Facturatiesoftware met auteursrechten: nieuw in Billnado
Auteursrechten factureren met Billnado facturatiesoftware. Vermeld het aandeel per factuurlijn; je organisatie verzorgt zelf de roerende voorheffing.
Een opdracht kan meer omvatten dan de prestatie alleen. Spreek je met je klant ook een vergoeding af voor het gebruik van je werk, dan wil je die verdeling helder op de factuur zetten.
De facturatiesoftware van Billnado ondersteunt nu auteursrechten op verkoopfacturen. Met de nieuwe functie Auteursrechten duid je per factuurlijn aan welk deel van het bedrag een auteursrechtenvergoeding is. Je blijft werken in je vertrouwde factuurflow, met een duidelijke vermelding op de documenten voor je klant.
Bij deze lancering is één afhandeling beschikbaar: je eigen organisatie verzorgt de aangifte en betaling van de roerende voorheffing. Je klant betaalt het volledige factuurbedrag zonder inhouding.
Eén bedrag, een duidelijke verdeling
Je kiest zelf op welke lijnen auteursrechten van toepassing zijn en welk aandeel je afgesproken hebt. Wanneer je de optie op een lijn inschakelt, stelt Billnado 30% voor. Je kunt dat aanpassen naar een kleiner aandeel; het toegelaten percentage is groter dan 0% en maximaal 30% voor een vergoeding gecombineerd met een dienst.
Een eenvoudig voorbeeld: bij een lijnbedrag van € 1.000 exclusief btw na korting en een aandeel van 30% vermeldt Billnado € 300 auteursrechtenvergoeding en € 700 prestatie. Samen blijven ze € 1.000. De verdeling voegt geen bedrag toe en verandert het factuurtotaal niet.
De functie is beschikbaar op lijnen met 21% btw, 6% btw of vrijstelling van btw. De gekozen btw-behandeling blijft gelden.
Ook zichtbaar op je documenten
Op de gewone, door Billnado gegenereerde PDF zie je de prestatie en de auteursrechtenvergoeding met hun percentages en bedragen. Ook de gegenereerde elektronische factuur in UBL neemt de verdeling op als toelichting bij de lijn.
Voor een Belgische administratie vermeldt Billnado bovendien dat je organisatie de roerende voorheffing afhandelt en dat de klant het volledige bedrag betaalt. Zo krijgt je klant bij de factuur ook uitleg over de gekozen afhandeling.
De fiscale afhandeling blijft bij je organisatie
Billnado helpt je om de afgesproken vergoeding zichtbaar te maken. De functie berekent de roerende voorheffing niet en dient geen aangifte in. Je organisatie verzorgt die aangifte en betaling buiten Billnado. Het percentage auteursrechten is het aandeel van de vergoeding, niet het belastingtarief.
De fiscale regeling kent eigen voorwaarden. Bespreek met je accountant of ze op jouw situatie van toepassing zijn en of deze afhandeling bij je afspraken past. VLAIO geeft een overzicht van de regeling voor auteursrechten en naburige rechten.
Auteursrechten factureren in Billnado
Met een actieve Billnado-licentie kun je de functie inschakelen via Instellingen → Organisatie-instellingen, in de kaart Auteursrechten. Daarna kies je het aandeel op de betrokken verkoopfactuurlijnen.
De volledige uitleg, een berekeningsvoorbeeld en de aandachtspunten voor je documenten vind je in de handleiding Auteursrechten op verkoopfacturen.