Werkprestaties opvolgen

Werkprestaties bundelen gewerkte tijd, gebruikte artikelen en de inzet van collega's. Het overzicht helpt je registraties terug te vinden en nog te factureren werk op te volgen. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.

Gegevens en zoeken

Kolom	Betekenis
Gebruiker	De medewerker aan wie de prestatie is toegewezen.
Klant	De relatie voor wie het werk is uitgevoerd.
Datum	De datum van de prestatie.
Gewerkte tijd	De geregistreerde netto prestatieduur.
Verwachte omzet	Het bedrag voor de gewerkte tijd, extra artikelen en inzet van collega’s. Dit is nog geen betaalde omzet.

Gebruik de zoektekst om registraties terug te vinden. Met Gefactureerd neem je ook gefactureerde prestaties op. Omzet en Aantal vatten de gevonden prestaties samen. Bij een lege lijst controleer je de zoektekst en selectie.

Acties

Actie	Gevolg
Details	Opent de prestatie met tijd, kosten en gekoppelde factuur.
Verwijderen	Verwijdert de registratie na bevestiging, wanneer de prestatie en gekoppelde ritten nog niet gefactureerd of verrekend zijn.
Prestatie aanmaken	Start de registratie in vier stappen.
Factureer openstaande	Opent de klantkeuze om de factureerbare openstaande prestaties van één klant samen op een conceptfactuur te zetten.

Openstaande prestaties factureren

Open Factureer openstaande en kies een klant. Die keuze maakt meteen een conceptverkoopfactuur aan met de factureerbare openstaande prestaties van die klant en opent de factuur.

Let op: de klantkeuze maakt meteen een conceptfactuur voor alle daarvoor beschikbare prestaties van die klant, ook buiten je huidige tabelzoekopdracht. Controleer daarom eerst welke openstaande prestaties je wilt factureren.

De prestaties moeten onder dezelfde handelsnaam vallen. Er moet een standaardverkoopdagboek en een bruikbare btw-code zijn. De factuur neemt de geregistreerde uren, de uren van collega's en de extra artikelen over. Verplaatsingen vragen afzonderlijke opvolging; controleer ze voordat je de facturatie afrondt. De vervaldatum volgt de betalingstermijn van de klant of de standaardtermijn van je administratie.

Controleer de conceptfactuur voordat je die definitief maakt en verstuurt. De prestaties worden aan die factuur gekoppeld en worden niet opnieuw als openstaande prestaties gefactureerd. Het aanmaken van de conceptfactuur verstuurt zelf geen e-mail.

Verwijderen

De verwijderactie verwijdert een registratie na bevestiging. Een prestatie die al aan een factuur of voorafbetaalde dienst verbonden is, kan niet zomaar worden verwijderd. Dat geldt ook wanneer een gekoppelde verplaatsing al gefactureerd is. Controleer in dat geval eerst de betrokken facturatie.

Let op: verwijderen is definitief. Controleer vooraf of je de registratie wilt behouden.

Gerelateerde documentatie

• Werkprestatie beheren
• Werkprestatie aanmaken