Dienstleistungen
Dienstleistungsdaten anzeigen und bearbeiten
Allgemeine Daten, Dokumentstandardwerte und Status einer Dienstleistung verwalten oder eine Kopie erstellen.
Aktualisiert am 27. August 2026
Der Dienstleistungsdatensatz enthält die Erkennungsdaten und Dokumentstandardwerte einer Dienstleistung. Sie können die Felder direkt bearbeiten und die Dienstleistung kopieren, archivieren, dearchivieren oder löschen. Sie benötigen Zugriff auf die aktive Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.
Eine archivierte Dienstleistung erkennen Sie an Archiviert neben dem Namen. Der Datensatz und die Daten bleiben verfügbar.
Basisdaten
| Feld | Bedeutung und Regeln |
|---|---|
| Name | Der erkennbare Name, den Billnado in Auswahlen und Dokumenten verwendet. |
| Artikelnummer | Der interne Artikelcode. Eine Artikelnummer darf keine Leerzeichen enthalten. |
| Kategorie | Die Artikelkategorie, mit der Sie Dienstleistungen gruppieren und wiederfinden. |
| Beschreibung | Ausführliche Informationen über die Dienstleistung als formatierter Text. Die Einstellung unter Dokumente bestimmt, ob Billnado diesen Text in neue Dokumente übernimmt. |
Dokumente
| Feld oder Einstellung | Bedeutung und Regeln |
|---|---|
| Standardverkaufspreis | Der Verkaufspreis, den Billnado vorschlägt, wenn Sie die Dienstleistung einem Dokument hinzufügen. Der Preis darf nicht negativ sein. |
| Standardeinheit | Die übliche Einheit der Dienstleistung, zum Beispiel Stunde, Tag oder Leistung. |
| Importiere 'Beschreibung' bei Dokumenten | Übernimmt die gespeicherte Beschreibung der Dienstleistung, wenn Sie sie in einem Dokument verwenden. |
Die vorgeschlagenen Werte beschleunigen das Ausfüllen neuer Dokumente. Sie können sie dort noch ändern, wenn der Dokumentablauf dies zulässt.
Systeminformationen
Erstellungsdatum zeigt, wann die Dienstleistung angelegt wurde. Letztes Update zeigt den Zeitpunkt der letzten gespeicherten Änderung, Archivierung oder Dearchivierung. Beide Werte sind schreibgeschützt.
Änderungen speichern
Sobald Sie ein Feld ändern, ersetzen Abbrechen und Speichern die anderen Aktionen am unteren Seitenrand.
| Aktion | Ergebnis |
|---|---|
| Abbrechen | Verwirft die Änderungen und stellt die zuletzt gespeicherten Dienstleistungsdaten wieder her. |
| Speichern | Speichert alle Änderungen am Dienstleistungsdatensatz. |
Kopieren, archivieren und löschen
Diese Aktionen sind verfügbar, wenn der Datensatz keine ungespeicherten Änderungen enthält.
| Aktion | Verfügbarkeit und Ergebnis |
|---|---|
| Optionen > Kopieren | Erstellt sofort eine neue aktive Dienstleistung und öffnet deren Datensatz. Name und Artikelnummer erhalten eine Kopiekennzeichnung; Standardeinheit und Verkaufspreis werden kopiert. Kategorie, Beschreibung und die Einstellung zur Übernahme der Beschreibung werden nicht kopiert. |
| Archivieren | Macht eine aktive Dienstleistung inaktiv und behält ihren Datensatz und ihre Daten. |
| Dearchivieren | Macht eine archivierte Dienstleistung wieder aktiv. |
| Entfernen | Öffnet eine doppelte Bestätigung und löscht die Dienstleistung anschließend endgültig. Diese Aktion ist auf der Detailseite auch bei einer aktiven Dienstleistung verfügbar. |
Achtung: Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Verwenden Sie Archivieren, wenn Sie die Dienstleistungsdaten behalten möchten.
Häufig gestellte Fragen
Warum sehe ich die Aktionen zum Kopieren, Archivieren oder Löschen nicht?
Bei ungespeicherten Änderungen zeigt Billnado nur Abbrechen und Speichern. Speichern oder verwerfen Sie zuerst Ihre Änderungen.
Welche Daten enthält eine kopierte Dienstleistung?
Die Kopie enthält Name und Artikelnummer mit einer Kopiekennzeichnung sowie Standardeinheit und Verkaufspreis. Prüfen Sie den neuen Datensatz und ergänzen Sie Kategorie, Beschreibung und Dokumenteinstellung bei Bedarf erneut.
Warum erscheint eine archivierte Dienstleistung nicht in Auswahlen oder der Standardliste?
Durch das Archivieren wird die Dienstleistung inaktiv. Wählen Sie Dearchivieren im Datensatz, um sie wieder verfügbar zu machen.