Handelsnamen bekijken en beheren

Een handelsnaam bepaalt onder welke naam en met welke documentinstellingen je werkt binnen dezelfde administratie. Gebruik verschillende handelsnamen wanneer je verschillende namen, logo's of contactgegevens op documenten wilt gebruiken. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.

Gegevens en zoeken

Kolom	Betekenis
Handelsnaamnummer	Identificeert de handelsnaamfiche binnen je administratie.
Naam	De commerciële naam die je op documenten en in communicatie gebruikt.
Gearchiveerd	Geeft aan of de handelsnaam buiten actief gebruik is geplaatst.
Standaard	Duidt de handelsnaam aan die standaard wordt voorgesteld.

De zoekbalk zoekt op nummer of naam. Je kunt op die kolommen sorteren. Met Gearchiveerd neem je ook gearchiveerde handelsnamen op. Aantal toont hoeveel handelsnamen aan je selectie voldoen.

Acties

Actie	Gevolg
Bekijken	Opent de fiche met contactgegevens, logo, verkoopsvoorwaarden en documentopmaak.
Archiveren	Maakt een actieve handelsnaam inactief. De standaardhandelsnaam kan niet gearchiveerd worden.
Verwijderactie	Verwijdert een gearchiveerde handelsnaam die niet standaard is, na dubbele bevestiging.
Handelsnaam toevoegen	Start de aanmaak van een nieuwe handelsnaam.

Archiveren en verwijderen

Maak eerst een andere actieve handelsnaam standaard voordat je de huidige standaard archiveert. Op een gearchiveerde fiche maakt Dearchiveren de handelsnaam opnieuw actief.

Let op: verwijderen is definitief en verbreekt de koppelingen van documenten en werkprestaties met deze handelsnaam. Archiveer de handelsnaam wanneer je de fiche en koppelingen wilt behouden.

Als de lijst leeg is, controleer je de zoektekst en de archieffilter.

Gerelateerde documentatie

• Een handelsnaam aanmaken
• Een handelsnaam en haar documentopmaak beheren