Een levering beheren

De leveringsfiche toont de klant en de geleverde producten. Het leveringsnummer en de status staan in de titel. Bij Geleverd is de inhoud alleen-lezen. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.

Klant, document en referenties

Veld of instelling	Betekenis
Klant	De relatie voor wie de levering bestemd is.
Btw- en adresgegevens	Tonen de gegevens van de gekozen relatie en zijn hier niet rechtstreeks bewerkbaar.
Leveringsnummer	Identificeert het document. Dit nummer is alleen-lezen.
Datum	De datum van het document.
Opmerking	Een toelichting bij het document.
Project	Koppelt het hele document aan een project.
Handelsnaam	Bepaalt onder welke handelsnaam in je administratie je het document registreert.
Klantreferentie	Bewaart bijvoorbeeld het bestelnummer waarmee de klant de levering herkent.

Leverlijnen

Veld of instelling	Betekenis
Artikel	Het product dat je levert. Je kunt een product kiezen of een vrije omschrijving gebruiken.
Aantal	De geleverde hoeveelheid.
Eenheidsprijs	De prijs per geleverde eenheid.
SKU	De artikelcode in de lijnkop waarmee je het product herkent.

De lijnwaarde volgt het aantal en de eenheidsprijs.

Aanvullende lijngegevens

De leverlijn bevat ook de volgende gegevens.

Veld of instelling	Betekenis
Serienummer	Identificeert het geleverde exemplaar.
Garantie (maanden)	De garantieperiode die je bij deze goederen registreert.
Eenheid	Maakt het aantal begrijpelijk, bijvoorbeeld stuks of verpakkingen.
Project	Wijst deze afzonderlijke lijn toe aan een project.
Opmerking	Een toelichting bij deze specifieke lijn.

Actie	Gevolg
Lijn toevoegen	Voegt een nieuwe lijn aan het document toe.
Lijn verwijderen	Haalt een lijn weg. Er blijft minstens één lijn staan.

Opslaan bewaart je wijzigingen; Annuleren herstelt de opgeslagen gegevens. Bij Geleverd is de inhoud alleen-lezen. Al gefactureerde lijnen kun je niet verwijderen of commercieel aanpassen: product, hoeveelheid, prijs en serienummer moeten blijven overeenstemmen met de facturatie.

PDF en bijlagen

PDF downloaden haalt het leveringsdocument op. Bij Documenten staan de gekoppelde bestanden. Je kunt bijlagen downloaden en uploaden, maximaal 5 MB per bestand. Uploaden gebeurt meteen. De verwijderactie bij een bijlage is alleen beschikbaar zolang de levering niet als geleverd staat.

Systeeminformatie

Onder Systeem zie je wanneer de levering werd aangemaakt en laatst gewijzigd. Deze gegevens zijn alleen-lezen.

Naar verkoopfactuur

Naar verkoopfactuur maakt een conceptfactuur voor de nog niet gefactureerde lijnen en opent die factuur. De levering blijft bestaan en de opgenomen lijnen worden aan de factuur gekoppeld. Als alle lijnen al gefactureerd zijn, kan er geen nieuwe factuur voor dezelfde lijnen worden gemaakt.

Er moet een verkoopdagboek beschikbaar zijn en de klant en handelsnaam moeten geldig zijn. Billnado gebruikt de btw-instelling van de klant en diens betaaltermijn, met de toepasselijke standaardwaarden wanneer die niet ingesteld zijn. Controleer de conceptfactuur voordat je ze definitief maakt en verzendt.

Verwijderen

Verwijderen is zichtbaar zolang de levering niet als geleverd staat. Een levering met gefactureerde lijnen kan niet verwijderd worden.

Let op: verwijderen is definitief en verwijdert ook de lijnen en bestanden. Eventueel gekoppelde voorraad wordt opnieuw vrijgegeven. Controleer daarom zowel de levering als de voorraadkoppeling voordat je bevestigt.

Gerelateerde documentatie

• Leveringen bekijken
• Een levering aanmaken