Aankoopdagboeken bekijken

Deze pagina toont de dagboeken waarin aankoopdocumenten worden gegroepeerd.

De tabel bevat Nummer en Standaard. Het standaarddagboek wordt voorgeselecteerd bij nieuwe aankoopdocumenten. Gebruik zoeken en sorteren om een dagboek te vinden. Bekijken opent de instellingen.

Verwijderen is alleen beschikbaar voor een niet-standaarddagboek en vraagt bevestiging. Een dagboek dat nog als standaard staat, moet eerst op de detailpagina worden vervangen. Als gekoppelde gegevens verwijdering verhinderen, blijft het dagboek bestaan.

Kies Toevoegen om een aankoopdagboek te maken. Een lege lijst betekent dat nog geen aankoopdagboeken beschikbaar zijn.

Gebruik en beschikbaarheid

Aankoopdagboeken behoren uitsluitend tot de actieve administratie. Het dagboek met Standaard wordt als eerste keuze voorgesteld bij nieuwe aankoopdocumenten; gebruikers kunnen daar nog een andere beschikbare keuze maken. Het wijzigen van de standaardstatus verplaatst geen bestaande documenten.

De zoekbalk zoekt in het dagboeknummer. Sorteer op nummer om een voorspelbare volgorde te krijgen. Totaal toont het aantal resultaten binnen de zoekopdracht.

Verwijderen en lege toestanden

De prullenmand opent een bevestigingsdialoog. Ze is uitgeschakeld voor het standaardaankoopdagboek. Billnado kan verwijdering ook weigeren wanneer het dagboek nog nodig is voor gekoppelde gegevens. Kies in dat geval een ander standaarddagboek of behoud het dagboek voor de historiek.

Wanneer laden mislukt, vernieuw je de pagina en controleer je de actieve administratie. Een lege lijst betekent dat geen aankoopdagboeken gevonden zijn; maak dan eerst een dagboek voordat je aankoopdocumenten opstelt.

Veelgestelde vragen

Waarom kan ik het standaarddagboek niet verwijderen?

Elke administratie heeft een bruikbare standaardkeuze nodig. Maak eerst een ander aankoopdagboek standaard.

Wijzigt een nieuwe standaard bestaande documenten?

Nee. De keuze geldt als voorstel voor volgende documenten.