Aankooporders
Een aankooporder aanmaken
Leg een bestelling bij een leverancier vast met documentgegevens en artikellijnen.
Bijgewerkt op 7 september 2026
Je maakt een aankooporder in drie stappen. Gebruik een actieve leverancier en handelsnaam uit je administratie. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.
Stap 1: Leverancier
| Veld of instelling | Betekenis |
|---|---|
| Leverancier | De actieve leverancier bij wie de bestelling of ontvangst hoort. |
| Btw- en adresgegevens | Tonen welke relatie je hebt geselecteerd. De gegevens zijn hier niet rechtstreeks bewerkbaar. |
| Project | Koppelt het hele document aan een project. Je vindt dit veld bij Referenties. |
Stap 2: Document
| Veld of instelling | Betekenis |
|---|---|
| Datum | De datum van de aankoopbestelling. |
| Opmerking | Een toelichting bij het document. |
| Handelsnaam | De actieve handelsnaam waaronder je de bestelling, ontvangst of levering registreert. |
| Interne nota | Bewaart informatie voor je eigen opvolging. |
Billnado kent het bestelnummer toe volgens de nummerinstellingen van je administratie.
Stap 3: Lijnen
| Veld of instelling | Betekenis |
|---|---|
| Artikel | Het product dat je bestelt, of een vrije omschrijving. |
| Aantal | De bestelde hoeveelheid. Gebruik een positief aantal. |
| Eenheidsprijs | De aankoopprijs per eenheid, exclusief btw. Gebruik een prijs van nul of hoger. |
| Totaal | De lijnwaarde op basis van aantal en eenheidsprijs. |
Het documenttotaal telt de lijnwaarden op.
Aanvullende lijngegevens
Open Aanvullende gegevens met Tonen om de volgende velden te bekijken.
| Veld of instelling | Betekenis |
|---|---|
| Eenheid | Maakt het aantal begrijpelijk, bijvoorbeeld stuks of verpakkingen. |
| SKU | De artikelcode waarmee je het bestelde product herkent. |
| Project | Wijst deze afzonderlijke lijn toe aan een project. |
| Opmerking | Een toelichting bij deze specifieke lijn. |
| Actie | Gevolg |
|---|---|
| Lijn toevoegen | Voegt een nieuwe lijn aan het document toe. |
| Lijn verwijderen | Haalt een lijn weg. Er blijft minstens één lijn staan. |
Aanmaken
Aanmaken bewaart het order als concept. Het plaatst niet automatisch een bestelling bij de leverancier. Op de fiche kun je het concept verder beheren en de vervolgactie kiezen.