E-mailsjablonen
E-mailinhoudssjablonen beheren
Beheer herbruikbare e-mailinhoud en herken persoonlijke, globale en standaardsjablonen.
Bijgewerkt op 7 september 2026
Een e-mailinhoudssjabloon bevat de begeleidende tekst van een documentmail. Het overzicht toont je persoonlijke sjablonen en de globale sjablonen van de actieve administratie. Je hebt toegang tot de administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.
Gegevens en zoeken
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Naam | De herkenbare interne naam van het sjabloon. |
| Taal | De taal waarvoor de tekst is opgesteld. |
| Type | Het documenttype waarvoor je de tekst gebruikt. |
| Standaard | Duidt het standaardsjabloon binnen zijn taal en beschikbaarheidsgebied aan. |
| Globaal | Geeft aan dat het sjabloon gedeeld is binnen de administratie. Anders is het persoonlijk. |
Zoek op de naam om een sjabloon terug te vinden. Een lege lijst betekent dat er geen beschikbare sjablonen aan je zoekopdracht voldoen.
Acties
| Actie | Gevolg |
|---|---|
| Bekijken | Opent de tekst, variabelen en instellingen van het sjabloon. |
| Verwijderen | Verwijdert het sjabloon na bevestiging. Een standaardsjabloon kan niet verwijderd worden. |
| Sjabloon toevoegen | Opent het formulier voor een nieuw sjabloon. |
Toevoegen en standaard kiezen
Sjabloon toevoegen opent het nieuwe sjabloon. Kies een duidelijke naam en schrijf de tekst in de gekozen taal. Een taalkeuze vertaalt de inhoud niet automatisch.
In de sjabloongegevens kun je Maak standaard gebruiken. Een nieuwe standaard vervangt de vorige standaard binnen dezelfde taal, hetzelfde documenttype en dezelfde persoonlijke of globale beschikbaarheid. Persoonlijke en globale standaarden hebben dus elk hun eigen toepassingsgebied.
Verwijderen
De verwijderactie verwijdert het sjabloon na bevestiging. Een standaardsjabloon is beschermd tegen verwijderen. Kies eerst een ander standaardsjabloon voor hetzelfde toepassingsgebied als je het oude wilt verwijderen.
Let op: verwijderen is definitief. Controleer of je de tekst nog voor toekomstige e-mails nodig hebt.
Wijzigingen aan sjablonen zijn bedoeld voor toekomstige e-mails. Het beheren van sjablonen verstuurt geen bericht en verandert geen eerder verzonden e-mails.