Eine Verkaufsrechnung per E-Mail senden

Auf dieser Prüfseite bereiten Sie die begleitende E-Mail vor. Beim Senden fügt Billnado die für die Rechnung gespeicherten Dokumente und verfügbare Geschäftsbedingungen der Handelsbezeichnung bei.

Inhalt

Der Betreff ist mit der Rechnungsnummer vorbelegt. Prüfen und bearbeiten Sie die formatierte Nachricht. Standardvorlagen für Nachricht und Fußzeile werden automatisch angewendet, sofern vorhanden.

Über Vorlage importieren wählen Sie Nachrichtenvorlage und Fußzeilenvorlage getrennt. Billnado ersetzt Vorlagenfelder mit Daten aus Rechnung, Kunde, Handelsbezeichnung und Verkäufer. Eine neue Nachricht behält die gewählte Fußzeile; eine neue Fußzeile behält die Nachricht.

Empfänger

Vorgeschlagene Empfänger stammen aus den E-Mail-Einstellungen von Kunde und Rechnung. Jede Zeile enthält einen Typ—AN, Cc oder Bcc—und eine gültige E-Mail-Adresse. Empfänger können hinzugefügt und entfernt werden; mindestens einer ist erforderlich.

Senden

Wählen Sie Senden erst nach Prüfung von Empfängern, Betreff, Nachricht und Dokumenten. Billnado übergibt E-Mail und Anhänge zur Verarbeitung und öffnet danach die Bestätigung. Verfolgen Sie den endgültigen Zustellstatus unter Kommunikation in den Rechnungsdetails; die Bestätigung allein beweist nicht die Zustellung durch jeden empfangenden Mailserver.

Mit Abbrechen kehren Sie ohne Versand zur Rechnung zurück.

Verwandte Dokumentation

• Eine Verkaufsrechnung anzeigen und verwalten
• Bestätigung des E-Mail-Versands