Gecombineerde-artikelgegevens bekijken en bewerken

De fiche bundelt de identificatie, documentinstellingen en opgenomen producten en diensten van één gecombineerd artikel. Je hebt toegang tot de actieve administratie en een actieve Billnado-licentie nodig.

Bij een gearchiveerd gecombineerd artikel staat Gearchiveerd naast de naam. De gegevens blijven zichtbaar en bewerkbaar, maar de combinatie is niet meer actief in de normale artikelselecties.

Algemene informatie

Veld	Betekenis en regels
Naam	De herkenbare naam die Billnado in lijsten, artikelselecties en documenten gebruikt.
SKU	De interne code van de combinatie.
Categorie	De artikelcategorie waarmee je gecombineerde artikelen groepeert en terugvindt.
Omschrijving	Uitgebreide informatie over de combinatie in opgemaakte tekst.

Artikelen en documentinstellingen

Veld of instelling	Betekenis en regels
Standaard verkoopprijs	De voorgestelde verkoopprijs voor de volledige combinatie. De prijs kan niet negatief zijn en wordt niet automatisch herberekend wanneer je regels wijzigt.
Standaard eenheid	De gebruikelijke verkoopeenheid van de combinatie, bijvoorbeeld pakket of set.
Importeer 'omschrijving' bij documenten	Neemt de bewaarde omschrijving over wanneer je de combinatie op een document gebruikt.
Verberg lijnen op factuur	Drukt de afzonderlijke opgenomen regels niet af op de factuur; de hoofdregel van de combinatie blijft zichtbaar.

De sectie met opgenomen artikelen bevat minstens één regel. Per regel kies je een Product of Dienst, leg je de Hoeveelheid binnen één combinatie vast en kun je de volgorde met Omhoog en Omlaag aanpassen. Met Artikel toevoegen voeg je een regel toe. Verwijderen haalt een regel uit de combinatie; de enige overblijvende regel kan niet worden verwijderd.

Systeeminformatie

Aanmaakdatum toont wanneer het gecombineerde artikel werd aangemaakt. Laatste update toont wanneer de meest recente wijziging werd bewaard. Beide waarden zijn alleen-lezen.

Bewaren en annuleren

Zodra je een veld of regel wijzigt, vervangen Annuleren en Bewaren de andere acties onderaan de pagina.

Actie	Gevolg
Annuleren	Verwerpt de wijzigingen en herstelt de laatst bewaarde gegevens en regels.
Bewaren	Bewaart de identificatie, documentinstellingen en volledige samenstelling samen.

Kopiëren, archiveren en verwijderen

Deze acties zijn alleen beschikbaar wanneer er geen onbewaarde wijzigingen zijn.

Actie	Beschikbaarheid en gevolg
Opties > Kopiëren	Maakt een actieve kopie met dezelfde instellingen en regels. Billnado voegt COPY toe aan de SKU en - COPY aan de naam en opent de nieuwe fiche.
Archiveren	Maakt een actieve combinatie inactief zonder haar gegevens te wissen.
Dearchiveren	Maakt een gearchiveerde combinatie opnieuw actief.
Verwijderen	Opent een dubbele bevestiging en verwijdert het gecombineerde artikel definitief. Bestaande offerte-, bestel- en factuurregels blijven bewaard, maar zijn daarna niet meer aan deze fiche gekoppeld.

Let op: verwijderen is onomkeerbaar. Gebruik Archiveren wanneer je de combinatie of haar koppeling met de historiek wilt bewaren.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik de acties voor kopiëren, archiveren of verwijderen niet?

Bij onbewaarde wijzigingen toont Billnado alleen Annuleren en Bewaren. Bewaar of verwerp de wijzigingen eerst.

Waarom verandert de standaard verkoopprijs niet wanneer ik een regel aanpas?

De standaard verkoopprijs is een eigen prijs voor de volledige combinatie. Pas hem zelf aan wanneer de inhoud of hoeveelheden veranderen.

Kan ik een gearchiveerd gecombineerd artikel nog wijzigen?

Ja. De fiche blijft bewerkbaar. Kies Dearchiveren wanneer je de combinatie opnieuw actief wilt gebruiken.

Gerelateerde documentatie

• Gecombineerde artikelen bekijken en beheren
• Een nieuw gecombineerd artikel aanmaken