine Rechnung versendet. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.

Schritt 1: Zeiterfassung

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Arbeitszeit eingeben	Lässt Sie die gesamte Arbeitsdauer selbst eingeben. Sie erfassen Leistungsdatum und Nettodauer.
Berechnen Sie die Zeit basierend auf einem Start- und Endzeitpunkt	Berechnet die Arbeitszeit aus Beginn und Ende abzüglich der Pause.

Ihre Auswahl bestimmt, welche Zeitfelder im nächsten Schritt erscheinen.

Schritt 2: Erfassung

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Kunde	Der Geschäftspartner, für den die Arbeit ausgeführt wurde.
Beschreibung der Leistung	Beschreibt die ausgeführte Arbeit. Die Beschreibung kann später auf die Rechnung übernommen werden.
Start und Ende	Erfassen Beginn und Ende bei der Berechnung anhand von Zeitpunkten.
Datum	Das Leistungsdatum bei manueller Eingabe der Arbeitsdauer.
Gearbeitete Zeit	Die Nettoleistungsdauer. Bei der Berechnung anhand von Zeitpunkten wird sie berechnet, und das Feld ist nicht direkt bearbeitbar.
Pause	Die Unterbrechung während der Erfassung. Bei der Berechnung anhand von Zeitpunkten wird sie von der verstrichenen Zeit abgezogen.
Dienst	Die Art der Arbeit, die Sie erfassen.
Preis	Der Stundensatz der Hauptleistung.
Gesamte Zeitkosten	Der Betrag für die Arbeitszeit der Hauptleistung zum gewählten Tarif. Extras und Kollegen werden getrennt erfasst.

Bei der Berechnung anhand von Zeitpunkten muss das Ende nach dem Beginn liegen, und die Pause darf die erfasste Dauer nicht überschreiten. Bei manueller Eingabe tragen Sie Gearbeitete Zeit netto selbst ein; die separat notierte Pause wird nicht nochmals davon abgezogen.

Prüfen Sie den vorgeschlagenen Tarif. Benutzereinstellungen und Kundenvereinbarungen können den Anfangswert bestimmen.

Handelsnameninformationen

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Handelsname	Bestimmt die geschäftliche Identität, unter der Sie die Arbeit erfassen. Dies ist auch beim gemeinsamen Fakturieren von Leistungen wichtig.
Benutzer	Der Mitarbeiter, dem Sie die Leistung zuweisen.

Schritt 3: Extras und Kollegen

Extras

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Artikel	Das verwendete Material oder andere Zusatzkosten. Wählen Sie einen Artikel oder geben Sie eine freie Beschreibung ein.
Anzahl	Die Menge, die Sie als Extra erfassen. Verwenden Sie eine positive Menge.
Einzelpreis	Der Einzelpreis des Extras. Verwenden Sie einen Preis von null oder mehr.
Preis	Der berechnete Betrag aus Menge und Einzelpreis.
Einheit	Verdeutlicht die Menge, beispielsweise Stück. Dieses Feld befindet sich unter Zusätzliche Felder.
Anmerkung	Eine Erläuterung zum Extra, verfügbar unter Zusätzliche Felder.

Extra hinzufügen fügt eine weitere Position hinzu. Mit Löschen entfernen Sie ein Extra aus dem Eintrag.

Kollegen

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Kollege	Der zusätzliche Mitarbeiter, der an der Leistung mitgewirkt hat.
Dienst	Die Art der Arbeit, die dieser Kollege ausgeführt hat.
Preis	Der Stundensatz dieses Kollegen.

Kollege hinzufügen erstellt einen zusätzlichen Eintrag; Löschen entfernt ihn. Kollegen verwenden dieselbe Arbeitsdauer wie die Hauptleistung. Erfassen Sie eine abweichende Arbeitsdauer als eigene Leistung.

Schritt 4: Ergänzungen

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Tags	Gruppieren Leistungen mit erkennbaren Stichwörtern. Erstellen Sie separate Tags und verwenden Sie kein Komma innerhalb eines Tags.
Projekt	Verknüpft die Arbeit mit einem Kundenprojekt.
Interne Notiz	Speichert Informationen für Ihre eigene Nachverfolgung.

Fahrten

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Datum	Das Datum, an dem Sie die Fahrt durchgeführt haben.
Handelsname	Der Handelsname, unter dem Sie die Fahrt erfassen.
Kunde	Der Kunde, für den Sie die Fahrt durchgeführt haben.
Abfahrtsadresse	Der Abfahrtsort mit Straßenname, Hausnummer, Postleitzahl und Stadt.
Zieladresse	Das Ziel mit Straßenname, Hausnummer, Postleitzahl und Stadt.
Entfernung	Die gefahrene Strecke in Kilometern.

Mit Fahrt hinzufügen erfassen Sie eine Fahrt. Sie können mehrere Fahrten aufnehmen und unnötige entfernen.

Arbeitsleistung erstellen

Wählen Sie Arbeitsleistung erstellen, um den Eintrag mit Zeit, Extras, Kollegen und Fahrten zu speichern. Die Leistung steht zur weiteren Nachverfolgung und Fakturierung bereit; beim Erstellen wird selbst keine Rechnung versendet.

Weiterführende Dokumentation

• Arbeitsleistungen nachverfolgen
• Eine Arbeitsleistung verwalten