Verkoopfacturen · Instellingen
Auteursrechten op verkoopfacturen
Schakel auteursrechten in, bepaal het aandeel per factuurlijn en controleer de factuur waarbij je organisatie de roerende voorheffing zelf afhandelt.
Bijgewerkt op 8 oktober 2026
Met auteursrechten duid je op een verkoopfactuur aan welk deel van een lijnbedrag een auteursrechtenvergoeding is. Deze handleiding beschrijft de optie waarbij je eigen organisatie de roerende voorheffing aangeeft en betaalt. De klant betaalt het volledige factuurbedrag zonder inhouding. Je hebt toegang tot de actieve administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.
Wat deze optie doet
Je bepaalt het aandeel auteursrechten afzonderlijk voor elke factuurlijn waarop het van toepassing is. Billnado vermeldt op het gegenereerde document de verdeling tussen de prestatie en de auteursrechtenvergoeding. Het percentage verdeelt het bestaande bedrag exclusief btw; het voegt geen vergoeding toe en verlaagt het te betalen factuurbedrag niet.
De aangifte en betaling van de roerende voorheffing worden door je organisatie afgehandeld. Het inschakelen van deze optie of het bewaren van een factuur voert die aangifte of betaling niet uit. Het Percentage auteursrechten is het aandeel van de vergoeding, niet het tarief van de roerende voorheffing.
Auteursrechten inschakelen
Open Instellingen → Organisatie-instellingen voor de administratie waarin je wilt factureren. De pagina Bedrijfsinstellingen bevat de kaart Auteursrechten.
| Veld of instelling | Betekenis |
|---|---|
| Auteursrechten inschakelen | Maakt de auteursrechtenvelden beschikbaar op verkoopfactuurlijnen in deze administratie. De instelling geldt voor alle gebruikers van de administratie. Ze duidt bestaande of nieuwe lijnen niet automatisch aan als auteursrechten. |
Schakel Auteursrechten inschakelen in en kies Opslaan. Reset herstelt de laatst opgeslagen instelling. De kaart beschrijft de afhandeling waarbij je organisatie zelf de roerende voorheffing aangeeft en betaalt; je hoeft hiervoor geen afzonderlijk type te kiezen.
Een verkoopfactuur met auteursrechten aanmaken
Open Inkomsten → Facturen en kies Verkoopfactuur aanmaken. De gewone factuurassistent bevat de stappen Klant, Document en Lijnen.
Stap 1: Klant
Kies de klant die de factuur ontvangt. Controleer de overgenomen klant- en adresgegevens. Voor deze afhandeling betaalt de klant het volledige factuurbedrag; je vult hier geen inhouding van roerende voorheffing in.
Stap 2: Document
Vul de factuurdatum, vervaldatum en documentgegevens in. Kies de handelsnaam en het verkoopdagboek. Het Btw tarief bij de documentinstellingen bepaalt de voorgestelde btw-behandeling voor nieuwe lijnen. Je kunt het tarief vervolgens per lijn kiezen.
Stap 3: Lijnen
Vul het artikel, het aantal en de prijs in. Open de betrokken lijn en kies het passende Btw tarief. De auteursrechtenvelden staan bij de gewone lijngegevens; je hoeft Toon extra velden niet te openen.
| Veld of instelling | Betekenis |
|---|---|
| Btw tarief | Auteursrechten zijn beschikbaar bij 21% btw, 6% btw en vrijstelling van btw. Andere btw-types, waaronder medecontractant, intracommunautaire levering en het afzonderlijke renovatietarief, bieden deze optie niet aan. |
| Auteursrechten | Duidt aan dat een deel van deze lijn een auteursrechtenvergoeding is. De keuze staat bij een nieuwe lijn uit. Wanneer je ze inschakelt, wordt het percentage op 30% ingesteld. |
| Percentage auteursrechten | Bepaalt het aandeel van het volledige lijnbedrag exclusief btw na korting. Billnado aanvaardt een percentage groter dan 0% en maximaal 30% voor een vergoeding gecombineerd met een dienst. Je kunt tot vier decimalen invoeren. Het resterende aandeel is de prestatie. |
Pas het voorgestelde percentage aan wanneer een kleiner aandeel van toepassing is. Herhaal dit voor elke betrokken lijn; andere lijnen blijven gewone factuurlijnen. Bij een dichtgeklapte lijn toont de aanduiding Auteursrechten het gekozen percentage.
Als je Auteursrechten op een lijn uitschakelt, wordt het percentage gewist. Bij opnieuw inschakelen begint het weer op 30%. Ook wanneer je naar een niet-ondersteund btw-type overschakelt, vervalt de auteursrechtenkeuze op die lijn. Terugkeren naar een ondersteund btw-type schakelt ze niet vanzelf opnieuw in.
Self-billing-PDF
Wanneer je bij Document voor Self-billing factuur kiest, volgt na Lijnen de extra stap om de PDF van de klant op te laden. Billnado behoudt dat aangeleverde document. Controleer in dat geval of de PDF zelf de afgesproken auteursrechtenvergoeding en afhandeling correct vermeldt.
De factuur bewaren
Kies Verkoopfactuur aanmaken om de factuur en de gekozen aandelen als pro-forma te bewaren. Daarna opent de detailpagina. Voor een gewone factuur genereert Billnado de documentbestanden; de PDF kan kort daarna beschikbaar worden.
Berekening van het aandeel
Het percentage wordt toegepast op het lijnbedrag exclusief btw nadat de korting is verwerkt. Het auteursrechtenbedrag wordt op eurocenten afgerond; het resterende bedrag vormt de prestatie.
Een lijn van € 1.000,00 exclusief btw met € 100,00 korting heeft bijvoorbeeld een lijnbedrag van € 900,00. Bij 30% auteursrechten is de verdeling:
| Onderdeel | Bedrag |
|---|---|
| Auteursrechtenvergoeding | € 270,00, of 30% van € 900,00. |
| Prestatie | € 630,00, of het resterende deel van € 900,00. |
| Totaal exclusief btw | € 900,00; de verdeling wijzigt dit bedrag niet. |
De gekozen btw-behandeling van de lijn blijft gelden. Bij 21% btw is de btw in dit voorbeeld € 189,00 en het bedrag inclusief btw € 1.089,00. De klant betaalt € 1.089,00 zonder inhouding van roerende voorheffing.
De PDF en elektronische factuur controleren
Open Bekijk PDF op de factuurdetailpagina. Bij een lijn met auteursrechten vermeldt de gewone gegenereerde PDF de prestatie en de auteursrechtenvergoeding met hun percentages en bedragen exclusief btw. Voor een Belgische administratie voegt Billnado ook de vermelding toe dat de facturerende organisatie de aangifte en betaling van de roerende voorheffing verzorgt en dat de klant het volledige bedrag betaalt.
De gegenereerde nationale en Europese UBL-bestanden nemen de verdeling eveneens op als toelichting bij de lijn. Voor een Belgische administratie staat de toelichting over de roerende voorheffing ook op documentniveau. De auteursrechtenvergoeding is een onderdeel van de bestaande lijn; ze wordt niet als een extra te betalen bedrag toegevoegd.
Controleer de verdeling en de vermelding voordat je de factuur definitief maakt of verzendt. Via Documenten kun je de beschikbare PDF en UBL-bestanden downloaden. Het bewaren van de factuur verzendt haar nog niet naar de klant.
Bestaande facturen en uitschakelen
Op de detailpagina van een verkoopfactuur kun je een lijn openen om de auteursrechtenkeuze en het percentage te bekijken of aan te passen. Opslaan bewaart de wijziging en laat de bestanden van een gewone factuur opnieuw genereren. Reset herstelt de laatst opgeslagen lijngegevens.
Wanneer je een factuur Kopiëren laat, blijven de auteursrechtenkeuze en het percentage in de kopie behouden. Zet je een factuur via Naar creditnota om, dan neemt de creditnota de auteursrechtenvergoeding over. De gegenereerde Belgische creditnota vermeldt dat ook die vergoeding wordt gecorrigeerd en dat je organisatie de bijbehorende correctie van de roerende voorheffing verzorgt. De omzetting voert die fiscale correctie niet zelf uit.
Schakel je Auteursrechten inschakelen in de bedrijfsinstellingen uit, dan verdwijnen de invoervelden op factuurlijnen. Eerder opgeslagen aandelen worden daardoor niet uit bestaande facturen verwijderd; hun aanduiding blijft zichtbaar. Schakel de functie opnieuw in wanneer je die aandelen wilt aanpassen. Nieuwe facturen die je met uitgeschakelde auteursrechten aanmaakt, bevatten geen auteursrechtenaandeel.
Als de auteursrechtenvelden ontbreken
Controleer of Auteursrechten inschakelen voor de actieve administratie is opgeslagen. Open vervolgens de factuurlijn en controleer haar eigen Btw tarief: alleen 21% btw, 6% btw en vrijstelling van btw bieden de keuze aan. Een ondersteund standaardtarief op documentniveau volstaat niet wanneer de lijn zelf een ander btw-type heeft.