Eine E-Mail-Fußzeilenvorlage erstellen

Mit einer E-Mail-Fußzeilenvorlage bereiten Sie den Abschluss einer E-Mail vor, etwa Ihre Kontaktdaten oder Signatur. Sie erstellen einen wiederverwendbaren Text; Speichern versendet keine E-Mail. Sie benötigen Zugriff auf die Verwaltung und eine aktive Billnado-Lizenz.

Daten

Feld oder Einstellung	Bedeutung
Name	Der interne Name, an dem Sie die Vorlage in einer Auswahl erkennen.
Sprache	Bestimmt, für welche Sprache die Vorlage verfügbar ist. Die Sprachauswahl übersetzt den Text nicht automatisch.
Global verfügbares Template	Teilt die Vorlage mit den Benutzern der aktiven Verwaltung. Ohne diese Einstellung ist die Vorlage persönlich.
Template	Der formatierte Abschluss Ihrer E-Mails, etwa Ihre Kontaktdaten oder Signatur. Variablen ergänzen die jeweiligen Daten.

Bei einer neuen Vorlage ist Global verfügbares Template aktiviert. Deaktivieren Sie die Einstellung, wenn nur Sie den Text verwenden möchten. Schreiben Sie den Inhalt in der gewählten Sprache.

Text und Variablen

Schreiben und formatieren Sie den Inhalt unter Template. Verwenden Sie den Editor für Absätze, Hervorhebungen, Listen und Links. Nutzen Sie Variablen, wenn sich ein Name oder Dokumentwert je E-Mail ändern soll. Übernehmen Sie die Schreibweise mit eckigen Klammern genau.

Variable	Bedeutung
[relation_name]	Name des Kunden oder Lieferanten der E-Mail.
[contact_name]	Name der Kontaktperson; ohne Kontaktperson wird der Name des Kunden oder Lieferanten verwendet.
[company_name], [company_email], [company_phone], [company_website]	Name und Kontaktdaten des zum Dokument gehörenden Handelsnamens.
[company_address_street], [company_address_number], [company_address_zip], [company_address_city]	Bestandteile der Firmenadresse.

Für eine allgemeine Fußzeile genügen meist Firmen- und Kontaktdaten. Die Legende beim Erstellen enthält auch Dokumentvariablen; verwenden Sie diese nur, wenn sie zu den E-Mails passen, in denen Sie die Fußzeile einsetzen.

Prüfen Sie beim Vorbereiten einer tatsächlichen E-Mail den ausgefüllten Text und die Links vor dem Versand. Der Vorlageneditor zeigt den wiederverwendbaren Text, nicht die ausgefüllten Daten eines bestimmten Empfängers.

Fußzeilenvorlage erstellen

Mit Speichern erstellen Sie die Vorlage. Sie ist anschließend entsprechend Ihrer Sprache und der persönlichen oder globalen Auswahl verfügbar. Sie wird nicht automatisch zum Standard. Verwenden Sie dafür Als Standard festlegen in den Vorlagendaten.

Weiterführende Dokumentation

• E-Mail-Fußzeilenvorlagen verwalten
• Eine E-Mail-Fußzeilenvorlage bearbeiten